Как правильно оформить увольнение работника описание процедуры и необходимые документы

Как правильно оформить увольнение работника  описание процедуры и необходимые документы

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей

В процессе проведения сокращения численности штата от сотрудника может потребоваться письменное согласие о расторжении трудовых отношений в досрочном порядке.

СПРАВКА!

Согласно

ст. 180 ТК РФ

, руководитель предприятия имеет право расторгнуть трудовые отношения с подчиненным, попавшим под сокращение, до истечения 2-х месяцев.

Но для этого руководитель должен получить письменное согласие, составленное работником.

При составлении согласия сотрудником, он обязательно должен указать в нем дату и причину увольнения. Оформить согласие на увольнение в досрочном порядке можно на бланке с уведомлением о предстоящем сокращении или на отдельном листе.

Согласие на досрочное увольнение заполняется в свободной форме. Сверху в правом углу необходимо указать ФИО руководителя предприятия и название организации.

В тексте заявления должно быть указано:

  • Как правильно оформить увольнение работника  описание процедуры и необходимые документыпричина разрыва трудовых отношений;
  • дата, когда было получено уведомление;
  • дата предстоящего сокращения;
  • дата досрочного увольнения;
  • ФИО сотрудника и его подпись;
  • дата, когда было составлено согласие увольнение в досрочном порядке.

Работник может после получения уведомления о грядущем сокращении проявить инициативу и составить заявление с просьбой уволить его досрочно.

Однако работодатель, согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, в праве его не подписывать.

Важно! При составлении заявления на увольнение, работник должен указывать точную причину, почему он уходит с должности, а именно по причине сокращения штата. В противном случае он не сможет получить денежные выплаты, которые полагаются ему по закону.

Увольнение сотрудника – дело простое только на первый взгляд. Хорошо, когда все происходит по обоюдному согласию, но бывают ситуации, в которых одна сторона не согласна с мнением другой. Решить проблему в таком случае можно несколькими способами.

Редко в каких организациях не возникают ситуации, когда сотрудника надо уволить. Причин для этого может быть много, но в любом случае надо соответствовать установленным законодательно правилам. Есть несколько вариантов увольнения сотрудника.

Собственное желание

Лучший вариант для обеих сторон – увольнение по собственному желанию. Сотрудник получает не омраченную неприятными записями трудовую книжку, а работодатель без траты лишних нервов избавляется от нежелательного сотрудника. Аргументом в переговорах может стать хорошая рекомендация или премиальная выплата.

Если сотрудник не хочет расставаться со своей работой, то стоит собрать компромат. Любые недочеты в работе, малейшее опоздание, грубость клиенту – главное, все замечания оформлять письменно. После такого сотруднику лучше согласиться на добровольный уход, иначе можно быть уволенным по статье.

Один из удобных и простых поводов для увольнения – несоблюдение трудовой дисциплины. При этом надо учитывать, что в трудовом договоре работника должно быть четко прописано, когда начинается и заканчивается его рабочий день.

Чтобы несоблюдение трудовой дисциплины было законным основанием, нужно каждое нарушение фиксировать в табеле. При постоянных опозданиях нужно собрать комиссию.

По факту опоздания должен быть оформлен акт, а от сотрудника требуется объяснение в письменном виде.

При отказе работника от написания объяснительной записки опять же надо составить акт – его должна подписать комиссия, включающая трех незаинтересованных свидетелей, руководителя и сотрудника из отдела кадров (если такой есть).

Для увольнения следует собрать несколько таких актов. Важно также сделать сотруднику выговор. Вся эта документация – законный повод для увольнения и весомое доказательство своей правоты в случае суда.

Аттестация

Сотрудников часто увольняют из-за несоответствия занимаемой должности, когда они не могут справиться со своими обязанностями или делают это неподходящим образом. В таком случае избавиться от работника можно, проведя аттестацию.

Возможно это только в том случае, когда в организации есть Положение об аттестации, а сотрудник расписался в том, что он ознакомился с ним. Перед такой проверкой должен быть издан указ, иногда требуется утверждение графика.

В любом случае сотрудники с такой информацией знакомятся под роспись.

Для проведения аттестации нужна специальная комиссия – в ее составе должны быть люди, способные на самом деле оценить квалификацию работника. Руководителю необязательно входить в эту комиссию или присутствовать на аттестации.

Такой способ довольно трудоемок, так как проверять приходится всех сотрудников. Кроме того, благодаря предварительному предупреждению работник может основательно подготовиться к проверке и показать хороший результат.

Достаточно одного промаха – и сотрудника без его желания можно уволить на законном основании. Грубым нарушением согласно Трудового кодекса считается, если сотрудник:

  • появился на рабочем месте пьяным (опьянение может быть и наркотическим);
  • прогулял более 4 часов от рабочего дня, не предупредив начальство и не имея уважительной причины;
  • разгласил коммерческую или государственную тайну;
  • не соблюдал технику безопасности, что могло привести к серьезным последствиям;
  • похитил, растратил или уничтожил имущество на рабочем месте.

При прогуле должен быть объявлен выговор. Сотрудник должен предоставить объяснительную записку. При отсутствии уважительной причины увольнение полностью законно.

Если сотрудник появился на работе пьяным, то этот факт должен быть зафиксирован. Кроме свидетелей с письменными показаниями требуется освидетельствование медика. Выговор должен быть объявлен и занесен в личное дело.

Повод для увольнения можно найти, изменив условия в трудовом договоре. Работодатель вправе сделать это по своей инициативе, а при несогласии сотрудника договор будет расторгнуть. Важно учесть спорные моменты в таком варианте:

  • изменения условий должны быть обоснованы;
  • условия стоит заменить не только одному сотруднику, иначе это будет дискриминация;
  • об изменении условий уведомлять надо своевременно и в письменной форме;
  • при отказе сотрудника от новых условий нужны доказательства;
  • сотрудника нельзя уволить до того, как истечет срок предупреждения об изменениях.

Утрата доверия

Такая причина подходит для увольнения сотрудников, которые занимаются обслуживанием товарных или денежных ценностей. Основанием служат виновные действия. К ним можно отнести ситуации, когда работник:

  • использовал в личных целях имущество, необходимое для выполнения трудовых обязанностей;
  • фиктивно списал товары или ценности;
  • мошенничал;
  • нарушал кассовую дисциплину;
  • похитил, утратил или уничтожил вверенное ему имущество;
  • нарушил правила хранения или выдачи ценностей;
  • занижал или завышал цену на товар;
  • принимал или выдавал денежные средства без должного оформления;
  • обвешивал, обсчитывал;
  • нарушил правила продажи алкоголя или сигарет;
  • нарушил правила выдачи медицинских препаратов.

Как правильно оформить увольнение работника  описание процедуры и необходимые документы

Чтобы расторгнуть договор с сотрудником на основании одного из перечисленных пунктов, нужно доказать факт совершения такого проступка. В противном случае увольнение будет незаконным.

Все вышеперечисленные варианты увольнения сотрудника абсолютно законны, если правильно продумать алгоритм действий, собрать нужные доказательства и оформить необходимые документы (акты, объяснительные записки, выговоры). Руководствоваться в таком случае надо Трудовым кодексом – при записи в трудовую книжку обязательно надо указать статью, по которой прекращены отношения с сотрудником:

  • желание сотрудника – статья 77 п. 3 (вопросы применения в статье 80);
  • несоблюдение дисциплины – статья 81 п. 5;
  • аттестация – статья 81 п. 3;
  • однократное грубое нарушение – статья 81 п. 6;
  • изменение условий договора – статья 77 ч. 1, п. 7 (вопросы применения в статье 74);
  • увольнение на испытательном сроке – статья 71;
  • сокращение штата – статья 81 п. 2.

Важно помнить, что Трудовой кодекс защищает права работником, а решение работодателя может быть оспорено через суд. При увольнении нужно продумать все действия, чтобы они не выходили за рамки законодательства и были обоснованы.

Большинство организаций берут нового работника с условием испытательного периода. Он необходим для того, чтобы удостоверится в профессиональной пригодности работника и его возможности справляться с поставленной задачей.

Работодатель вправе расторгнуть договор до конца срока испытания. При этом он должен в письменном виде проинформировать об этом сотрудника. Сделать это надо минимум за 3 дня и указать при этом причины. В этом случае выплачивать выходное пособие или договариваться с профсоюзным органом не надо.

Чтобы полноправно уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Испытательный срок должен быть указан в договоре. При этом важно помнить, что он ограничен и не может быть применен к отдельным лицам (статья 70 в Трудовом кодексе).
  2. Руководитель сотрудника должен в ходе испытания составлять документы, характеризующие работника.
  3. Изложить решение о не прохождении испытательного срока в письменном виде.
  4. Заранее письменно предупредить работника о не прохождении испытания – минимум за 3 дня. Делать это надо в письменном виде и с указанием причин.
  5. Уволить сотрудника, когда срок предупреждения выйдет. Возможно увольнение по собственному желанию.

Работодатель вправе уволить сотрудника по причине сокращения штата. Допускается это только в тех случаях, когда невозможен перевод работника на другое вакантное место, которое он может занять соответственно состоянию своего здоровья и квалификации.

Для увольнения в связи с сокращением штата важно соблюдать следующий алгоритм:

  1. Издание приказа о сокращении штата.
  2. Определение преимущественных прав для оставления на работе определенных сотрудников.
  3. Письменное уведомление сокращаемых сотрудников минимум за 2 месяца.
  4. Уведомление службы занятости минимум за 2 месяца. Если увольнение массовое – за 3 месяца.
  5. Письменное уведомление увольняемым сотрудникам о вакантных местах на предприятии, которые они могут занять.
  6. Получение от сотрудников письменного отказа от вакантных мест. При согласии работник оформляется на новую должность переводом.
  7. Увольнение в обычном порядке.
Предлагаем ознакомиться  В какой суд подавать исковое заявление

Положенные выплаты

Трудовым Кодексом оговорен единственный нюанс – отсутствие ограничений во времени. Часто данное основание применяется в период испытательного срока, отпуске или на больничном.

Как правильно оформить увольнение работника  описание процедуры и необходимые документы

Увольнение по соглашению сторон имеет свои преимущества, как для работодателя, так и для работника. При уходе по собственному желанию работник имеет возможность передумать, вернуть свое заявление. За ним сохраняется право на все выплаты, положенные по закону. Прекращение трудовых отношений по согласию сторон возможно в период заболевания или отпуска по уходу за ребенком.

Среди выплат, положенных сотруднику:

  1. денежное возмещение за пропущенный обязательный  отпуск;
  2. пособие по увольнению в размере 2-недельного заработка;
  3. дополнительная компенсация, если она оговорена в тексте трудового или коллективного соглашения (по решению работодателя).

Сроки для перечисления средств не отличаются от основных – не позднее окончания последнего рабочего дня, в случае отсутствие сотрудника – в тот день, когда тот обратился за деньгами. Все выплаты, назначаемые по условиям, определяемым сторонами, облагаются налогом.

При увольнении по обоюдному желанию за работником сохраняется течение стажа ещё на протяжении месяца, а пособие по безработице будет незначительно выше. Работодателю при этом не требуется специального разрешения от профессионального союза, даже если работник является его членом.

Порядок расторжения трудового договора

Для начала необходимо уточнить, что, по большому счёту, есть всего 3 ключевых вариации оформления прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Первый вариант — самый распространённый — увольнение с формулировкой в заявлении «по собственному желанию». Как уже говорилось, инициатива может исходить, как от сотрудника, когда он не в состоянии продолжать работу, так и от нанимателя. Во втором случае с работником проводится беседа, где обсуждаются причины, по которым лучше расстаться.

При этом варианте увольнение можно произвести прямо на следующий день. Дату увольнения устанавливает руководитель при визировании заявления. Максимальный срок для отработки в этом случае — стандартные 2 недели.

Развёрнутый список по комплекту документов для выдачи при увольнении выглядит следующим образом:

  • приказ об увольнении — главное основание для расторжения трудового договора;
  • трудовая книжка с правильной записью, которая указывает на причину увольнения со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ;
  • справка по форме 2-НДФЛ за отработанный период (количество копий не ограничено, в рамках разумного, конечно);
  • справка о заработной плате и дней нетрудоспособности за 3 месяца до увольнения для службы занятости (это отдельная справка, 2-НДФЛ не подойдёт для биржи);
  • справку о зарплате по форме 182Н;
  • если при приёме на работу сотрудник сдавал работодателю медицинскую книжку, её нужно будет вернуть;
  • человек имеет право запросить у работодателя выписки из отчётности по страховым взносам (СЗВ-стаж, СЗВ-М);
  • данные о предоставленных отпусках;
  • копию приказа о приёме на работу и внутренних переводах (если были);
  • другие документы, касающиеся рабочих моментов, например, если у работодателя в личном деле сотрудника есть оригиналы сертификатов о прохождении тренингов и пр.;
  • человек может запросить у руководителя рекомендательные письма для предоставления на собеседовании.
Человек в галстуке протягивает документы

При расторжении договора работнику лучше запросить максимально полный пакет справок и документов, кто знает, какие из них могут понадобиться при оформлении пенсии или подтверждении стажа

Процедура увольнения по соглашению сторон может быть инициирована как работодателем, так и самим сотрудником. Предложение направляется письменно, либо устно. Чтобы избежать в дальнейшем негативных последствий, есть два варианта:

  1. Направить работнику письменное предложение с обозначением реквизитов договора и числа, с которого он подлежит прекращению.
  2. Поставить резолюцию за заявление работника об увольнении по обоюдному согласию.

После составляется приказ, основанием которого будет достижение сторонами трудового договора согласия. В 3-дневный срок работодатель обязан ознакомить сотрудника с содержанием документа под роспись.

Затем вносится запись в трудовую книжку, с указанием на приказ и основание увольнения.

Порядок расторжения трудового договора по данному основанию состоит из трех шагов:

  1. согласование условий о расторжении трудового соглашения;
  2. издание приказа и уведомления о нем работника;
  3. оформление записей в личной карте, трудовой книжке

В шапке необходимо указать номер соглашения, дата его заключения, а также ссылку на трудовой договор.

Затем следует основной текст: «ООО __________(название фирмы), в лице ____________(должность, фамилия), действующего на основании ___________(доверенность, Устав) (далее по тесту – Работодатель), и ____________(ФИО сотрудника) (далее – работник) составили данное Соглашение о нижеследующем:

  1. Стороны признают договор №___ от ________(указать дату) расторгнутым.
  2. Указанный в п.1 настоящего соглашения договор прекращает свое действие с _________(указать число).
  3. Работодатель гарантирует в последний день действия трудового договора перечислить ФИО:
    1. зарплату за текущий месяц;
    2. денежное возмещение за неиспользованный отпуск;
    3. (и прочие, по усмотрению)
  4. Подписанием настоящего соглашения удостоверяется отсутствие претензий у обеих сторон.
  5. Соглашение выполнено в __ копиях, по одной для каждой из сторон».

В конце ставится подпись.

Чтобы обезопасить себя, работнику необходимо тщательно прочесть текст приказа, поскольку недобросовестный работодатель запросто укажет иное основание для расторжения договора. Ознакомиться с документом необходимо под роспись. В трудовой книжке будет фигурировать запись следующего содержания: «Уволен по соглашению сторон по основанию пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ согласно приказу №____от ___(дата).

Законодательные нормы увольнения

Как гласит статья №77 ТК РФ, прерывание рабочих отношений может пройти как по инициативе нанимателя, так и по волеизъявлению сотрудника. Стороны могут договориться и закончить рабочие взаимоотношения по обоюдному согласию. При этом законодательный акт предусматривает целый ряд оснований аннулирования договорных обязательств сторон.

Чтобы подойти к процедуре расторжения контракта с наёмным сотрудником, сначала разберёмся: какие существуют законные способы увольнения со службы человека, какие плюсы и минусы есть для обеих сторон в данных эпизодах.

Так, есть объективные и субъективные обоснования при увольнении по инициативе нанимателя. К внешним, независящим от человека основаниям, можно отнести следующие варианты, оговоренные в статье №81 ТК РФ.

Первая причина — ликвидация предприятия, закрытие, банкротство ИП, и, как следствие — роспуск всех сотрудников компании. В данном случае предприятие лишается своего правового статуса и полностью прекращает своё существование без перспективы продолжения деятельности. Такой процесс расторжения договорных обязательств регламентирован статьёй №81 ТК РФ (пунктом №1 первой части).

Наёмные служащие при таком варианте развития событий должны быть предварительно (минимум за 2 месяца) извещены о расторжении с ними трудовых взаимоотношений. Сворачивающий свой бизнес работодатель должен выплатить каждому члену коллектива выходное пособие, сотрудники получают дополнительные преференции от службы занятости.

Второе — сокращение штата — актуальная тема, когда при оптимизации производственного процесса уменьшают численность предприятия, увольняют неэффективных работников, возлагая на оставшихся сотрудников дополнительные функции. Это может проходить и при закрытии отдельных направлений, реорганизации бизнеса. Регламентирован этот процесс также статьёй №81 только частью №2 ТК РФ.

Поэтому (аналогично первому сценарию) работника должны:

  • предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении;
  • выплатить все полагающие компенсационные выплаты и отступные;
  • сообщить об увольняемых в центр занятости;
  • известить профсоюз организации.
Человек в костюме за столом, заваленном мятыми бумагами

Если при ликвидации предприятия с увольнением работников всё понятно, то при сокращении штата (или численности) есть нюансы

Ещё одна серьёзная причина — смена собственника. Увольнение в этом случае чаще всего касается руководящего состава: директоров компании, их заместителей, главного бухгалтера. Но, как показывает практика, затрагивает эта процедура и руководителей среднего звена: отделов, подразделений, служб.

Как правильно оформить увольнение работника  описание процедуры и необходимые документы

С такой ситуацией не так давно пришлось столкнуться и мне. Собственник крупного производственного предприятия, где я работала, умер от рака, по прошествии шести месяцев все полномочия перешли к его двум дочерям. Как только они вступили в наследство, началась чистка коллектива: первым был уволен генеральный директор завода, в тот же день «ушли» начальника службы безопасности, чуть позже была уволена главбух.

Предлагаем ознакомиться  Поступила выручка на расчетный счет – проводки || Выручка из кассы на расчетный счет

За следующие полгода руководящий состав предприятия сменился на 95%. Кто-то уходил по собственному желанию: обстановка на заводе была настолько накалена, что не у всех хватило стрессоустойчивости. Кто ничего не просил, ушёл ни с чем, были у нас и такие, причём директора, которые, видимо, надеялись, что за их многолетний труд собственники сами проявят инициативу и выплатят выходное пособие — не тут-то было.

Я написала заявление по соглашению сторон, впрочем, как, наверное, 70% всех уволившихся. В этом случае хоть есть шанс договориться по компенсации (причём очень неплохой). Знайте: если вы юрист организации, работаете в СЭБ или занимаете должность не ниже зама главбуха, отступные вырастают в разы. Я вот продешевила, написав заявление на компенсацию всего двух заработных плат, потом только узнала, что люди получали и по полмиллиона.

Настолько новый гендиректор, поставленная новыми собственницами, хотела избавиться от старой команды. Через 9 месяцев из управляющей команды в штате завода не осталось никого, посты заняли родственники, бывший муж, ничего не смыслящий в производстве, и прочие знакомые. Но через год и новая «генеральша» отправилась в свободное плавание, видимо, не оправдав ожиданий владельцев.

Но закончим лирику, помимо объективных внешних причин, у увольнения по инициативе нанимателя есть и субъективная сторона. К причинам для расторжения взаимных обязательств в этом случае можно отнести:

  • несоответствие сотрудника;
  • пренебрежение трудовой дисциплиной и интересами нанимателя;
  • совершение преднамеренных преступных шагов на рабочем месте.

Четвёртая нешуточная причина для разрыва рабочих взаимоотношений — несоответствие (полное или частичное) сотрудника занимаемой должности, его некомпетентность при выполнении своих обязанностей (статья №81, пункт 3). Чаще всего это подтверждается результатами инициированной работодателем аттестационной комиссии.

Одни из самых простых для нанимателя причины при увольнении — серьёзные нарушения работником трудовой дисциплины, даже однократные. Здесь есть целый блок обоснований решения о расставании с сотрудником. Законодательно установленные процедуры прописаны в статье №81 ТК РФ пункте №6:

  • Прогул — если сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины более четырёх часов, его можно сразу уволить «по статье» (п. 6, подпункт «а»). При этом срок, который даётся работодателю на увольнение по этой статье, — 1 месяц с даты его совершения.
  • Пребывание на работе в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотиков, других веществ. В этой ситуации увольнение проходит, согласно подпункту «б»: по возможности проводится медицинское освидетельствование, составляется и визируется акт и пр.
  • В случае когда работник сознательно игнорирует правила и нормы охраны труда, что может повлечь тяжёлые последствия как для организации, так и для жизни коллег (такие проступки фиксируются специальной комиссией по охране труда, которая должна быть в каждом предприятии с численностью 10 и более человек).
  • Уволить сотрудника можно при разглашении им коммерческой тайны, которую он узнал, исполняя свои служебные обязанности, особенно если она нанесла финансовый вред организации.
  • Невыполнение работником своих должностных функций, если в его послужном списке уже есть дисциплинарные взыскания.
  • Есть частные случаи, например, когда педагог, воспитатель или тренер, работая с детьми, совершает аморальные проступки, которые несовместимы с его статусом.

Следующий блок, когда наниматель вынужден увольнять работников, — совершение умышленных преступных действий наёмным служащим в отношении нанимателя:

  • растрачивание средств, порча собственности предприятия и кражи на фирме — те действия, которые влекут ущерб компании.
  • Утрата доверия (п. 7 первой части статьи №81) — этот момент касается лиц, которые причинили или могли причинить ущерб работодателю, находясь на определённых постах, подразумевающих товарно-материальную ответственность.
  • Ещё один пункт, по которому разорвать контракт со служащим, — предоставление при трудоустройстве ложных сведений о себе или фиктивных документов.
Молодой человек с коробкой уходит, остальные с ужасом смотрят на это

Увольнение по несоответствию и по статье обычно проходит тяжело не только для сотрудника, но и для нанимателя

Есть ещё один способ аннулирования обязательств между нанимателем и сотрудником, который стоит особняком в списке оснований для ухода — это расторжение контракта по основанию, предусмотренному пунктом №5 части 1 статьи №77 ТК РФ. Так называемое увольнение сотрудника в порядке перевода, когда заключается трёхстороннее соглашение между предыдущим и новым нанимателем и работником о его гарантированном трудоустройстве. В этом случае есть 2 варианта развития событий:

  • Перевод от одного работодателя к другому по инициативе сотрудника. Когда человек находит для себя новые, более интересные условия труда и заработной платы, а лояльные к хорошему работнику работодатели идут ему навстречу и просто переоформляют документы.
  • Перевод по желанию обоих нанимателей, когда, например, один из работодателей сокращает штатное расписание и хочет трудоустроить хороших сотрудников, в том числе и из соображений собственной экономии (не нужно выплачивать выходное пособие). Либо второй случай — собственник предприятие, чтобы открыть новое, но при этом он хочет оставить работников.

Спорные ситуации

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Закон не ограничивает право граждан на обжалование соглашений о расторжении договора. Происходят такие обращения часто из-за того, что работнику, по его мнению, недостаточно выплатили. Положительная практика складывается по делам, когда работодатель попросту не перечислил всю или часть той суммы, которую должен был по закону. По таким обращениям суд взыскивает компенсацию.

Когда сотрудник отклонил предложение организации по расторжению договора, последняя вправе объявить о сокращении штата. В таком случае работник безусловно предпочтет соглашение. После оформления соглашения работодатель уже не вправе расторгнуть договор по какой-либо другой статье, даже по причине сокращения числа сотрудников.

Основным спорным моментом выступают сроки расторжения договора. Их можно изменить только по взаимному согласию.

Сотруднику следует помнить, что подписывать соглашение с ним должно уполномоченное на то лицо – Уставом или доверенностью. Не лишним будет проверить полномочия подписанта. Соглашение оформляется в письменном виде, так как в последующем оно может стать доказательством в рамках судебного спора.

Как сотрудник должен передать дела

Как правило, все увольняющиеся в последний рабочий день подписывают обходной лист. Список сотрудников, которые должны визировать этот бланк, устанавливается в зависимости от должностных обязанностей, например, если менеджер постоянно работает за компьютером, в списке, помимо непосредственного руководителя, будет руководитель службы IT, если работник был обеспечен спецодеждой — кладовщик и пр.

Обычно, все детали по передаче дел при уходе человека с постоянного места работы регламентированы во внутренних нормативных актах и инструкциях компании.

Главными документами здесь могут быть:

  • положение о порядке приёма-передачи дел при увольнении;
  • инструкция по проведению инвентаризации.

При увольнении материально-ответственных лиц работодатель вправе принять дела после проведения инвентаризации, проверке отчётности и сохранности имущества.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Если на должность не принят другой сотрудник, всё передаётся непосредственному руководителю или уполномоченному на то лицу.

Ведение личных дел работников не является обязательной процедурой для бизнеса, это прерогатива госучреждений и ведомств. Поэтому малый и средний бизнес, чаще всего, обходится без ведения документооборота такого рода либо ограничивается заведением личных дел только на определённых работников:

  • ТОП-менеджмент;
  • руководителей среднего звена;
  • сотрудников, отягчённых материальной ответственностью;
  • сотрудников, которых ожидает серьёзный карьерный рост.

Оформляется такое досье при приёме на работу и дополняется документами по мере поступления, после увольнения работника личное дело архивируется.

Каждое дело размещается в отдельной папке или файле, на титульном листе пишется ФИО работника, дата начала ведения и окончания.

Здесь должны храниться только самые важные документы с персональными данными сотрудниками, обычно в этот перечень входят:

  • реестр документов личного дела;
  • анкета по форме предприятия, которая заполняется при поступлении;
  • ксерокопия паспорта (основной разворот и штамп с регистрацией по месту жительства);
  • копия ИНН;
  • копия СНИЛС;
  • копия военного билета (для мужчин);
  • копия диплома, другие документы об образовании;
  • фото работника;
  • если есть, характеристика с предыдущего места службы;
  • заявление о трудоустройстве;
  • копия приказа о приёме на работу;
  • копия трудового договора и должностной инструкции;
  • копия заявления и приказа на увольнение.

Хранение досье сотрудников — ответственное мероприятие, так как личные дела содержат конфиденциальные данные о человеке. Поэтому, если в организации принято вести личный архив, он должен быть организован, согласно требованиям архивирования персональных данных: отдельное помещение или несгораемый шкаф-сейф под ключом.

Личные дела работников должны храниться в архиве нанимателя минимум 50 лет. Но чтобы не нести ответственность за личные данные человека, работодатель при увольнении имеет право выдать все копии человеку, оставив в папке только оригиналы.

Предлагаем ознакомиться  Как правильно написать жалобы на кадастрового инженера в сро

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Первый документ, который должен быть подготовлен работодателем перед сокращением – это приказ, на основании которого будет осуществляться увольнение сотрудников.

В документе должно содержаться следующее:

  • дата предстоящего сокращения;
  • название организации;
  • описание причины увольнения;
  • перечень должностей, которые будут сокращены;
  • подпись генерального директора.

Следующий документ, который также составляется работодателем, – это оповещение о грядущем сокращении.

В уведомлении должна быть предоставлена информация о свободных вакансиях, которые могут занять сотрудники, попавшие под сокращение. Сотруднику, для которого предназначается документ, нужно будет расписаться. Это подтвердит то, что с документом он ознакомился.

В день перед сокращением руководством предприятия выдается приказ об увольнении, который заполняется по форме № Т-8, а также производится запись в трудовой книжке. Сотрудник получает расчет и забирает все необходимые документы.

За что можно уволить сотрудника по закону и как правильно это сделать? Пошаговые инструкции и полезные советы

Процедура увольнения работника включает в себя определенный набор шагов, которые должен выполнить работодатель, для соответствия требованиям трудового законодательства.

Пошаговая инструкция:

  1. Подготовка документации;
  2. Расчет компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни;
  3. Выплата окончательного расчета;
  4. Удержание НДФЛ;
  5. Начисление взносов страхового характера;
  6. Внесение записи в трудовую книжку;
  7. Выдача необходимых документов работнику.

Как оформить увольнение работника:

  • при истечении срока действия трудового договора.

Шаги процедуры увольнения сотрудника могут отличаться в зависимости от причины увольнения. Указанные выше шаги нужно предпринять в любом случае, но из содержание может немного отличаться. ниже более подробно рассмотрен каждый этап указанной выше пошаговой инструкции по увольнению сотрудника.

Уволить сотрудника можно только в том случае, если имеется документ основание. Тип этого документа зависит от причины увольнения. Если это собственное желание работника, то требуется заявление об увольнении.

Если взаимное согласие сторон – то соглашение о прекращении трудовых отношений. Если это окончание действия трудового договора, то уведомление, с помощью которого работник предупреждается за три дня до окончания срока.

  • На заявлении руководитель проставляет резолюцию.
  • При наличии документа основания можно начать процедуру увольнения, при этом опираться нужно на ТК РФ, который обязывает работодателя выполнить необходимые действия по оформлению кадровой документации.
  • При увольнении нужно подготовить следующие типы документов:

Давайте подробно разберем, каким образом протекает процесс сокращения в соответствии с законодательством РФ.

Создание комиссии

Сперва руководитель предприятия издает приказ о формировании специальной комиссии по сокращению штата работников. Данный этап не обязателен к выполнению, но сделать это все же рекомендуется. Решение о том, кого из работников стоит уволить, может принять директор предприятия.

Но как показывает судебная практика, лучше сделать это совместно с общественностью компании.

После того, как комиссия примет решение, необходимо будет составить протокол, в котором будет указано, кто из сотрудников попадет под сокращение.

ВАЖНО! При составлении документа, необходимо помнить о том, что существуют группы людей, которых руководство компании сократить не имеет право.

К этой категории относятся беременные женщины, а также те, у кого есть ребенок младше 3-х лет, матери-одиночки, имеющие детей не старше 14 лет (если ребенок является инвалидом, то до 18 лет) и люди, воспитывающие ребенка без матери (согласно ч. 4 статьи 261 ТК РФ).

Подписание приказа

Формирование списка должностей, которые будут сокращены, а также рабочих, которые имеют преимущество остаться на занимаемом месте работы.

Приказ о сокращении издается руководством предприятия не позже 2 месяцев до момента осуществления увольнения работников. Однако он начинает действовать вместе с приказом о сокращении сотрудников.

Если планируются серьёзные изменения в штатном расписании, то целесообразно его изменить. Корректировки также начнут действовать спустя 2 месяца.

Для того, чтобы они вступили в силу, нужно создать приказ. Измененное штатное расписание будет действовать с того момента, когда должности, попавшие под сокращение, перестанут существовать, то есть наступит увольнение.

В соответствии со ч. 2 ст. 180 ТК РФ, сообщить работнику о грядущем увольнении руководитель компании должен за 2 месяца.

Руководство предприятия обязано уведомить работника о сокращении исключительно в письменной форме. В уведомлении человек должен поставить подпись и обозначить дату, когда им был получен этот документ.

ВНИМАНИЕ! При сокращении лучше каждому сотруднику предоставлять персональное уведомление. Если решение об увольнении было принято комиссией, то к нему можно приложить дополнительно протокол заседания или же выписку из него.

Если работник не желает ставить подпись в уведомлении и в прочих документах, которые связаны с проведением сокращения должности, то можно отправить уведомление на домашний адрес рабочего и оформить акт об его отказе расписываться в уведомлении.

Этот документ должен подписать составитель, а также два сотрудника, которые присутствовали при отказе увольняемого работника подписывать уведомление.

Если человек составит письменное согласие, то трудовые отношения с таким сотрудником могут быть расторгнуты заранее. В такой ситуации сотрудник может получить компенсацию, которая будет ровняться средней заработной плате.

Она рассчитывается в соответствии со временем, которое остается до момента, когда перестает действовать предупреждение о сокращении. (согласно ч. 3 ст.180 ТК РФ).

После того, как уведомление будет вручено работнику, на протяжении 2 месяцев при появлении свободных вакансий, их нужно будет предложить человеку, попавшему под сокращение.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Предлагать сотруднику необходимо только такие вакансии, которые будут соответствовать его квалификации, а также нижеоплачиваемые должности, с которыми человек сможет справиться. (ч.3 ст. 81 ТК РФ).

СПРАВКА! При составлении списка вакансий, которые сможет занять сотрудник, необходимо учитывать все его профессиональные навыки.

Оповещение в профсоюз нужно составить в письменной форме и подать за 2 месяца до увольнения, а если планируется массовое сокращение, то не позднее 3 месяцев.

Работников, согласившихся занять предложенные вакансии на этом же предприятии, необходимо будет оформить согласно стандартной процедуре.

Нужно будет составить уведомление при переходе сотрудника на одну из предлагаемых ему вакансии. Далее в трудовой договор вносятся изменения, а также составить дополнительное соглашение. После чего создается приказ, и сотрудник переводится на другую должность.

До того, как пройдут два месяца, следует оформить приказ об увольнении рабочего. В документе сотруднику следует поставить свою подпись. После этого делается запись в трудовой книжке увольняемого.

В день перед увольнением она выдается сотруднику. Кроме того, увольняемый должен будет составить заявление, по которому он сможет получить другие документы и справки, которые связаны с его работой.

ВНИМАНИЕ! Выдача сотруднику трудовой книжки обязательно фиксируется в специальном журнале учета. В нем необходимо отметить дату выдачи документа. Человек, получив документ, должен будет поставить свою подпись в журнале учета.

Если нет возможности выдать на руки трудовую книжку уволенному сотруднику, то ему отправляется уведомление по почте, о том, что он должен явиться на бывшее место работы и забрать документ.

Однако тогда, в соответствии с ч. 6 статьи 84.1 ТК РФ, с даты отправления уведомления работнику, руководитель предприятия не будет ответственен за то, что произошла задержка выдачи сотруднику трудовой книжки.

Выплаты

Помимо зарплаты, которая ходит в окончательный расчет, человек должен будет получить дополнительную денежную компенсацию, которая предусмотрена ч. 1 и 2 статьи 178 ТК РФ.

Если у сотрудника на протяжении 2 месяцев с даты сокращения не получается найти новую вакансию, то он должен подтвердить этот факт, предъявив бывшему работодателю в качестве доказательства свою трудовую книжку.

Лишь при таких обстоятельствах руководитель компании обязан выплатить ему денежную компенсацию.

Согласно статье 81 ТК РФ, человек, который попал под сокращение, может после увольнения получать среднемесячный заработок от бывшего работодателя в течение 2 месяцев, пока не устроится на новое место работы.

Выше представлена пошаговая процедура проведения сокращения штата работников с образцами документов.

Пакет документов, который выдаётся работнику

Узнаем какие документы выдают работнику, когда наступает день увольнения:

  1. Трудовая книжка. В ней, в соответствии со ч.1 ст. 84 ТК РФ, следует сделать запись об увольнении. Если работник отказывается забирать трудовую книжку, должен составляться акт, который должны будут подтвердить личными подписями несколько сотрудников.
  2. Справка о зарплате работника, куда начислялись страховые взносы в фонд социального страхования.
  3. Справка о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ.

Заключение

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

В процессе сокращения численности штата нужно правильно оформлять все документы. Работники, попавшие под сокращение, должны быть уведомлены об этом за 2 месяца.

При досрочном увольнении люди могут получать денежные выплаты на протяжении 2 месяцев, если они не смогут найти работу за этот период. Однако, некоторые недобросовестные работодатели заставляют сотрудников составлять заявление на увольнение по собственной инициативе.

Соглашаться на это не стоит, так как в этом случае вы лишитесь всех денежных выплат. Знайте свои права и, если работодатель будет действовать не в рамках закона, то смело обращайтесь в суд.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector