Даты в акте приема передачи объектов нефинансовых активов

Даты в акте приема передачи объектов нефинансовых активов

О применении Приказа N 52н

Согласно п. 6 Приказа N 52н его положения применяются при формировании учетной политики учреждения начиная с 2015 г.

С учетом положений п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763, определяющих порядок вступления в силу нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, а также даты регистрации Приказа N 52н в Минюсте (02.06.2015) и даты его официального опубликования на официальном интернет-портале правовой информации (08.06.2015) юридически данный Приказ действует с 19.06.2015.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Исходя из этого в Письме от 10.06.2015 N 02-07-07/33768 Минфин России делает вывод о том, что применение новых форм, доведенных Приказом N 52н, осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в актах, устанавливающих правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятых в рамках формирования его учетной политики на 2015 г., с учетом организационно-технической готовности.

Таким образом, учреждению необходимо оценить свою организационно-техническую готовность и самостоятельно принять решение о внедрении новых форм первичной документации, закрепив это решение в учетной политике на 2015 г. Отметим, что первичные документы, оформленные по-старому до принятия решения, переоформлять не нужно.

Учетные регистры

Для сравнения приведем в таблице старые и новые формы первичных документов, используемых для оформления операций по поступлению нефинансовых активов.

Приказ N 52н

Приказ N 173н (утратил силу)

Номер формы

Название формы

Номер формы

Название формы

0504101

Акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов

0306001

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

0306030

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

0306031

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

0504102

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

0306032

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

0504103

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

0306002

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

0504104

Акт о списании объекта нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

0306003

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

0306033

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

0504105

Акт о списании транспортного средства

0306004

Акт о списании автотранспортных средств

0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

0504144

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

0504144

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

0504202

Меню-требование на выдачу продуктов питания

0504202

Меню-требование на выдачу продуктов питания

0504203

Ведомость на выдачу кормов и фуража

0504203

Ведомость на выдачу кормов и фуража

0504204

Требование-накладная

0315006

Требование-накладная

0504205

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

0315007

Накладная на отпуск материалов на сторону

0504206

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование

0504207

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

0504220

Акт о приемке материалов (материальных ценностей)

0315004

Акт о приемке материалов

0504230

Акт о списании материальных запасов

0504230

Акт о списании материальных запасов

Предлагаем ознакомиться  Договор о приеме на работу нового работника

Далее рассмотрим подробнее порядок заполнения тех форм по учету нефинансовых активов, которые введены вновь или изменились по сравнению с ранее применявшимися формами.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Является новой формой и при этом выступает в качестве основного документа, который составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в частности, основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений). На основании данного документа поступившие нефинансовые активы принимаются к бухгалтерскому учету и отражаются на балансе учреждения.

В приходном ордере приводятся сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.

Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).

Даты в акте приема передачи объектов нефинансовых активов

При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101). Данный документ также может применяться для оформления поступления нефинансового актива при его приобретении при условии, что это установлено учетной политикой учреждения.

По общим правилам данный акт оформляется в следующих случаях:

  • при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения указанного акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Предлагаем ознакомиться  Как правильно выплачивать ипотеку

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) включает в себя положения, ранее содержавшиеся в актах о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Теперь не нужно составлять отдельные акты на разные виды нефинансовых активов, поскольку акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется при совершении операций по приемке (передаче) любых нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества, а также групп объектов нефинансовых активов.

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Акт (ф. 0504220) заменил ранее применявшийся учреждениями акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Несмотря на иную структуру и номер формы акта, его предназначение практически не изменилось. Таковой по-прежнему составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика). Такой акт служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету материалов (материальных ценностей).

В случае если материалы (материальные ценности) поступают без документов, акт (ф. 0504220) является юридическим основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Акт (ф. 0504220) составляется в двух экземплярах членами комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) по одному экземпляру передают в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей и в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику.

Стоит отметить, что в разд. 9 «Результат приемки груза» графа 3 «Номер паспорта» акта (ф. 0504220) заполняется в случаях расхождений при поступлении материальных ценностей, содержащих драгоценные материалы (металлы, камни).

Акт (ф. 0504220), в отличие от старого акта, может быть оформлен в отношении не только материальных запасов, но и иных материальных ценностей.

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Акт (ф. 0504103) применяется для отражения в бухгалтерском учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Данная форма используется вместо прежней (ф. 0306002) с аналогичным названием.

В новую форму дополнительно необходимо включать сведения о реквизитах заключаемых договоров и сроках проведения работ. В остальном структура и применение акта практически не изменились.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт (ф. 0504103) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается компании, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Оформленный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. После этого акт утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Предлагаем ознакомиться  Как отказать кандидату в приеме на работу в 2020 году

Стоит отметить, что новый акт (ф. 0504103) разрешается применять при оформлении модернизации нематериальных активов, если это закреплено учетной политикой учреждения.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Карточка (книга) (ф. 0504206) является абсолютно новым документом, не имевшим аналогов ранее.

Применяется такая карточка для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.

Даты в акте приема передачи объектов нефинансовых активов

Напомним, что согласно п. 385 Инструкции N 157н {amp}lt;2{amp}gt; имущество, выданное учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, списывается с баланса и учитывается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Основанием для отражения таких операций в бухгалтерском учете служит карточка (книга) (ф. 0504206).

В этой карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей. При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

Заключение

В данной статье рассмотрены те формы первичных учетных документов, которые используются для оформления операций, связанных с движением нефинансовых активов. Учреждениям следует применять такие документы по унифицированным формам, утвержденным Приказом N 52н. Данный Приказ вступил в силу 19 июня 2015 г.

У большинства документов по учету нефинансовых активов, по сравнению с ранее применявшимися документами, изменен номер и скорректировано название. У некоторых уточнен и порядок применения. Как правило, такие уточнения связаны с тем, что теперь новые формы укрупнены и более функциональны. Например, если раньше документы были разработаны только в отношении основных средств (материалов), то теперь аналогичные по смыслу документы применяются в отношении объектов нефинансовых активов (материальных ценностей).

Также введены и дополнительные первичные документы, аналогов которым ранее не было. К ним относятся карточка (книга) (ф. 0504206) и приходный ордер (ф. 0504207).

Л.Ларцева

Эксперт журнала

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

бухгалтерский учет и налогообложение»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector