Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении 2020: скачать образец word, законно ли это?

Обходной лист при увольнении 2020: скачать образец word, законно ли это?

Законодательство

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, или «бегунок», который содержит информацию о работнике, в частности, о долгах перед фирмой? Бланк заполняет не сам сотрудник, а руководитель каждого отдела организации. Начальник делает заметку о том, что увольняющийся ничего не повредил и не украл. Например, оборудование, технику, другие товарно-материальные ценности.

Руководитель вправе потребовать обходной, но трудовой кодекс РФ не считает это обязательным условием. В статье 84.1 ФЗ № 197 Трудового Законодательства прописан процесс увольнения, которому следуют все предприятия, но в содержании отсутствуют сведения об обходном листе. Согласно ТК РФ, при увольнении начальник возвращает рабочему только трудовую книжку, расчет и соответствующую документацию. Поэтому увольняясь, работник может отказать руководству в предъявлении «бегунка».

Зачем нужен

Обходной листок фиксирует наличие или отсутствие долга у работника перед фирмой. Поэтому в первую очередь, бланк нужен директору и руководителям отделов. Если работник согласился пробежаться по подразделениям за сбором подписей, то трудовую книжку получит после подписания документа уполномоченными лицами.

Сотрудник также получает плюс от предоставления «бегунка» — у него есть документальное подтверждение отсутствия задолженности, которое может пригодиться в разных ситуациях.

Обходной лист при увольнении 2020: скачать образец word, законно ли это?

Но если у работника обнаружатся долги, то он обязан возместить ущерб в течение 14 дней после их обнаружения.

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

Руководство не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или затягивать процесс увольнения из-за отсутствия обходного бланка. Невыдача трудовой книжки сотруднику в день ухода причиняет последнему ущерб и моральный вред, о которых говорится в статьях 232 и 237 ТК РФ.

Так, в соответствии со ст. 232 Трудового кодекса работник может потребовать возмещение ущерба в денежном эквиваленте, а ст. 237 позволяет подать на руководителя в суд. Но и экс-работнику нужно обосновать обвинения:

  • определить ущерб;
  • установить факт вины начальства;
  • выявить нарушение закона со стороны руководителя.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

На практике вопрос чаще решается в досудебном порядке по ст. 232 либо «полюбовно».

Статья 84.1 ТК РФ предусматривает следующий алгоритм увольнения:

  1. Трудовой договор (ТД) расторгается согласно приказу по унифицированной форме Т-8. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Если приказ нельзя довести до информирования работника, начальник ставит соответствующую надпись. Также по требованию рабочего руководитель обязан предоставить первому копию приказа о расторжении трудового договора.
  2. ТД теряет силу в последний день работы увольняющегося.
  3. В день расторжения трудового договора руководитель обязан вернуть первому трудовую книжку, прочую документацию, заверив своей подписью. А также выплатить расчет согласно ст. 140 ТК РФ: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника».
  4. Запись в трудовой книжке формируется терминами из трудового кодекса, с указанием законов и номеров статей.

Краткое содержание статьи 84.1 Трудового законодательства РФ четко дает понимание того, что обходной лист — необязательный документ при увольнении.

Внимание! Если сотрудник не хочет забирать трудовую книжку либо не может забрать ее по другим причинам, то руководитель отправляет уведомление бывшему работнику о том, чтобы последний явился за документом. Второй вариант доставки — почтой РФ.

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (ст. 137, 138 ТК РФ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса (гл. 39 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов. Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства. Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Предлагаем ознакомиться  Как написать письмо об утере договора

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  1. Название организации работодателя.
  2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
  4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  5. Дата заполнения этой бумаги.
  6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Текст и реквизиты

«Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:

  • наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
  • дата увольнения;
  • список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
  • место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).

Список лиц

Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.

Руководство каждого из этих подразделений и ставит пометку о состоянии работника. Обычно «бегунок» подписывают:

  • непосредственный руководитель;
  • начальник отдела кадров;
  • заведующий АХЧ;
  • главный бухгалтер;
  • инспектор отдела безопасности;
  • работник IT-отдела.

Количество лиц, которые подписывают обходной лист варьируется в зависимости от наличия дополнительных подразделений фирмы.

Для разных организаций обходной лист устанавливается внутренними актами.

Порядок заполнения

Чтобы заполнить «бегунок», работник посещает все отделы, в которых получал имущественные или информационные ценности. После проверки ответственное лицо ставит в соответствующей графе подпись.

За три недели до предполагаемого увольнения работник направляется в отдел кадров для получения бланка обходного листка.

В шапке документа указывают:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер;
  • подразделение;
  • должность;
  • дату увольнения;
  • номер приказа о расторжении трудового договора.
Предлагаем ознакомиться  Сроки хранения больничных листов на предприятии

Далее заполняют таблицу, которая состоит из граф:

  • подразделение;
  • отметка о сдаче дел, отсутствия задолженностей;
  • должность лица, поставившего отметку;
  • Ф.И.О. поставившего отметку;
  • подпись лица, поставившего отметку.

Руководителю отдела информационных технологий передает рабочие электронные носители (ПК, флеш-карты, телефон), пароли доступа к внутренним программам. Потом завхоз принимает канцелярию, оборудование и технику, если она в надлежащем состоянии. А в отдел безопасности работник сдает ключи, коды доступа.

На последних этапах рабочий посещает главного бухгалтера, который ставит пометку об отсутствии задолженности у сотрудника. А начальник отдела кадров подтверждает сдачу полиса ДМС.

После проведенной процедуры подписанный обходной лист сдают в отдел кадров.

Если во время сбора подписей у сотрудника обнаружена задолженность, то руководство вправе не выплачивать расчет до того, как работник не возместит ущерб.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Обходной лист при увольнении

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

При приёме на работу

«Бегунок» при приеме на работу не используют. Бланк заполняют уже с принятым работником. Поэтому правильнее называть обходной лист при начале работы.

Ведение подобной документации предусматривает не Законодательство, а внутренний трудовой распорядок фирмы.

Поэтому использование бланка необязательно, но если трудовой договор содержит пункт об обязательном прохождении процедуры, то отказ работника послужит поводом для дисциплинарного наказания или взыскания.

Обходной листок при начале работы содержит сведения о посещении соответствующих отделов и ознакомлении работника с внутренним уставом предприятия. Образец обходного листа при приеме на работу содержит информацию о том, что новоиспеченный работник:

  • ознакомился и подписал ТД;
  • получил соответствующую документацию и запись в трудовой книжке;
  • ознакомился с нормативными актами;
  • ознакомился с Приказом о приеме на работу.

Таким образом, в «бегунке» прописывают и ставят отметки о действиях необходимых для комфортной работы.

  • Руководитель ставит отметку о том, что гражданину предоставлено рабочее место, необходимая литература и прочее.
  • Бухгалтерия уведомляет о предоставлении табельного номера, внесении рабочего в расчетную ведомость и т. д.
  • IT-отдел отражает выдачу ПК, офисных программ и прочее.
  • Отдел безопасности ставит пометку о проведении инструктажа.
  • МТО подтверждает выдачу канц.принадлежностей и подобного.

Отраженные действия заверяет отдел кадров и заполненный бланк убирают в личное дело сотрудника.

Предлагаем ознакомиться  Образец заявления о взыскании алиментов по исполнительному листу через судебных приставов

Выводы

В документообороте большинства крупных предприятий и учреждений предусмотрено применение такого документа, как обходной лист. С помощью него увольняющийся сотрудник подтверждает, что он вернул работодателю все предоставленные предметы труда. Однако применение этого документа не регламентировано трудовым законодательством (хотя во многих нормативных актах государственных органов, устанавливающих режим службы (работы), он упоминается).

Работодатель должен помнить, что он обязан выплатить расчетные суммы и выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы. Таким образом, если увольняемый не принес обходной лист, работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы. Если имеются долги, можно произвести требующиеся удержания.

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Обходной лист при увольнении 2020: скачать образец word, законно ли это? 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Особенности обходного листа при увольнении военнослужащего

Основные ситуации, в которых нужен подписанный обходник для военнослужащего:

  • перевод на новое место службы;
  • перевод из ВС РФ в Федеральный орган исполнительной власти;
  • приостановление воинской службы;
  • увольнение с воинской службы.

При переводе или увольнении военнослужащий собирает подписи для «бегунка» после сдачи оружия, формы и прочего, связанного с воинской деятельностью. В этой сфере подписи на бланке обходника — обязательная процедура.

Обходной лист при увольнении: образец

Бланк обходного листа при увольнении содержит все сведения о бывшем работнике, касающиеся пользования товарно-материальными ценностями компании.

Образец бланка унифицируется предприятием и не является обязательным к заполнению. Помимо данных о сотруднике, документ содержит сведения об отделах предприятия.

Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Законно ли это – обходной лист?

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Обходной лист при увольнении 2020: скачать образец word, законно ли это?

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector