Когда выплачивать больничный за счет работодателя

Когда выплачивать больничный за счет работодателя

Порядок обращения за пособием к работодателю

Для работников доступна оплата болезни в периоде трудоустройства, либо на протяжении 30 дней после увольнения, если ещё не произведён наём к другому работодателю. Источником выплат могут быть деньги, принадлежащие работодателю, либо ФСС.

Обычно первые три дня оплачивает работодатель, дальше в качестве основного источника служат средства ФСС.Если гражданин добровольно вступил в систему страхования – ФСС оплачивает все расходы, начиная с первого дня.

Непосредственно в ФСС получают пособия и работники, предприятие которых было ликвидировано. Ряд регионов уже участвует в пилотных программах, по которым деньги выплачиваются из средств фонда социальной защиты всегда, при этом стадия взаимодействия с работодателем минуется.

Работодатели имеют право сделать условия по оплате пособий за нетрудоспособность более выгодными и комфортными. Порядок, соответствующие категории сотрудников устанавливаются индивидуальными, либо коллективными трудовыми договорами. За счет средств ФСС дополнительные компенсации в этом случае не покрываются.

Когда выплачивать больничный за счет работодателя

Многие сотрудники соглашаются оформить так называемые «липовые больничные». Но этот шаг могут расценить минимум как «использование заведомо поддельных документов», «мошенничество при получении выплат». Такие действия относят к уголовно наказуемым. Большая вероятность в этой ситуации быть привлеченными к материальной, административной ответственности.

Работодатели могут проверять информацию по идентификационным номерам, на официальном сайте фонда социального страхования. Там же предоставлена информация о листках, которые перестали действовать, либо просто похищены у соответствующих организаций.

Закон предоставляет возможность получить компенсацию, если соблюдается два главных условия:

  • Увольнение с одного места.
  • Новая должность ещё не оформлена.

Плату получают, если заболевание появляется на протяжении не больше 30 дней с момента увольнения. Надо обратиться с соответствующим заявлением по последнему месту работы.

Пособие выплачивают, только если заболевание или травма получены самим застрахованным лицом.

Адвокаты помогают разобраться с ситуациями, если конфликт уже назревает. Такие специалисты представляют интересы пострадавшего в соответствующих органах. Они помогут подготовить жалобу таким образом, чтобы работодателя точно обязали выплатить положенные компенсации.

Выдачу бюллетеня в связи с заболеванием осуществляет врач государственного медицинского учреждения. Частнопрактикующие врачи имеют право на выдачу больничных листов при наличии у них лицензии на проведение экспертизы нетрудоспособности. Больничные листы предоставляются в случаях:

  • Заболевания лица или получения травмы.
  • Необходимости ухода за ребенком.
  • Возникновение карантина.
  • Потребности в уходе за пожилым родственником.
  • Оформления декретного отпуска.
  • Прохождение реабилитации в санаторных учреждениях.
Когда выплачивать больничный за счет работодателя ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

При обращении в медицинское учреждение за получением бюллетеня лицо может получить отказ. Основаниями для отказа являются:

  • Отсутствие признаков нетрудоспособности или необходимости ухода за родственником.
  • Обращение к врачу в нетрезвом состоянии.
  • Возникновения заболевания лица в период его нахождения в одном из видов отпусков – по уходу за ребенком, по беременности и родам.
  • Нахождения лица под стражей или домашним арестом.
  • Наличия хронического заболевания, обострившегося при прохождении обследования.
  • Прохождение обследования на предмет выявления профессионального заболевания.
  • Необходимости ухода за ребенком старше 15 лет или находящемся на стационарном лечении.

Работник получает оплату за период болезни в периоде трудоустройства или в течение 30 дней с момента увольнения, если не произведен наем к другому работодателю. Законодательством предусмотрены источники выплат за счет средств работодателя и ФСС.

Основание нетрудоспособности Источники выплаты
Заболевание сотрудника или травма работника, полученная в быту Первые 3 дня периода нетрудоспособности выплачиваются из источников дохода предприятия, начиная с четвертого дня заболевания, источником покрытия затрат работодателя является ФСС
Пособие по беременности и родам Первые 3 дня периода – за счет доходов предприятия, начиная с четвертого дня заболевания – за счет ФСС
Производственная травма, вызванная несчастным случаем За счет средств ФСС
Уход за ребенком или родственником За счет средств ФСС
Карантин работника или родственника За счет средств ФСС
Долечивание в учреждениях санаторно-курортного типа За счет средств ФСС
Протезирование в специализированном учреждении За счет средств ФСС
Предлагаем ознакомиться  Когда стоит развестись с мужем

Пособие по листу нетрудоспособности выплачивается при условии предоставления документа работником в течение полугода со дня его закрытия. Срок осуществления выплат по листкам нетрудоспособности установлен в пределах 10 дней со дня подачи документа в кадровый орган предприятия. Листки регистрируются в журнале, что позволяет определить срок при возникновении спорной ситуации.

Выплата осуществляется в ближайшую дату расчета с работниками одновременно с авансом или окончательной выдачей заработной платы. Способ расчета наличными денежными средствами или безналичным переводом на карту соответствует варианту, установленному внутренним оборотом. Для участников пилотного проекта ФСС предусмотрен более длительный срок получения средств.

Работник должен в установленные сроки представить к оплате лист нетрудоспособности. При наличии нескольких бюллетеней, продлевающих период нетрудоспособности, их можно подавать в отдел кадров по мере закрытия. Для расчета работодателю необходимо иметь дополнительные документы или сведения.

Документы Пояснения
Заявление работника (документ не является обязательной формой, но может быть принят внутренним документооборотом) Используется произвольная форма, подача документа осуществляется одновременно с бюллетенем. Подача заявления на пособие по беременности и родам либо перерасчет выплаченных сумм обязательны
Справка о полученном заработке в предшествующих 2 календарных лет При работе в предшествующем периоде на том же предприятии предоставление справки не требуется. Отсутствие документов о полученном заработке влечет использования для расчета пособия сумму МРОТ
Сведения об общем трудовом стаже Используются данные трудовой книжки или личной карточки

Работодатель не оплачивает бюллетени, выданные:

  • В периоде нахождения в отпуске, если бюллетень выдан по уходу за ребенком или родственником.
  • Во время отстранения работника, например, при отсутствии квалификационной аттестации.
  • В периоде нахождения под стражей, домашнего ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы.
  • Во время простоя.
  • В связи с причинением умышленного увечья или получением заболевания.
  • В связи с совершением проступка, попадающего под наказание УК РФ.

Суммы, выплаченные работнику по листу нетрудоспособности, являются объектом налогообложения НДФЛ в полном объеме. Доплата, производимая работнику при начислении пособия до среднего заработка, также попадает под налогообложение. Установленным сроком перечисления налога в бюджет является последний день месяца вне зависимости от даты удержания.

Суммы пособия и удержанного налога отражаются в справке 2-НДФЛ и отчетности по форме 6-НДФЛ – квартального расчета, введенного в 2016 году. Формы имеют контрольные соотношения и взаимосвязанные показатели по предприятию.

Участники пилотного проекта ФСС не являются агентами по отношению к работникам в части выплат из средств ФСС. Удержание НДФЛ и перечисление в бюджет с сумм пособия производит фонд. Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые по бюллетеню, выданному в связи с отпуском по беременности и родам.

Пример заполнения 6-НДФЛ

Пример заполнения 6-НДФЛ

Работодатель имеет право предоставить сотрудникам более льготные условия выплат на время нетрудоспособности. Порядок и категории работников устанавливаются в коллективном или трудовом договорах. Сумма дополнительной выплаты не подлежит покрытию за счет средств ФСС.

Суммы среднедневного заработка, используемые для расчета пособия, сравниваются с величиной, полученной на основании доходов работника в аналогичном периоде. Для выплаты пособия принимается большая сумма. Доплата не является пособием, что обязывает произвести работодателя удержание НДФЛ, а также страховые отчисления в фонды, включая ФСС.

Работник В. предприятия «Бриз» имеет общий стаж работы 5,5 лет. В 2017 году работнику выписали бюллетень на время болезни на срок 10 дней. За 2015 и 2016 годы работник имел среднедневной заработок в размере 1325,7 рублей. В бухгалтерии предприятия произвели расчет:

  1. Определили величину пособия, причитающегося работнику: П = 1325,7 х 10 х 80% = 10 605,6 рублей;
  2. Рассчитали суммы, положенную работнику с учетом доплаты: Пр = 1325,7 х 10 = 13 257,0 рублей;
  3. Установили величину доплаты: Д = 13 257,0 – 10 605,6 = 2 651,4 рубля.
  4. Вывод: величина доплаты до среднего заработка работника В. составила 2 651,4 рубля.
Предлагаем ознакомиться  Приватизация земельного участка в 2020 году: пошаговая инструкция и сколько стоит

Суммы пособий по временной нетрудоспособности относят к расходам с использованием для снижения облагаемой базы по прибыли и единому налогу. При использовании в учете УСН работодатель имеет право снизить базу только в части суммы, выплаченной за счет средств предприятия. Сумма, указываемая в налоговом регистре – книге учета доходов и расходов, заносится в день выплаты пособия в полной величине до обложения НДФЛ.

Срок обращения и выплат по листкам нетрудоспособности

Врач государственного медицинского учреждения выдает документ, если гражданин доказал, что появилась серьёзная причина. Если обращаются к частнопрактикующему врачу – то право на оформление документов есть только у тех, кто получил официальную лицензию. Вот основные обстоятельства, при которых передача подобной бумаги будет законной, не вызовет вопросов:

  • Реабилитация с участием санаторного учреждения.
  • Оформление декретного отпуска.
  • Необходимость ухаживать за пожилыми родственниками.
  • Карантин.
  • Уход за ребёнком.
  • Заболевание самого гражданина, получение травмы.

Есть вероятность получить отказ, когда гражданин обращается к врачам, чтобы оформить лист. Основанием для подобного ответа могут служить следующие условия:

  1. Нужно ухаживать за ребенком старше 15 лет или тем, кто находится на стационаре.
  2. Прохождение обследований для выявления профессиональных заболеваний.
  3. Наличие хронических болезней, которые обострились во время прохождения экспертизы.
  4. Оформление домашнего ареста, нахождение под стражей.
  5. Заболевание возникло, пока гражданин находился в одном из видов отпусков.
  6. Во время обращения к врачу гражданин находился в состоянии алкогольного опьянения.
  7. Необходимость ухода за родственником, отсутствие признаков нетрудоспособности.

Права выдачи лишены представители таких учреждений:

  • Скорая помощь.
  • Санаторные.
  • Центры переливания крови.
  • Приемные отделения стационаров.
  • Реабилитационные, медицины катастроф, и так далее.

Когда выплачивать больничный за счет работодателя

У граждан в таких ситуациях есть право обращаться непосредственно к страховщикам. Обычно в этой роли выступает ФСС. Эта организация обязана представляет и защищать интересы работников при любых спорах по страховым взносам, которые возникли со стороной работодателя. Есть и другие варианты поведения при появлении соответствующих обстоятельств:

  1. Направление жалобы трудовой инспекции, органам прокуратуры.
  2. Но первым шагом всегда становится общение с бухгалтерией текущего работодателя. Сначала нужно попытаться мирно выяснить, почему время прошло, а оплата так и не поступила. Это процедура по досудебному урегулированию спора. Адвокаты и юристы рекомендуют пройти этот шаг всем без исключения гражданам.
  3. Наконец, последний и крайний вариант – защита прав работников в судебном порядке.
Название операции Дебет счета Кредит счета
Начисление пособие за счет средств работодателя 20 (23, 26, 44) 70
Произведена доплата до среднего заработка 20 (23, 26, 44) 70
Начисление пособия за счет средств ФСС 69 70
Произведено удержание НДФЛ 70 68
Произведена выплата работнику 70 51 (50)

В бюджетных организациях учет пособий по временной нетрудоспособности осуществляется с учетом кодировки КОСГУ. Цель использования классификатора – отнесение расходов на соответствующий источник финансирования. Расходы за счет средств организации отражаются на 211 КОСГУ, суммы выплат из фонда соцстрахования учитываются на подстатье 213 КОСГУ.

Никаких изменений в количестве дней больничного, оплачиваемых за счет работодателя, не произошло. Так же, как и в 2017 г., сколько дней больничного оплачивает работодатель, зависит от того, по какой причине работник брал больничный (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • если больничный лист оформлен в связи с болезнью самого работника, то по каждому случаю нетрудоспособности первые три дня больничного оплачивает работодатель из собственных средств, а начиная с четвертого дня – за счет средств ФСС, которые работодатель потом возмещает из Фонда;
  • если больничный лист оформлен для ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, для проведения в стационаре протезирования по медицинским показаниям или же для долечивания в санаторно-курортных организациях, то за счет средств работодателя ничего не оплачивается — такой больничный с первого дня оплачивается за счет средств ФСС, возмещаемых работодателю.
Предлагаем ознакомиться  Погашение кредита в счет основного долга || Погашение кредита в счет основного долга

Правила оплаты больничного в этом случае такие же, что и в регионе, не участвующем в пилотном проекте ФСС. Просто в данной ситуации работодатель в случае болезни самого работника оплачивает свою часть больничного (за первые три дня болезни), а остальную часть работник получает непосредственно от ФСС.

Сколько дней оплачивается больничный

Сказать однозначно, сколько оплачивается больничный, нельзя. Законодательно установлены только такие сроки (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • на назначение и расчет больничного пособия у работодателя есть 10 календарных дней со дня, когда работник представил больничный лист;
  • выплата пособия производится в ближайший после его назначения установленный у работодателя день выплаты зарплаты.

Если говорить о непосредственно листе, то за него рассчитывается только работодатель. Вне зависимости от того, какого класса и при каких обстоятельствах получена травма. За все остальные пособия и выплаты отвечает Фонд социального страхования.

Основа для расчета пособий – зарплата сотрудника на протяжении двух предыдущих лет, предшествующих моменту обращения. Считаются только деньги, образованные от официального дохода. То есть –те, за которые работодатель отчислял страховые взносы соответствующему фонду. После сложения полученных доходов результат делят на 730. Получится средний доход за день по предыдущему отчетному периоду.

100% от средней зарплаты выплачивают только при трудовом стаже от 8 и более лет. При других обстоятельствах размер компенсации уменьшается. 80% от среднедневного заработка выплачивают при стаже в 5-8 лет.

Куда обращаться, если в выплате больничного отказывают?

Бумаги выдают на весь период, пока сохраняется состояние, из-за которого временно утрачена трудоспособность. Это правило распространяется на все ситуации, когда сам гражданин получает заболевание или травму. Ограничения по срокам установлены лишь при необходимости ухаживать за кем-то из членов семьи. 12 месяцев – максимальное время, на протяжении которого может оставаться действительным сам документ.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Оплачивается ли больничный лист работнику, нанятому по договору ГПХ?

Обязанность производить выплаты пособий лицам, принятым по договорам ГПХ, у работодателя отсутствует.

Вопрос №2. Какие документы необходимо представить в ФСС для получения пособия работника предприятия, признанного банкротом?

В случае обращения в ФСС за получением пособия при ликвидации или неплатежеспособности компании работник обязан предоставить заявление по форме ФСС, лист нетрудоспособности, копию и оригинал трудовой книжки, справки о доходах и прочих документов по запросу фонда.

Вопрос №3. Включаются ли доплаты до среднего заработка при оплате пособия по нетрудоспособности в состав расходов по заработной плате?

Суммы доплат включаются в состав расходов при условии внесения обязанности по их выплатам в трудовой или коллективный договор и положение об оплате труда.

Вопрос №4. Производится ли перерасчет работодателем пособия, начисленного из расчета МРОТ в связи с отсутствием справок о доходах?

Перерасчет сумм производится на основании заявления и документов, подтверждающих полученный доход.

Вопрос №5. Куда необходимо обратиться при отказе работодателя в выплате пособия?

Работодатель не имеет права отказать в оплате пособия за период нетрудоспособности при условии соблюдения всех обязательных требований. Оспаривание осуществляется путем обращения в инспекцию по труду и судебный орган.

Заключение

Если работник по той или иной причине не может принести справку с предыдущего места работы для расчета больничного – появляется право обратиться непосредственно к Фонду социального страхования. Подобные запросы направляют работодатели для получения необходимой информации. Самому сотруднику делать ничего не нужно, только согласиться и получить соответствующее уведомление.

калькулятор лежит на купюрах

Если справка о доходе показана после выплаты больничного – допустим общий пересчет суммы. Но не более, чем за трехлетний срок.

Сами пособия по временной нетрудоспособности платят в то же время, что и обычную заработную плату, авансы. Производственный календарь помогает определить подходящие даты.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector