Порядок оформления работы в выходной день

Порядок оформления работы в выходной день

Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники?

По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Можно обойтись без согласия работника на работу в праздники или выходные, если работник привлекается к труду для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форс-мажорных обстоятельствах (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Напоминаем, что привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет можно, только если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Кроме того, таких лиц необходимо будет ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные или праздники (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю привлечь сотрудников к работе в входные или праздники, работодатель должен издать соответствующий приказ.

    26 августа 2011 г.                                               N 46-к

В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А.К. и менеджера отдела сбыта Казакова П.Л. с их письменного согласия.
  2. Главному бухгалтеру Васильевой О.Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А.К.
  3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П.Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере.
  4. Начальнику отдела кадров Глыбовой В.А. ознакомить Коновалова А.К. и Казакова П.Л. с настоящим приказом под расписку.

Основания: служебная записка начальника отдела сбыта Кулешова Н.К. от 26.08.2011 N 35;

уведомление от 26.08.2011 N 12 с письменным согласием;

заявление Коновалова А.К. от 26.08.2011 N 87;

заявление Казакова П.Л. от 26.08.2011 N 88.

Генеральный директор                 Миронов                 А.В. Миронов
С приказом ознакомлены:
Ведущий специалист отдела сбыта Коновалов А.К. Коновалов
26.08.2011
Менеджер отдела сбыта Казаков П.Л. Казаков
26.08.2011
Главный бухгалтер Васильева О.В. Васильева
26.08.2011

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011

Приложение 6

Работа в выходной день относится к сверхурочным и оплачиваться должна достойно: в двойном размере. Это определяется статьей 153 российского Трудового Кодекса.

Если сотрудник работает по сдельной оплате труда, то стандартный размер оговоренный суммы следует увеличить в два раза.

Если работник трудится на постоянной основе и получает оклад, то к нему прибавляется оплата в размере 1 дневной ставки или ставки по часам.

Но это минимальные расценки оплаты труда работников. Щедрый работодатель может установить более высокую финансовую компенсацию за потраченное время.

Размер подобной компенсации руководитель обязан отразить в нормативном документе организации или его должны регулировать правила внутреннего трудового распорядка.

Подводя итоги, нужно отметить что хотя трудовое законодательство РФ в целом запрещает работу в выходные дни, существует ряд особенностей, которые работодатель может использовать на свое усмотрение. Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, а порой работник сам не против ускорить рабочий процесс за материальное поощрение.

Главное, соблюсти все формальности, достойно оплатить труд подчиненного и не забыть все оформить документально.

Действующие нормы законодательства устанавливают, что работнику должны предоставляться дни отдыха. По общему правилу, сотрудники в эти дни самостоятельно распоряжаются своим временем, и работодатель не может требовать от них выйти на работу.

Тем не менее обстоятельства могут сложиться так, что потребуется выход сотрудника в его выходной или день праздника. Положения трудовых норм требуют, чтобы администрация компании для вызова сотрудников на его место труда в выходные и праздничные дни предварительно получала у данных лиц согласие в письменной форме.

В определенных ситуациях получать у сотрудников согласия на работу их на выходных и праздниках не требуется, но все эти случаи строго перечислены в законе:

  • Для предотвращения НС на производстве.
  • Для ликвидации последствий аварий и катастроф.
  • Для обеспечения сохранности имущества компании.
  • В случаях природных катаклизмов.
  • При введении военного положения.

Творческие работники и иные лица, работающих средствах массовой информации, кинематографе, театре, цирке, эстраде и т.д. могут привлекать для работы в выходной на основании действующего коллективного договора, трудовым договором с учетом мнения действующего местного профсоюза.

Данные правила распространяются на командировки, когда они приходятся на выходные и дни праздников.

Предлагаем ознакомиться  Отпуск муниципального служащего за выслугу лет в 2020 году

Порядок оформления работы в выходной день

Однако, работа в праздничные дни является таковой даже при сменном графике. В такой ситуации работнику следует выбрать как он хочет компенсировать данную ситуацию – двойной оплатой или одинарной оплатой и предоставлением в удобное время для этого человека выходного.

Важно учитывать, что существуют категории граждан, которых запрещено законодательно вызывать на работу в выходные дни.

К ним относятся:

  • Сотрудницы в положении.
  • Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.

Определенные категории работников можно вызвать на рабочее место в выходные при условии, что они дадут на это согласие. При этом работодатель обязан сообщить им о том, что у них есть право отказаться от данной работы в силу закона.

К ним относятся:

  • Работник с группой инвалидности. Допуск к работе может быть предоставлен только, если она не вредит их здоровью.
  • Работникам, которые воспитывают одни без супруга детей в возрасте до пяти лет.
  • Сотрудниц, у которых есть дети до трех лет.
  • Работников, у которых есть дети с группой инвалидности.
  • Работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.

Руководитель подразделения оформляет на имя руководителя служебную записку.

В ней необходимо указать следующие сведения:

  • ФИО работника, которого необходимо привлечь к работе;
  • Дата выхода и время, на которое необходимо привлечь работника;
  • Причина, по какой необходим выход.

Внимание! Руководитель рассматривает записку, и выносит решение — удовлетворить запрос или отказать. При положительном решении документ с резолюцией передается в кадровую службу, которая должна оформить письменное уведомление.

Кадровый специалист должен оформить уведомление работнику о необходимости выхода в выходной день.

В документе необходимо указать:

  • Личные данные работника;
  • Дата и время необходимости выхода на работу;
  • Причина вызова в выходной день;
  • Информация об оплате труда за это время;
  • Информация о том, может ли работник по закону отказаться от выхода, либо его согласие на вызов не требуется.

Если причина выхода не подпадает под категорию безусловных, работник должен оформить письменное согласие на данное действие.

Этот документ может составляться в произвольной форме, в том числе шаблон может быть приведен во врученном уведомлении о необходимости выхода на работу.

Если сотрудник составляет согласие самостоятельно, он должен указать в тексте:

  • Свои личные данные;
  • Безусловное согласие выйти на работу в данный выходной день;
  • Информация о том, что работник осведомлен о возможности отказаться от этого;
  • Сведения об отсутствии у работника противопоказаний.

Для документального оформления факта вызова работника на его место в выходной день составляется приказ. Для этого документа не существует стандартной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке.

В тексте необходимо указать:

  • Сведения о работнике, которого требуется вызвать в выходной день;
  • Причину, по какой необходимо это сделать. Рядом обычно также проставляются ссылки на статьи ТК, какие определяют работу в выходной день;
  • Порядок оплаты данного дня;
  • Ответственные лица за исполнение приказа;
  • Основания для составления приказа — служебная записка руководителя, письменное согласие работника и т. д.

Выход сотрудника на его место в выходной день необходимо правильно отразить в табеле рабочего времени.

Ответственный специалист должен проставить следующие обозначения:

  • Сам день, когда сотрудник осуществлял трудовые обязанности в выходной день, должен быть отмечен буквенными обозначением «РВ» либо цифровым кодом «03»;
  • Если сотрудник захотел вместо двойной оплаты получить один лишний выходной день, то его необходимо будет отметить в табеле буквенным обозначением «НВ» либо проставить цифровой код «28».

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

  • инвалидов,
  • женщин с малышами до трех лет,
  • матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
  • работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

  • Актёры;
  • Работники телевидения и радио;
  • Журналисты;
  • Концертные работники, цирковые коллективы;
  • Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для прохождение техосмотра автомобиля

Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

При «праздничной» работе или работе в выходные дни оплата по ТК РФ предусматривает применение, как минимум, двойных тарифов. Сказанное означает, что такая работа оплачивается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Покажем сказанное на примере. Оклад работника составляет 50 000 рублей. Количество рабочих дней в месяце — 23. Фактически работник отработал 21 рабочий день, а также 1 день привлекался к работе в выходной день. При этом за работу в выходной день другой день отдыха работнику не предоставлялся.

Порядок оформления работы в выходной день

Оклад работника за месяц (с учетом работы в выходной день, который «укладывается» в норму рабочего времени) составляет 47 826,09 руб. (50 000 / 23 * (21  1)). Доплата за работу в выходной день составит 2 173,91 руб. (50 000 / 23 * 1). Итого зарплата за месяц составит 50 000 рублей (47 826,09  2 173,91).

Обращаем внимание, что конкретные размеры оплаты труда в выходные или праздники могут быть и больше указанных выше. Применяемый порядок должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Если работник, трудившийся в выходной или праздничный день, захочет, ему взамен рабочего выходного (праздника) может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Когда работодатель оплачивает работнику труд в выходной день или праздник и за такую работу другой день отдыха работнику не предоставлялся, оплата за рабочий выходной должна рассчитываться не только исходя из оклада, но также с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, районных коэффициентов, процентных надбавок. К такому выводу пришел Конституционный суд в своем Постановлении от 28.06.2018 № 26-П.

Общество с ограниченной                              Генеральному директору
ответственностью "Кассиопея" ООО "Кассиопея"
(ООО "Кассиопея") А.В. Миронову
Служебная записка Начальнику отдела кадров
В.А. Глыбовой
уведомить о работе в выходной день
N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А.К. и Казакова П.Л
Миронов 26.08.2011
О необходимости работы
в выходной день

В связи с возникшей необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции прошу привлечь ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А.К. и менеджера отдела сбыта Казакова П.Л. к работе в выходной день (субботу) 27 августа 2011 г. с 08:00 на 8 рабочих часов.

Начальник отдела сбыта                 Кулешов                 Н.К. Кулешов

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011

Приложение 2

Общество с ограниченной                              Ведущему специалисту
ответственностью "Кассиопея" отдела сбыта
(ООО "Кассиопея") А.К. Коновалову
Уведомление Менеджеру
отдела сбыта
N 12 от 26 августа 2011 г. П.Л. Казакову
О необходимости работы
в выходной день

27 августа 2011 г. необходимо обеспечить выполнение работ по организации сбыта продукции.

В связи с этим уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. с 8:00 до 17:00. Извещаем вас о том, что работа в выходной день будет оплачена вам в двойном размере или вам может быть предоставлен другой день отдыха согласно ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор                         Миронов           А.В. Миронов
С работой в выходной день согласен.
Коновалов А.К. Коновалов 26 августа 2011 г.
Согласен работать 27.08.2011.
Казаков П.Л. Казаков 26 августа 2011 г.

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011

Порядок оформления работы в выходной день

Приложение 3

Начальнику отдела кадров                             Генеральному директору
В.А. Глыбовой ООО "Кассиопея"
Согласовано, А.В. Миронову
прошу оформить приказ. от ведущего
Миронов 26.08.2011 специалиста отдела
сбыта
А.К. Коновалова

Прошу оплатить работу в выходной день 27.08.2011 в двойном размере.

26.08.2011                              Коновалов            А.К. Коновалов
В дело N 2/К
Иванова 26.08.2011 N 87 от 26.08.2011

Приложение 4

Начальнику отдела кадров                             Генеральному директору
В.А. Глыбовой ООО "Кассиопея"
Согласовано, А.В. Миронову
прошу оформить приказ. от менеджера
Миронов 26.08.2011 отдела сбыта
П.Л. Казакова

Прошу компенсировать работу в выходной день 27.08.2011 предоставлением другого выходного дня 29.08.2011.

26.08.2011                               Казаков               П.Л. Казаков
В дело N 2/К
Иванова 26.08.2011 N 88 от 26.08.2011

Приложение 5

Предлагаем ознакомиться  Задолженность в службе судебных приставов, узнать есть ли долги, найти инфомацию как приставы взыскивают долги

Сколько часов можно работать

Нормы законодательства не устанавливают сколько можно работать в выходные или праздничные дни. На какое время работник будет привлечен к работе решается администрацией фирмы и данным человеком по соглашению. Это может быть несколько часов или же полный день.

В нашей стране действует нормативная продолжительность рабочей недели 40 часов как при пятидневной, так и при шестидневной рабочих неделях.

Законодательство запрещает выходить за данные рамки. В некоторых случаях такое допускается, но в пределах более крупного временного периода все равно должна соблюдаться нормативная продолжительность либо в месяц, либо в квартал и иной период.

Поэтому работа в выходные и праздничные дни является нестандартной ситуацией, и не должна быть постоянна.

Как оплачиваются

ТК устанавливает, что оплата за выход на работу в выходной либо праздник должна производиться не меньше, чем в двойном размере:

  • Сдельщикам оплата начисляется по двойным сдельным расценкам;
  • Работникам, которым оплата производится исходя из часовой тарифной ставки — исходя из двойной ставки;
  • Работникам получающим оклад — в размере двойной части оклада.

Внимание! Точные размеры оплаты за работу в выходной день могут определяться в локальных нормативных актах, коллективном договоре и т. д., но при этом данные положения не могут ухудшать условия, определенные трудовым законодательством.

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

Возможность заменить двойную оплату на выходной упоминается в статье 153 ТК РФ. Однако есть нюансы применения этого правила.

Роструд указывает, что оплата за часы, проработанные в выходной день, должна устанавливаться всем работникам, фактически выполнявшим свои обязанности в это время.

В случае, если на выходной день пришлась только часть смены, то эти часы и должны быть ему оплачены по двойному тарифу. В этом случае дополнительный день отдыха ему не положен.

Если сотрудник вышел на работу в выходной день на основании своего графика, то ему все равно полагается двойная оплата. В то же время, дополнительный выходной ему не положен, поскольку он трудился исходя из своей месячной нормы рабочего времени.

Порядок оформления работы в выходной день

А вот в случае, когда выход на работу в выходной не был включен в график рабочего времени, то работник может выбирать — получить за этот день двойную оплату, либо в одинарном размере, но с получением дополнительного выходного дня.

Может ли сотрудник отказаться

Привлекать сотрудников к работе в выходные или праздники на общих основаниях запрещается трудовым законодательством.

Если это необходимо для трудового процесса, то администрация имеет право вызвать работника только с его письменного согласия.

В ТК установлены случаи, когда привлечение сотрудника к работе в такой день может осуществляться без получения согласия.

Это происходит в следующих ситуациях:

  • Для предотвращения катастрофы либо производственной аварии, либо устранения последствий уже случившегося события;
  • Для предотвращения несчастных случаев, порчи государственного имущества либо имущества работодателя;
  • Для выполнения работ, которые обусловлены введением военного положения либо объявлением чрезвычайной ситуации.

Если вызов осуществляется на основании одной из этих причин, то работодатель имеет полное право это сделать, и работник не может отказаться выходить.

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

   Общество с ограниченной ответственностью "Кассиопея" (ООО "Кассиопея")
---------------------------------------------------------------------------
наименование организации
Отдел сбыта
---------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Табель учета
Номер
по
по-
рядку
Фамилия,       
инициалы,
должность
(специаль-
ность, про-
фессия)
Та-    
бельный
номер
 Отметки о явках и неявках на работу по числам 
месяца
Отработано за
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
 X
полови-
ну ме-
сяца
(I, II)
месяц
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
     дни     
     часы    
  1  
     2         
   3   
                      4                        
   5   
  6  
  1  
Казаков П.Л.,  
менеджер
   22  
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 X
   11  
  23 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 X
   88  
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
РВ
 В
НВ
 Я
 Я
 X
   12  
 184 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
   96  
  2  
Коновалов А.К.,
ведущий
специалист
   36  
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 X
   11  
  24 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 X
   88  
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
РВ
 В
 Я
 Я
 Я
 X
   13  
 192 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  104  
  3  
Кулешов Н.К.,  
начальник
отдела сбыта
   24  
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 X
   11  
  23 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 X
   88  
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
   12  
 184 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
   96  
Ответственное лицо    Табельщик        Лифанова            И.В.Лифанова
--------- -------------- --------------------
должность личная подпись расшифровка подписи

И.Подлесных

Одинцово

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector