Очно заочное собрание жильцов

Очно заочное собрание жильцов

Какие формы собрания проводятся?

В законе четко указывается, в каких формах могут проводиться собрания жильцов одного дома. Пользоваться конкретной формой можно в зависимости от ситуации, что позволяет значительно упростить процедуру проведения голосования. По закону используются следующие формы:

  • Очная. Она предполагает сбор граждан в одном месте, где обсуждаются все важные вопросы. Основной проблемой такого голосования выступает сложность получения оптимального кворума, так как многие жильцы не могут или не желают посещать собрание. Но при непосредственном общении граждан имеется возможность хорошо разобраться во всех важных вопросах. Каждый гражданин может предлагать свои вопросы.
  • Заочная. Жильцы не встречаются вместе, поэтому каждый гражданин изъявляет свою волю только через бюллетень, полученную от председателя дома. Заполненные документы сдаются до установленной даты. С помощью такого голосования удается получить голоса от большого количества жильцов. Обеспечивается экономия времени граждан, но при этом отсутствует возможность тщательно обсудить все вопросы. Для такого голосования дополнительно нередко используются разные электронные сервисы, что значительно упрощает процесс.
  • Очно-заочная форма голосования собственников жилья. Процедура предполагает совмещение некоторых особенностей двух вышеуказанных схем. Первоначально проводится очное собрание, на котором присутствуют все жильцы, заинтересованные в личном обсуждении важных вопросов. Остальным гражданам передаются бюллетени для заочного голосования. За счет такого способа обеспечивается возможность добиться нужного кворума, но при этом тратится много времени на процедуру.

Конкретная форма указывается в объявлении о проведении собрания. Если внезапно она изменяется, то решения, принимаемые на таком мероприятии, легко признаются недействительными. Правомочным считается собрание, при котором собирается необходимое количество голосов, называемое кворумом. Дополнительно должны соблюдаться многочисленные формальности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Данный способ сбора голосов несколько отличается от очного и заочного способа голосования.

Отличия от очной формы:

    Очно заочное собрание жильцов

  • Владелец жилплощади может не являться на собрание лично, при этом его голос будет учтен, если он возьмет бюллетень и проголосует по вопросам повестки дня.
  • Процесс может затянуться на несколько дней, так как для сбора голосов может потребоваться определенное время.
  • Если при проведении собрания в очной форме отсутствует кворум, то оно считается недействительным. При очно-заочном голосовании присутствия жильцов с 50% голосами на первом обсуждении вопросов вовсе не обязательно.

В чем отличие от заочной формы:

  1. Люди могут в данном случае выбирать: либо прийти лично на собрание и обсудить вопросы на повестке дня, выдвинув свои предложения и задав правлению интересующие вопросы, либо просто взять бюллетень и поставить галочки и подпись.
  2. Голосование в заочной форме проходит в более короткий срок: жильцам раздаются бюллетени, которые либо сразу же заполняются и отдаются лицу, проводящему опрос, либо сдаются в офис ТСЖ в назначенный срок.

    При очно-заочном способе проведения собрания инициативной группе потребуется вначале провести очное собрание, и только потом собрать заполненные бюллетени.

Как созывается собрание?

Обсуждение может быть очередным или внеочередным. В первом случае проводится обычно заседание собственников ежегодно. Такие собрания являются обязательными по закону. На них совет конкретного многоквартирного строения передает жильцам специальный отчет. В нем содержится информация обо всех выполненных работах для дома. Приводятся сведения о финансовом состоянии фонда.

При необходимости могут проводиться внеочередные собрания. На них обсуждаются текущие и важные вопросы. Назначаются они непосредственными жильцами или членами совета. Обычно проводятся раз в полгода или квартал.

Для проведения собрания собственников многоквартирного дома важно грамотно уведомить всех жильцов о планируемом событии. Для этого составляется письменный документ, который фиксируется на информационных досках, имеющихся на каждом подъезде строения. Дополнительно такие уведомления могут передаваться каждому жильцу лично или опускаются в почтовые ящики.

Предлагаем ознакомиться  Передача исключительных прав на интеллектуальную собственность

Протокол собрания и его особенности

Такой способ проведения собрания становится все более востребованным за счет наличия многочисленных плюсов. К его параметрам относится:

  • процедура выполняется в два этапа;
  • первая часть представлена общим собранием жильцов, на котором оглашаются все проблемы и предлагаются для обсуждения разные вопросы, после чего все жильцы, посетившие данное мероприятие, голосуют стандартным способом;
  • на этом голосование не заканчивается, поэтому наличие кворума не считается важным моментом;
  • вторая часть заключается в проведении электронного голосования, так как все остальные жильцы принимают решение заочным способом;
  • обозначаются инициаторами собрания сроки, в течение которых требуется проголосовать остальным жильцам;
  • они оповещаются о том, на какой электронной площадке должен выполняться данный процесс, а также им могут передаваться бюллетени в бумажном виде;
  • после голосования происходит подсчет голосов и определяется кворум.

После проведения всех этих этапов оканчивается процесс принятия разных решений. Обычно достигается оптимальный кворум, поэтому не требуется несколько раз проводить общее собрание.

В некоторых случаях целесообразна и такая форма опроса, как очно-заочное голосование среди жильцов квартир. Очно-заочное собрание собственников квартир представляет собой одно мероприятие, состоящее из двух частей (сначала очный, потом заочный опрос).

При этом форма такой процедуры может быть одновременно как очной, так и заочной (то есть процессы принятия решений могут идти параллельно).

После того, как проведен опрос при такой процедуре, также составляется протокол. Стоит отметить, что протокол – это важный документ, который имеет значение юридического характера.

Очно-заочное мероприятие лиц-собственников квартир имеет определенные особенности. Так, в сообщении следует указывать сразу две даты. Одна – дата, во время которой проводится очный опрос, другая – дата, до которой происходит принятие решений лиц-собственников квартир, которые голосуют заочно.

Очно заочное собрание жильцов

Обратите внимание: до начала этих дат должно быть минимум десять дней со времени получения жильцами уведомлений. Что касается последовательности двух частей, то законодателем она не зафиксирована. Это означает, что такие части могут проводиться последовательно (например, сначала проводится голосование очно, а потом заочно) или же одновременно (то есть и та, и другая форма осуществляются параллельно).

После того, как опрос завершен, составляется протокол. В этой официальной бумаге должны быть зафиксированы следующие данные:

  • дата проведения мероприятия, а также место, где оно проходило (возможно указание точного адреса);
  • форма проведения (очная, заочная или же очно-заочная);
  • адрес дома, который можно отнести к многоквартирному;
  • количество лиц-собственников квартир, а также число голосов, которое им принадлежит;
  • повестка (то есть тема, которая будет обсуждаться в ходе такого мероприятия, тот или иной проблемный вопрос);
  • результаты проведенного опроса;
  • решения, которые были сформулированы по этим результатам.

Обратите внимание: если голосование общего собрания проводится по очной методике, к протоколу должен прилагаться и так называемый лист регистрации. В таком листе содержится следующее:

  • личные данные (ФИО) тех лиц, которые будут принимать участие в процессе голосования;
  • номер квартиры лиц-собственников;
  • площадь жилища каждого лица;
  • количество голосов, которые имеются у каждого участника;
  • данные о документации правоустанавливающего типа на помещение в доме.

Если голосование общего собрания проводится по заочной методике, к нему нужно приложить все бюллетени лиц, которые принимали в этом участие. В самом бюллетене должно быть следующее:

  • личные данные (ФИО) участника;
  • сведения о документации правоустанавливающего характера;
  • формулировки по голосам (за, против, воздержался).

Законодательное регулирование

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Чтобы разобраться в том, как проводится очно-заочное голосование собственников жилья, необходимо учитывать требования законодательства. Основные сведения содержатся в ст. 44.1 ЖК. В ней приводятся все возможные формы, в которых может проводиться собрание жильцов. Среди них имеется и очно-заочная схема.

Хотя данная процедура занимает много времени, но она считается наиболее эффективной, так как принимается голос практически каждого жильца строения. Для людей, которые не смогли или не захотели прийти на собрание лично, подготавливается бюллетень для голосования. Она может быть представлена в бумажном виде, но все чаще используются электронные площадки для принятия решений.

Предлагаем ознакомиться  Как выселить незаконно проживающего человека из квартиры: советы

Плюсы и минусы

Члены товарищества собственников жилья часто выбирают именно очно-заочную форму для проведения голосования. Это обусловлено многочисленными плюсами такой схемы. К ним относится:

  • имеется возможность получить голоса практически от всех жильцов одного строения;
  • получать голоса можно двумя разными способами, поэтому каждый собственник квартиры решает, какой метод считается для него наиболее удобным и приемлемым;
  • обеспечивается достижение оптимального кворума;
  • особенно удобным считается этот способ, если необходимо получить не меньше 2/3 голосов от общего количества жильцов в строении;
  • второй этап может часто проводиться с помощью интернета, для чего используется портал ГИС ЖКХ, что значительно упрощает процедуру подсчета голосов.

Но такая схема обладает и некоторыми минусами. К ним относится то, что процедура занимает достаточно много времени, так как реализуется в два этапа. Дополнительно представителям совета приходится выполнять подсчет два раза.

Внимание! Выбирая тот или иной вариант проведения собрания, нужно учитывать его достоинства и недостатки.

Какие плюсы можно выделить:

  1. Голоса, полученные на первом и втором этапах, складываются. Это значит, что такая форма голосования позволяет без проблем набрать кворум. Данный вариант сбора голосов особенно удобен при принятии решений, за которые должны быть отданы не менее 2/3 голосов.
  2. Второй этап голосования (заочный) может быть проведен с использованием интернета (через портал ГИС ЖКХ), что гораздо упрощает сбор и подсчет голосов жильцов.

Минусы:

  • Достаточно долгий процесс проведения собрания и голосования, так как данная форма предусматривает двухэтапный сбор решений от собственников.
  • Не все собственники могут явиться на обсуждение повестки дня, а это лишает их права высказать свое мнение насчет выдвинутых предложений.

Подготовка к процедуре

Перед началом голосования важно грамотно подготовиться к этому процессу. Первоначально члены совета должны разобраться, как проводится очно-заочное голосование собственников жилья, что позволяет изучить особенности данного процесса. Для этого целесообразно изучить федеральные и местные нормативные акты.

Далее начинается непосредственная подготовка, заключающаяся в выполнении следующих действий:

  • определяются все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании;
  • составляется уведомление, на основании которого оповещаются все жильцы о проведении собрания;
  • подготавливается бюллетень очно-заочного голосования собственников жилья, содержащая все вопросы, которые придется решать во время проведения мероприятия;
  • жильцы информируются о событии за 10 дней до назначенной даты, для чего обычно используются заказные письма, но можно пользоваться и другими методами, например, личным вручением уведомления под роспись или вывешиванием объявлений на информационных досках.

После этого в назначенный день начинается непосредственная процедура. Образец бюллетени для голосования можно изучить ниже.

Правила составления уведомления

При формировании уведомления обязательно вносятся следующие сведения:

  • выбранная форма собрания;
  • непосредственная дата реализации данного мероприятия;
  • адрес проведения собрания;
  • Ф. И. О. инициатора процедуры;
  • перечень вопросов, которые будут обсуждаться на собрании;
  • срок, в течение которого выполняется заочное голосование;
  • информация об электронном ресурсе, с помощью которого будет выполняться процесс.

Образец уведомления можно изучить ниже.

Проведение мероприятия

Очно заочное собрание жильцов

В назначенный день проводится собрание, представленное первым этапом голосования. Для этого выполняются следующие действия:

  • регистрируются все граждане, посетившие собрание;
  • выбирается секретарь и члены комиссии, а также председатель события;
  • оглашаются все обсуждаемые вопросы;
  • проводится непосредственное обсуждение;
  • опросники сдаются в конце мероприятия;
  • подводятся итоги после получения бюллетеней, для чего составляется протокол ОСС МКД.

Далее в течение 10 дней проводится заочное голосование. Все граждане, которые не смогли посетить собрание, голосуют на выбранной электронной площадке. После этого составляется протокол, в котором перечисляются все принятые решения.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома можно изучить ниже.

Предлагаем ознакомиться  Как составить протокол собрания жильцов

Понятие

Очно-заочное голосование – это один из вариантов сбора голосов. Главная его особенность – это двухэтапый процесс принятия бюллетеней:

  1. Первая часть – общее Очно заочное собрание жильцовсобрание собственников МКД. Оглашение и обсуждение проблем. На данном этапе голосуют те жильцы, которые явились на собрание. Причем наличие кворума в данном случае неважно, так как голосование на этом не заканчивается.
  2. Вторая часть – голосование остальных лиц, которые не пришли на первый этап. Они голосуют по таким же бюллетеням, но вне собрания. Как правило, инициатором мероприятия заранее обозначаются сроки, в которые будет проводиться прием опросников.

Справка! Только после того, как закончились эти два этапа, комиссия подсчитывает бюллетени и определяет кворум. Если он есть, то голосование считается успешно завершенным.

Сведения из закона

В Жилищном кодексе (ст. 44.1 ЖК РФ) определены три возможные формы проведения собрания владельцев квартир, и одна из них – очно-заочная.

Статья 44.1 ЖК РФ. Формы проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может проводиться посредством:

  • очного голосования (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование);
  • заочного голосования (опросным путем или с использованием системы в соответствии со статьей 47.1 настоящего Кодекса);
  • очно-заочного голосования.

В п.3 ст. 47 ЖК РФ дается более конкретное определение данного вида голосования: такая форма предусматривает возможность обсуждения насущных проблем с правлением ТСЖ и остальными владельцами помещений, а также возможность отдать свой голос заочно, не являясь на первый этап собрания.

Основные этапы процедуры

Проведение собрание состоит из нескольких этапов и требует подготовки сопроводительной документации. Рассмотрим каждый этап подробно.

Подготовка

Процедура проведения мероприятия подробно описана в Приказе Министерства строительства и ЖКХ №411/пр. В первую очередь определяется перечень вопросов, формируется инициативная группа (лица, которые будут заниматься организацией мероприятия), разрабатывается документация.

За 10 дней до даты мероприятия инициативные лица должны проинформировать всех жильцов о проведении собрания путем письменного уведомления (каждому посылается заказное письмо). Также допускается уведомлять собственников другими способами:

  1. вручением письменного сообщения каждому собственнику лично в руки под роспись;
  2. вывешиванием объявления в доме.

В письме обязательно должна быть следующая информация:

  • форма собрания;
  • число и адрес проведения первого (очного) этапа;
  • ФИО инициатора;
  • перечень тем;
  • сроки, в которые можно проголосовать заочно;
  • место, куда потребуется предоставить бюллетень.

ВАЖНО! На первом и втором этапе голосования вопросы, по которым нужно принять решения, должны быть одинаковыми.

Проведение

Этап очного голосования включает в себя: регистрацию пришедших владельцев квартир, выборы секретаря и комиссии, а также председателя мероприятия.

Далее оглашается перечень рассматриваемых вопросов и происходит их обсуждение.

очно заочная форма голосования собственников жилья процедура

Все участники мероприятия должны сдать заполненные опросники до даты, определенной при подготовке к мероприятию. Итоги подводятся только после того, как проходит срок подачи бюллетеней.

Если этот документ сдан собственником позже установленного срока, то он будет считаться недействительным.

Подведение итогов

Максимум через 10 дней подводятся итоги, которые фиксируются в протоколе. В этот же срок владельцы должны быть проинформированы о принятых решениях. Обычно инициативная группа вывешивает результаты в подъезде дома или публикует на своем официальном сайте.

Бюллетень: содержание и структура

Для сбора голосов должна быть использована бюллетень. Из чего она состоит:

  1. ФИО лица и его адрес.
  2. Данные документа, подтверждающего его право владения жилплощадью.
  3. Доля в квартире, квадратные метры.
  4. Список вопросов с вариантами ответов: «да», «нет», «воздержался».
  5. Число и подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Данная форма собрания дает возможность лично присутствовать на обсуждении злободневных проблем дома, при этом отдать свой голос можно в заочной форме. На данный момент это самый удобный и эффективный вариант проведения собраний как для инициативной группы, так и для жильцов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector