Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Консервация основных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 12 декабря 2008 года

Образец приказа о списании основных средств 2020

Образец приказа о списании основных средств 2020

Проведение консервации ОС

Основной целью консервации основных средств (ОС) является сохранность технических и эксплуатационных свойств объектов основных средств на период простоя с возможностью дальнейшего восстановления их функционирования.

Консервация актуальна, например, при временном прекращении производственной деятельности организации, приостановке строительства, а также в иных случаях, когда объекты временно не используют.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Консервация не проводится для объектов основных средств, непригодных к эксплуатации по причине морального или физического износа, они подлежат списанию на основании решения постоянно действующей в организации комиссии по поступлению и выбытию активов.

Процедура консервации должна быть выгодна учреждению, так как связана с дополнительными расходами, требующимися для обеспечения сохранности объектов, а также для поддержания их в исправном состоянии.

Приказ о списании основных средств, образец

Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:

  1. Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.
  2. Оформление заключения по факту проверки технического состояния.
  3. Создание распоряжения о списании основных средств и акта о списании (письмо Минфина РФ от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454). Распоряжение и акт должны быть составлены грамотно, так как при проверке ИФНС проверяющий может потребовать эти документы для подтверждения расходов на списание.

Документальное оформление перевода объекта на консервацию

Надлежащее документальное
оформление консервации — обязательное условие для признания затрат
на ее проведение при исчислении налога на прибыль.

И
в бухгалтерском, и в налоговом учете порядок перевода объектов
основных средств на консервацию один и тот же. Он установлен
соответственно п.23 ПБУ
6/01 «Учет основных средств» и п.3
ст.256 НК РФ. Объект переводится на консервацию по решению
руководителя на срок свыше трех месяцев. Следовательно, для
проведения этой процедуры необходим приказ руководителя
организации.

Обычно на консервацию
переводятся объекты основных средств, которые находятся в
определенном технологическом комплексе или имеют законченный цикл
технологического процесса.

Образец приказа о списании основных средств 2020

Подтверждением перевода
объекта основных средств на консервацию является акт о консервации
объектов основных средств. Унифицированной формы данного первичного
документа нет. Поэтому организации сами должны разработать его
форму и утвердить ее в учетной политике.

Прежде чем издать приказ
о переводе объектов основных средств на консервацию, руководитель
предприятия на основании поступившей заявки от инициатора перевода
объектов основных средств на консервацию должен создать комиссию по
переводу объекта основных средств на консервацию из представителей
администрации, технических служб, руководителя соответствующего
подразделения, к которому относятся объекты ОС, подлежащие
консервации, бухгалтерии и экономических служб для
освидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформления
документов на консервацию, оценки экономической целесообразности
консервации ОС, составления сметы затрат на содержание
законсервированных объектов ОС, оценки технического состояния этих
объектов при их последующей расконсервации, а также
инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных
средств, подлежащих консервации.

После рассмотрения
оформленных материалов по переводу объекта основных средств на
консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу
объекта ОС на консервацию и председателя инвентаризационной
комиссии, издается приказ руководителя о переводе объекта основных
средств на консервацию.

Затем составляется акт о
переводе объекта ОС на консервацию.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Все расходы на содержание
законсервированных объектов основных средств производятся на
основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной
руководителем организации.

Поговорим подробнее о
том, какие документы необходимы для перевода основных средств на
консервацию и как правильно их составить.


заявка на перевод объекта основных средств на консервацию;


приказ руководителя о создании комиссии по переводу объекта
основных средств на консервацию;

Предлагаем ознакомиться  Приказ о проведении служебной проверки: образец

Образец приказа о списании основных средств 2020


приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
(форма N ИНВ-22);


инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1);


сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
(форма N ИНВ-18);


акт оценки экономической целесообразности консервации объекта
основных средств;


заключение о консервации объекта основных средств;

Образец приказа о списании основных средств 2020


приказ руководителя о переводе объекта основных средств на
консервацию;


акт о переводе объекта основных средств на консервацию;


смета расходов на содержание законсервированных производственных
мощностей и объектов;


инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Заявка на перевод
объекта основных средств на консервацию

Данный документ
составляется инициатором перевода основных средств на консервацию в
случае, если объекты не используются из-за сокращения объема
производства, остановки деятельности подразделения, изменения
профиля производства, неисправности оборудования и т.п.

Она составляется на имя
руководителя, визируется главным бухгалтером и передается
руководителю общества для вынесения решения о переводе объекта
основных средств на консервацию.

Форма заявки утверждается
руководителем общества при принятии учетной политики для целей
бухгалтерского учета.

Приказ руководителя о
создании комиссии по переводу объекта(ов) основных средств на
консервацию

Этим приказом создается
комиссия по переводу объекта основных средств на консервацию из
представителей администрации, технических служб, руководителя
соответствующего подразделения, к которому относятся объекты ОС,
подлежащие консервации, бухгалтерии и экономических служб для
освидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформления
документов на консервацию, оценки экономической целесообразности
консервации основных средств, а также оценки технического состояния
этих объектов при их последующей расконсервации.

Приказ (распоряжение)
о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22)

Указанный приказ типовой
унифицированной формы является письменным заданием,
конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения
инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав
инвентаризационной комиссии.

Приказ (постановление,
распоряжение) подписывается руководителем общества и вручается
председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная
опись основных средств (формаN ИНВ-1)

Инвентаризационная опись
(типовая унифицированная форма N ИНВ-1) применяется для оформления
данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений,
передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств,
инструмента, вычислительной техники, производственного и
хозяйственного инвентаря и т.п.).

Этот документ
составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными
лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и
лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается
в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй —
остается у материально ответственного лица.

Образец приказа о списании основных средств 2020

Сличительная ведомость
результатов инвентаризации основных средств (форма N
ИНВ-18)

Эта ведомость применяется
для отражения результатов инвентаризации основных средств, по
которым выявлены отклонения от данных учета.

В
сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, т.е.
расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и
данными инвентаризационных описей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Сличительная ведомость
составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых
хранится в бухгалтерии, второй — передается материально
ответственному лицу.Акт оценки
экономической целесообразности консервации объекта основных
средств

Названный акт
составляется и подписывается членами комиссии по переводу объекта
основных средств на консервацию и утверждается председателем
комиссии. В акте отражается экономическая целесообразность
консервации объекта основных средств.


причина и основания для перевода объекта основных средств на
консервацию;


перечень имущества, которое переводится на консервацию, его
балансовая стоимость и срок консервации (начало и окончание);


планируется ли использование консервируемого объекта основных
средств в будущем;


превысят или нет расходы на консервацию объекта основных средств
убытки от содержания незаконсервированных объектов основных
средств;

Образец приказа о списании основных средств 2020


сохранятся ли на консервации необходимые характеристики объекта
основных средств, переводимых на консервацию;


могут ли качества объекта основных средств, переводимых на
консервацию, остаться неизменными и без консервации.

Форма акта утверждается
руководителем общества при принятии учетной политики для целей
бухгалтерского учета.

Заключение о
консервации объекта основных средств

Данное заключение
составляется и подписывается членами комиссии по переводу объекта
основных средств на консервацию и утверждается председателем
комиссии.

Предлагаем ознакомиться  В сфере противодействия коррупции утрата доверия подразумевает ответ


вывод: подлежат или не подлежат приведенные в перечне объекты
основных средств переводу на консервацию.

Форма заключения
утверждается руководителем общества при принятии учетной политики
для целей бухгалтерского учета.

Приказ руководителя о
переводе объекта основных средств на консервацию

Образец приказа о списании основных средств 2020

Этот приказ издается
после рассмотрения оформленных материалов по переводу объекта
основных средств на консервацию, поступивших от председателя
комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и
председателя инвентаризационной комиссии.

В
приказе указываются причины и основания для консервации объекта
основных средств на срок более трех месяцев, перечень имущества,
которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и
сроки консервации (начало и окончание).

В
случае большого количества имущества перечень его является
приложением к приказу.

Форма приказа
утверждается руководителем общества при принятии учетной политики
для целей бухгалтерского учета. Акт о переводе объекта
основных средств на консервацию

Указанный акт является
подтверждением перевода объекта основных средств на
консервацию.

Данный документ должен
содержать наименование основного средства, инвентарный номер
объекта основных средств, первоначальную стоимость, сумму
начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины и сроки
консервации. Форма акта утверждается руководителем организации при
принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Акт подписывается
комиссией по переводу объекта основных средств на консервацию и
утверждается руководителем общества.

Смета расходов на
содержание законсервированных производственных мощностей и
объектов

Порядок документального оформления перевода основных средств на консервацию и их расконсервацию не урегулирован законодательными актами по ведению бюджетного учета, поэтому учреждение должно разработать его самостоятельно.

Предлагаем следующий алгоритм действий:

  1. Утверждается приказ руководителя о проведении инвентаризации с целью выявления не используемого в деятельности учреждении имущества.

  2. Составляются инвентаризационные описи в порядке, предусмотренном Приказом № 52н.

  3. Издается приказ руководителя о создании комиссии по переводу объектов ОС на консервацию. В обязанности комиссии входит осмотр объектов с целью оценки экономической целесообразности проведения консервации и оформление соответствующих документов.

  4. Утверждается приказ руководителя о переводе объектов ОС на консервацию. В нем прописываются причины перевода, перечень консервируемого имущества, его балансовая стоимость и сроки консервации.

  5. Оформляется акт о консервации объектов основных средств. Форму этого документа следует разработать самостоятельно и закрепить в учетной политики организации, так как форма акта не утверждена Приказом № 52н. Акт должен содержать наименование ОС, инвентарный номер, балансовую стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины, сроки консервации, подписи членов комиссии руководителя учреждения.

  6. Составляется смета расходов на консервацию с указанием затрат на поддержание законсервированных объектов в исправном состоянии.

  7. Вносится запись о консервации в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 050431, 0504032), если данная процедура производится на срок от трех месяцев.

Приказ об инвентаризации основных средств, образец

Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.

В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

  • наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
  • сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
  • членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Учет расходов на консервацию объектов ОС

Материальные ценности, находящиеся на консервации, продолжают числиться в составе основных средств (абз. 2 п. 7 СГС «Основные средства»).

При консервации имущества на срок более трех месяцев и его последующей расконсервации бухгалтерские записи по соответствующим счетам аналитического учета счета 101 00 «Основные средства» не производятся, только делается соответствующая запись в инвентарной карточке (п. 10 Инструкции № 162н).

При этом для отражения дополнительных данных в отчетности, учреждение при формировании своей учетной политики вправе в отношении объектов, находящихся на консервации, предусмотреть дополнительную аналитику к счету 0 101 00 000 (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/84237). 

Предлагаем ознакомиться  Как правильно составить записку на исповедь

Также для отражения в учете перевода ОС на консервацию сроком на три месяца и менее, необходимо предусмотреть это в учетной политике учреждения (п.6 Инструкция № 157н).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

С 01.01.2018 законсервированное имущество амортизируется по новым правилам. Согласно пп. «б» п. 8 СГС «Обесценение активов» консервация является одним из внутренних признаков обесценения актива. Поэтому в случае, если объект основных средств простаивает и не используется, начисление амортизации по нему не приостанавливается (п. 34 СГС «Основные средства»). Исключение действует только в отношении объектов, остаточная стоимость которых стала равной нулю.

С учетом выше изложенного на все объекты основных средств, находящиеся на консервации, необходимо начислять амортизацию.

В случае если объект был законсервирован до 01.01.2018 на срок более трех лет и в соответствии с ранее действовавшим положениям Инструкции 157н на этот объект амортизация не начислялась, то с 01.01.2018 ее необходимо начать начислять (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/84237).

Пункт 85 Инструкции №157н действовавшей до 01.01.2018, предусматривал приостановку начисления амортизации при переводе объекта ОС на консервацию сроком более трёх месяцев.

Пример.

Объект основных средств был законсервирован с 01.01.2017 на 2/3 года. Срок его полезного использования равен 7 лет, балансовая стоимость – 115 000 руб., до консервации амортизация по нему была начислена в сумме 57 500 руб. Объект находился на консервации 1 год (12 месяцев). За этот период амортизация по нему не начислялась.

На 01.01.2018 оставшийся срок нахождения объекта на консервации равен 1 год (12 месяцев), а оставшийся срок полезного использования объекта – 2,6 года (30 месяцев). Учреждение приняло решение возобновить начисление амортизации с указанной даты. Учетной политикой предусмотрен линейный метод начисления амортизации.

Дт 1 401.20 271 – Кт 1 104.34 411 на сумму 1 917 руб.

Отражено ежемесячное начисление амортизации по законсервированному объекту исходя из его остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования ((115 000 – 57500) руб. /30 мес.).

В процессе консервации и расконсервации объектов основных средств учреждение может нести определенные расходы, которые в зависимости от предмета заключенных договоров согласно Указаниям №65н будут относиться:

  • на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ – при проведении работ (оказании услуг), связанных с консервацией (расконсервацией) объектов (например, антикоррозийная обработка техники, поддержание объектов в исправном состоянии, оценка технического состояния объектов, восстановление функциональных, пользовательских характеристик объектов);

  • на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ – в случае выполнения работ (оказания услуг), по своему экономическому содержанию не относящихся на подстатью 225 КОСГУ (например, охрана объектов, находящихся на консервации);

  • на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ – при приобретении материальных запасов в целях консервации (расконсервации) объектов (например, смазочных, упаковочных материалов).

Данные расходы отражаются в составе расходов текущего финансового года (счет 0 401 20 000) и участвуют в формировании финансового результата деятельности учреждения.

Пример.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

С целью консервации транспортного средства сроком на 3 года казенное учреждение заключило договор на проведение работ по его антикоррозийной обработке на сумму 9000 руб. Условиями договора предусмотрена предоплата в размере 20%.

Согласно Указаниям №65н расходы на проведение антикоррозийной обработки транспорта относятся на код вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», в увязке с подстатьей 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», КОСГУ.

В бюджетном учете необходимо отразить корреспонденции, указанные в таблице 1.

Дт

Кт

сумма

Содержание операции

1 206.25 560

1 304.05 225

1800

Перечислена предоплата по договору (9000 руб. * 20%)

1 401.20 225

1 302.25 730

9000

Отражены расходы на антикоррозийную обработку транспорта в размере стоимости

1 302.25 830

1 206.25 660

1800

Зачтена ранее перечисленная предоплата

1 302.25 830

1 304.05 225

7200

Произведен окончательный расчет по договору

Приказ на модернизацию основного средства, образец

Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.

Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

  • состав и полномочия комиссии по модернизации;
  • номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
  • график работ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector