Куда разложить бумаги и документы чтобы был порядок в доме

Куда разложить бумаги и документы чтобы был порядок в доме

Документы: хранить или разобраться

Мой документальный метод крайне прост. Я разделяю их все на две категории: документы, которые нужно хранить, и документы, с которыми нужно разбираться. Письма, требующие ответа, анкеты, требующие заполнения, газета, которую вы намерены прочесть, — отведите специальный уголок для бумаг, с которыми необходимо разобраться.

Позаботьтесь о том, чтобы все подобные документы хранились только в одном месте. Не позволяйте им распространяться по остальным помещениям. Я рекомендую пользоваться вертикальным органайзером, в котором документы могут храниться стоя, и отвести для этого органайзера особое место. Все бумаги, требующие внимания, можно разместить в нем, не разделяя их.

https://www.youtube.com/watch?v=zi5VFfZaUcU

Не забывайте, что контейнер под грифом «требует внимания» должен быть пустым. Если в нем есть документы, вы должны понимать, что у вас в жизни есть несделанные дела, которые требуют вашего внимания. Хотя мне никогда не удавалось полностью опустошить этот контейнер, это цель, к которой нам всем следует стремиться.

Что касается документов, которые необходимо хранить, я подразделяю их соответственно частоте использования. В категорию нечасто используемых входят полисы страхования, гарантийные талоны и лицензии. Увы, их необходимо хранить автоматически, не принимая во внимание тот факт, что они не вызывают никакой радости.

Учебные материалы

Люди, которые любят учиться, посещают семинары или курсы по разнообразным предметам, например ароматерапии, логическому мышлению или маркетингу. Для участников семинаров материалы, распространяемые лектором, сродни почетной медали, поэтому с ними трудно расстаться. Но когда я оказываюсь дома у таких пылких учащихся, я обнаруживаю, что эти материалы узурпируют значительную часть пространства. Самая большая коллекция семинарских материалов, с которой я сталкивалась, составила 190 файловых папок.

Одной из моих клиенток была женщина немного за тридцать, она работала в рекламной компании. Стоило войти в ее комнату, как мне показалось, что я нахожусь в офисе. Мне бросились в глаза ряды папок с аккуратно отпечатанными заголовками. «Все это — материалы с семинаров, которые я посещала», — сказала она мне.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на соседей которые сдают жилье посуточно - куда писать

Куда разложить бумаги и документы чтобы был порядок в доме

Люди часто уверяют: «Я хочу когда-нибудь заново перечитать эти материалы», — но большинство никогда этого не делают. Более того, у большинства из них дома хранятся материалы множества семинаров на одни и те же или близкие темы. Почему? Потому что узнанное на семинарах не задержалось в голове. Но если содержание таких курсов не применяется на практике, они не имеют смысла.

Почему люди идут на существенные расходы, оплачивая такие курсы, когда могут прочесть ту же информацию в книге или еще где-нибудь? Потому что они хотят ощутить энтузиазм преподавателя и особую учебную атмосферу. Таким образом, истинный материал — это сам семинар или сходное событие, и усваивать его следует вживую.

Наведение порядка дома

8. Создайте в вашей кухне отдельный уголок для завтрака. Утром многие спешат на работу, а значит удобно иметь все нужное под рукой. В одном месте поставьте все, что вам нужно для быстрого приготовления завтрака.

* На кухне (при возможности) можно создать несколько зон для большего удобства.

15. Насыпьте в глубокий пустой контейнер рис, чтобы сделать удобный держатель ножей.

Куда разложить бумаги и документы чтобы был порядок в доме

16. Оригинальный держатель ключей можно сделать из простой деревянной фото рамки и нескольких крючков-шурупов.

— деревянная рамка

— краска и кисточка (при желании)

— крючки-шурупы

— бумажные полотенца.

* Расстелите на ровную поверхность бумажные полотенца и положите на них рамку.

* (Опционально). Покрасьте рамку и дождитесь высыхания краски. Нанесите второй слой краски.

20 хитростей как навести порядок в доме

* Переверните рамку и вкрутите в нее несколько крючков-шурупов.

* Повесьте рамку на стену или поставьте вертикально на полку и можете вешать ключи.

17. Чтобы мусорный мешок не сползал с ведра, прикрепите его зажимами для бумаги.

18. Если у вас на столе модем и/или рутер, их можно спрятать в папке для бумаг. Такую папку можно купить или сделать из обычной картонной коробки (например, из-под хлопьев).

Предлагаем ознакомиться  Правила проведения торгов по продаже земельных участков

19. В коробке из-под хлопьев можно хранить пластиковые крышки от контейнеров и другие мелкие детали (не бьющиеся).

20. Такие коробки можно также использовать для хранения бутылок для воды и/или бумаги для выпечки и фольги.

Гарантийные талоны

Будь то телевизор или цифровая камера, все электрические приборы выпускаются с гарантией. Это наиболее стандартная категория документов в любом доме, причем такая, которую почти все складывают и хранят.

Большинство людей хранят в одной и той же папке не только гарантийный талон, но и инструкцию по применению. Прежде всего начнем с того, что выбросим все эти инструкции. Взгляните на них. Вы когда-нибудь ими пользовались?

На данный момент все мои клиенты выбросили большинство своих инструкций по применению, включая инструкции для компьютеров и камер, и никто из них не сталкивался из-за этого ни с какими проблемами. Если проблема все же возникает, люди, как правило, могут разрешить ее самостоятельно, немного повозившись со своим устройством, а решение для всего, с чем они не могут разобраться сами, легко найти в Интернете или в месте приобретения товара.

Вернемся к гарантийным талонам. Метод хранения, который я рекомендую, — вложить их все в одну-единственную прозрачную папку, не подразделяя на категории. Гарантийные талоны используются в лучшем случае раз в год, а то и вовсе никогда. Какой смысл тщательно сортировать и разделять их, когда так малы шансы, что они вообще понадобятся?

Поздравительные открытки

В Японии принято посылать новогодние открытки, чтобы передать новогодние поздравления (у многих таких открыток на обороте есть лотерейные номера). Это означает, что каждая открытка выполнила свое предназначение в тот момент, когда получатель закончил ее читать. Как только вы проверили, не выиграли ли что-нибудь лотерейные номера на ваших открытках, вы можете выбросить эти открытки с чувством благодарности за то, что они передали вам знак участия и внимания отправителя.

https://www.youtube.com/watch?v=xePHq9twECc

Если вы храните открытки ради адреса отправителя, чтобы поздравить его в следующем году, тогда храните их лишь в течение одного года. Выбрасывайте их, если им два года или больше, за исключением тех, которые наполняют радостью ваше сердце.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector