Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

Уведомление о вручении – что это

Уведомлением называется отдельный документ, который предоставляет отправителю информацию о том, что почта доставлена и была принята адресатом. Составляется уведомление по форме 119, которая официально учреждена внутри почтовой организации, причем заполняться она должна отправителем. Кроме заказного письма, уведомление можно заказать к таким посланиям:

  • ценное письмо;
  • заказной конверт 1-го класса;
  • бандероли обоих типов;
  • посылки.

Бланк всегда пересылается вместе с конвертом или коробкой до места вручения, а поскольку заказное всегда вручается под роспись адресата, с получением ответа не возникает проблем. Данный документ остался еще с тех времен, когда телефонная связь была дорогой и неудобной, а отправители желали знать об успешности доставки.

Выберите размер конверта

Выберите один из предложенных размеров конверта и нажмите кнопку «Дальше».Вы перейдете к следующему шагу, но всегда сможете вернуться и изменить выбор.

Образец заполнения уведомления для международных отправлений

Несмотря на то, что отчеты о прибытии письма являются достаточно простыми в исполнении, они также подразделяются на виды. К примеру, выделяются простые и заказные типы, которые отличаются, по большей части, способом вручения. Отправитель сам выбирает разновидность информирования, и в дальнейшем от этого зависит то, насколько удобно он примет уведомление.

Предлагаем ознакомиться  Подготовка пакета документов для получения материнского капитала

Простые

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

Простое уведомление заключается в том, что само отправление вручается адресату под роспись, он ставит свой автограф на бланке, но обратно бумажку не приносят в руки, а бросают в почтовый ящик отправителя. В этом случае шанс утери документа увеличен, поскольку некоторые люди не заглядывают в свои ящики, тогда необходимо оформлять заказной тип уведомления.

Заказные

Эта разновидность отличается тем, что письмо по-прежнему отдается адресату под его роспись, а документ о получении также приходит отправителю, который также расписывается. Здесь используется более строгий подход к оформлению, но и доплата за подобный выбор немного выше, чем в случае со стандартным. В зависимости от типа доставки заказного письма, уведомление составляется в любом случае, но если у отправителя будет время на повторное получение, он может запросить заказное уведомление.

Если же времени на роспись и принятие не будет, можно запросить стандартный вид информирования. Тогда понадобится регулярно проверять почтовый ящик, чтобы получать информацию о прибытии письма.

Для внутрироссийских отправлений используется форма 119, которая выдается на почте бесплатно. Заполнить уведомление о вручении заказного письма сначала должен отправитель, внеся следующую информацию:

  • вид и категория отправления, поставив пометку в квадратах;
  • ФИО лица, которое примет сведения обратно;
  • адрес направления сообщения;
  • категория отчета о доставке, здесь выбирается, будет оно простым или заказным.

На обратной части отправитель должен писать вид и категорию пересылаемого послания, а также адрес получателя письма или посылки. Адресат или его законный представитель при получении должен предъявить удостоверение личности и поставить подпись не только в извещении формы 22, но и на обратном документе.

Уведомление для посланий, которые направляются за границу, выполняются по образцу формы CN 07. Отправитель вписывает свои данные, вид послания, эту информацию следует уточнить у сотрудника почты при отправке. Обычно человек сам заполняет только графу, куда подлежит возврату документ, вписывая туда свои ФИО, улицу и номер дома, а также страну и город.

Предлагаем ознакомиться  Превышение должностных полномочий со стороны сотрудников полиции

Обычно уведомление международного масштаба приходит обратно гораздо дольше, но при наличии подписи всегда можно понять, тот ли человек получил отправление, и когда именно произошло вручение заказного письма. Доплата за такое информирование будет выше, чем в случае с внутрироссийским вариантом, но это особенно важно при длительных международных пересылках, когда риск утери документов достаточно высок.

Укажите, какие блоки будут печататься на на конверте?

Поставьте галочку напротив тех блоков, которые должны печататься на конверте.
Затем нажмите кнопку «Дальше».

На предыдущем шаге вы выбрали линованный конверт.Из за неточности захвата бумаги принтером попасть к пунктирные
линии, по которым пишут индекс практически невозможно.Можно попробовать, но лучше отключить печать блока «Индекс».

Пример заполнения обратной стороны извещения получателем

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.

На квитанции указывается:

  1. Число, когда была получена посылка.
  2. Дата, когда было выписано извещение.
  3. Адрес проживания получателя.
  4. Его имя и фамилия.
  5. Трек-номер (индификатор) и тип отправления.
  6. Данные отправителя.
  7. Вес посылки, ее ценность и особенности выдачи.Лицевая сторона

Если в извещении не указаны данные отправителя, а стоит аббревиатура ДТИ, то это поясняет, что отправление пришло от государства. Например, налоговой службы, судебных органов и службы рассылки штрафов ГИБДД.

Предлагаем ознакомиться  Справка о погашении кредита Сбербанка: образец 2019 года

Сотрудники почтовой службы должны не забыть указать часы работы своего отделения. А также перечень документов, по которым можно получить почтовое отправление.

Гражданин, захватив все необходимые документы, может прийти в почту, и, если он не знает как, то ему помогут советом в заполнении обратной стороны уведомления.

Но можно это сделать и дома, воспользовавшись примером:

  1. Указать номер и серию своего паспорта.
  2. Кем и где он был выдан.
  3. Заполнить графу с местом прописки.
  4. Поставить дату заполнения.
  5. Написать разборчиво свою фамилию и поставить подпись.Обратная сторона

Служебные отметки и другую необходимую информацию заполняет оператор почтового отделения.

Введите данные и нажмите кнопку «Дальше».

С некоторых пор изменены правила написания
почтовых адресов
. Если раньше писали от большего к меньшему, то теперь наоборот – как принято во всём мире.
Например, «Иванову Петру, ул. Лазурная, 45-53, Владивосток, Приморский край, Россия, 690108».
Обратите внимание, что последовательность «улица–дом–квартира» не изменилась.

Введите индекс, и скорее всего, поле «Город, район, область, страна» заполнится автоматически.

Сдвиг элементов

Блок «От кого»Сдвинуть правее на ммСдвинуть ниже на ммРасстояние между линиями мм

Блок «Кому»Сдвинуть правее на мм1Сдвинуть ниже на мм2Расстояние между линиями мм3

Блок «Индекс»
К сожалению, большие цифры индекса невозможно впечатать поверх нанесенной на конверт разметки.
Индекс печататься не будут.

Наша программа печатает конверты по ГОСТ, что облегчает их автоматическую сортировку на узлах
пересылки.
Но у вас могут оказаться «неправильные» конверты. На этом шаге вы сможете настроить расположение элементов, для
попадания
в нанесенную на конверт разметку.

Если не удается попасть в поле «Индекс», отключите его печать, убрав галочку.

Внимание! Картинка двигается исключительно для демонстрации направления движения, ориентируйтесь на конверт.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector