Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Персональные данные: законодательное определение

Когда человек вступает в трудовые отношения, от него требуется предоставить ряд сведений о себе. Вся эта информация, касающаяся будущего сотрудника, позволяющая определить его в том или ином контексте, и объединяется под термином «персональные данные».

Порядок действий с этой информацией определен в таких законодательных документах, как:

  • Конституция Российской Федерации;
  • ст. 85 Трудового кодекса РФ;
  • Федеральный закон № 149 от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Федеральный закон № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;
  • Указ Президента России от 06.03.1977 г. № 188.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Эти законодательные акты утверждают сведения, которые подпадают под определение персональных данных, с тем, чтобы оградить приватную жизнь законопослушных граждан от неправомерного вмешательства и гарантировать целевое использование получаемых от них конфиденциальных сведений.

Перечень данных, считающихся персональными:

  • ФИО физического лица;
  • дата рождения;
  • место проживания и/или прописки;
  • полученное человеком образование;
  • состав семьи;
  • социальный статус;
  • сведения, касающиеся владения имуществом;
  • ранее занимаемые им должности;
  • уровень получаемых доходов и их источники;
  • иные сведения, имеющие отношение к трудовой функции, обозначаемой в заключаемом договоре с сотрудником.

КСТАТИ! Информация о политических, религиозных или других убеждениях сотрудника, его участии во всевозможных организациях, помимо работы, а также детали его частной жизни не относятся к персональным данным и не подлежат сбору, обработке, хранению и использованию. Их можно получить только с согласия самого работника. Исключение составляет ситуация, когда информация такого рода прямо относится к трудовой деятельности.

Вопросы здоровья сотрудника не могут попадать в поле зрения кадровых сотрудников, кроме непосредственного влияния на трудовую функцию.

Виды персональных данных работника

Личные данные работника в своей основной части хранятся в отделе кадров. Частично они также могут находиться в ОТИЗе и других отделах предприятия, занимающихся обработкой персональных данных.

Например, на предприятиях с усиленным режимом часть конфиденциальной информации о сотрудниках может храниться в отделе, ответственным за режим и охрану.

Отдел кадров получает и начинает хранить конфиденциальную информацию о работнике при его поступлении на работу.

Предлагаем ознакомиться  Как отказаться от страховки по кредиту – инструкция на 2020 год

Трудовой кодекс содержит минимальный перечень документов, которые претендующий на получение работы должен предоставить. В этой статье вы можете ознакомиться с этим списком.

Некоторые должности, сферы деятельности, многие учреждения государственной службы, государственные организации требуют в соответствии с законом предоставления специальной персональной информации в виде дополнительных сведений.

Кроме того, в теории ст. 349.1 ТК РФ обязывает сотрудников госкомпаний для избегания конфликта интересов и личной заинтересованности в выполнении возложенных на них функций предоставлять персональную информацию о членах своих семей.

Таким образом, мы можем выделить четыре вида личных данных сотрудников:

  1. Общая персональная информация.
  2. Специальная персональная информация.
  3. Данные, являющиеся результатом или появляющиеся в процессе трудовой деятельности.
  4. Персональные данные о членах семьи.

Рассмотрим более подробно, что включает каждая из этих групп.

Насколько необходимо Положение о персональных данных

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Наниматель, принимая на свое попечение физических лиц с присущим им комплектом персональных данных, законодательно обязан позаботиться об одобренных государством способах их обработки. При этом он обязан руководствоваться вышеприведенной нормативной базой, а индивидуальные тонкости отразить в специальных внутренних документах.

Самостоятельно регламентировать особенности действий с персональными данными сотрудников работодателей обязали недавно. Ст. 90 ТК РФ устанавливает ответственность лица, нанимающего персонал, за утечку или неправомерное использование конфиденциальных сведений, предоставляемых сотрудниками, причем ответственность предусмотрена во всех сферах права – дисциплинарной, административной, уголовной и гражданской.

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Первый документ разрабатывается и закрепляется на основании приказа руководства организации, второй должен быть подписан теми лицами, которые осуществляют сбор персональных данных и имеют к ним доступ (кадровая служба, отдел безопасности, бухгалтерия и др.). Сотрудники обязаны ознакомиться с этой документацией под роспись. Согласие нанимаемого может быть выражено подписью под соответствующей строкой в анкете или личной карточке.

Разделы данного документа содержат следующие необходимые подпункты:

  • общие сведения;
  • перечисление данных, считающихся персональными в конкретной компании;
  • регламент применения данной информации;
  • особенности доступа к этим сведениям;
  • меры, принимаемые при нарушении принципов обработки информации, и ответственность виновных;
  • приложения (форма заявления для сотрудника о согласии на обработку и/или проверку предоставленных личных данных, форма обязательства не разглашать полученную информацию для сотрудников, у которых она будет в пользовании).

Легитимным, с точки зрения официальных законодательных документов, принятых в нашей стране, является только один способ получения конфиденциальной информации – от самого гражданина, пожелавшего добровольно ее сообщить в устной или письменной форме.

Косвенные способы получения персональных сведений о человеке (например, запрос на прежнее место работы) могут использоваться только в том случае, если сотрудник дал на это свое письменное согласие.

Предлагаем ознакомиться  Классификация статей затрат на производство продукции

К СВЕДЕНИЮ! Чтобы иметь возможность получать информацию о сотруднике не только непосредственно от него, кадровые работники иногда используют не запрещенный законом прием. В анкете, заполняемой при трудоустройстве, может иметься пункт «Не возражаю против проверки предоставленных данных» или «Разрешаю получить информацию обо мне в следующих источниках (указать, в каких)».

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Если к работодателю пришел запрос о сотруднике, который когда-то у него работал, лучше перестраховаться и потребовать письменное разрешение на предоставление персональных данных, подписанное самим физическим лицом. Это касается даже ситуаций, когда эти сведения требуют работники правоохранительных органов (вместо разрешения может быть подписанный их руководством приказ).

Что относится к персональным данным сотрудника?

Общие персональные данные, которые работник предоставляет при поступлении на работу.

Вот что входит в персональные данные работника:

  • Кто может запросить ы организации данные о сотрудникахпаспортные данные;
  • анкетные данные;
  • копия документа об образовании;
  • копия пенсионного свидетельства;
  • копия военного билета.

Ряд должностей и профессий в соответствии с нормативными актами требуют предоставления дополнительных персональных данных.

Сведения относящиеся к персональным данным работника таким профессиям:

  • отсутствие судимости и уголовного преследования;
  • отсутствие неоднократного привлечения к административной ответственности в течение года;
  • о дееспособности;
  • о несостоянии на учете в наркологическом и психоневрологическом диспансерах;
  • отсутствие заболеваний;
  • другие медицинские заключения (об уходе за больным, о переводе на другую работу, текущие заключения);
  • отсутствии заключения специального органа о невозможности исполнять обязанности, связанные с объектами, характеризующимися повышенной опасностью;
  • о том, что человек не лишен права занимать должность, на которую претендует.

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Служащие в некоторых государственных органах и силовых структурах, кроме того, обязаны проходить дактилоскопическую экспертизу при приеме на работу. Отпечатки пальцев являются строго персональными данными.

Персональные данные, возникающие в результате трудовой деятельности, формируются на основе следующих документов:

  • о приеме, переводах и увольнении;
  • личная и учетная карточка работника (служащего);
  • об отпусках;
  • о командировках;
  • о поощрениях;
  • табели учета;
  • расчетные и платежные ведомости;
  • лицевые счета;
  • о приеме работ в рамках срочного трудового договора.
Предлагаем ознакомиться  Как оформить профзаболевание по слуху

К работе с конфиденциальной личной информацией допускается ограниченный круг лиц, на который возложена функция по ее систематизации, классификации и хранению.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Для того, чтобы иметь право обрабатывать личные данные, законодательство не зависимо от ситуации требует получения разрешенияот человека, предоставляющего эту информацию о себе.

Что значит обрабатывать персональные данные

Понятие обработки включает все возможные законные действия, которые уполномоченные лица могут производить с получаемыми ими конфиденциальными данными:

  • сбор;
  • фиксация;
  • систематизация;
  • накопление;
  • сбережение;
  • защита;
  • передача;
  • использование.

Лицо или орган, производящее эти действия, называется оператором. При любых операциях с персональными данными он должен соблюдать следующие принципы:

  1. Соответствие способов обработки личных сведений и их целей требованиям законодательства РФ.
  2. Цели, задекларированные при сборе данных, должны совпадать с целями обработки.
  3. Выбирать способы обработки нужно в соответствии с заявленными целями.
  4. Все требования касаются только полных и достоверных персональных данных.
  5. Разглашать полученную информацию или ее часть без письменного согласия владельца строго запрещено законом.

Как передаются персональные данные

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Использование конфиденциальной информации о сотрудниках внутри самой компании регламентировано Положением о персональных данных, которое принимается руководителем. Сотрудники непременно должны быть ознакомлены с этим порядком, что подтверждается их личными подписями.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Организация должна предусмотреть круг лиц, которым предоставляется по долгу службы санкционированный доступ к персональным сведениям. Этими лицами должно быть подписано Обязательство о неразглашении, форма которого также разрабатывается в рамках организации.

  1. Запрещение предоставления данных любым третьим лицам или органам без наличия письменного согласия самого физического лица (исключение – угроза жизни и/или здоровью).
  2. Запрет на коммерческое использование полученных данных.
  3. При передаче четко регламентировать цель сообщения сведений и предупредить о ней получающее лицо.
  4. То или иное лицо, которому разрешено использовать персональные данные, может это делать только в объеме должностной инструкции.
  5. Отклонение от установленного порядка предусматривает серьезную ответственность виновного лица.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector