Приказ о введении ненормированного рабочего дня образец

Приказ о введении ненормированного рабочего дня образец

Правила вынесения приказа

Документ о ненормированном рабочем является локальным внутренним актом и оформляется соответствующим образом.

Трудовое законодательство не утверждает какие-либо специальные указания по порядку разработки и утверждения данного документа. Обычно данные вопросы работодатель решает самостоятельно.

Отметим общие моменты, которые должны быть учтены при оформлении положения:

  • обязательное указание наименования предприятия в соответствии с учредительными документами;
  • название документа;
  • дата регистрации документа и его номер;
  • отметки о приложениях, если таковые есть.

Положение утверждается руководителем организации, соответствующая отметка проставляется в правом верхнем углу акта. Также данная операция производится путем оформления специального приказа.

При принятии соответствующего положения утвердить его должен представительный орган работников. Если таковой на предприятии не функционирует, то решение работодатель принимает единолично.

приказ ненорм.jpg

Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

  1. Почему работодатель принял такое решение.
  2. Каких должностей затрагивает данная норма.
  3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

  • наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
  • слово «приказ»;
  • номер и дата приказа;
  • город места составления документа;
  • полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
  • причины введения сверхурочного рабочего времени;
  • ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
  • период, на который вводится сверхурочное время;
  • основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
  • уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

От имени работодателя приказ может быть подписан:

  • руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
  • уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

Трудовым законодательством РФ установлено, что работодатель имеет право привлекать трудящихся граждан к ненормированной работе.

Подробная информация, касающаяся данной темы, отражена в 97 статье ТК РФ.

В нормативной документации указано, что работать ненормированный рабочий день могут только некоторые специалисты, подходящие под определенные критерии.

7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Не менее важно учитывать, что установить сотрудникам такой график можно только с их согласия.

Процесс введения и установления специфического рабочего режима требует соблюдения определенных правил, установленных на законодательном уровне.

Ненормированный режим работы имеет следующие условия:

  • сотрудник выходит на работу в часы помимо установленного рабочего времени;

  • дополнительное время работы обусловлено производственной необходимостью;

  • основанием для ненормированного режима является распоряжение руководителя компании;

  • дополнительная нагрузка на работника осуществляется только с его согласия.

Все эти условия закреплены в ст. 101 Трудового кодекса РФ. Важно не путать ненормированный рабочий день и сверхурочную работу. Чем они отличаются, мы рассказывали в одной из статей.

Приказ о введении ненормированного рабочего дня образец

Если компания впервые сталкивается с введением ненормированного режима и не имеет практики составления этого документа, всегда можно воспользоваться готовыми шаблонами. Примерная форма представлена на профессиональных интернет-ресурсах. Но готовое положение стоит денег, поэтому предлагаем подробно рассмотреть образец и самостоятельно составить документ. Основа содержания положения о ненормированном рабочем дне должна быть подкреплена соответствующими законодательными нормами:

  • «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 12.11.2019);

  • Отраслевые и ведомственные нормативно-правовые акты (например, приложение к приказу Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени»).

1. Общие положения

В этом разделе прописывается:

  • Суть документа — положение устанавливает порядок привлечения сотрудников к работе вне основного времени;

  • Дата вступления в силу;

  • Основание для возможного внесения изменений.

Этот раздел содержит:

  • Перечень должностей, которые будут работать в дополнительное к основному время;

  • Основание для введения ненормированного дня для каждого должностного лица — трудовой договор;

  • Обязанность работника с ненормированным режимом соблюдать нормы основного рабочего времени;

  • Определение формы учета ненормированного рабочего времени (журнал учета) и ответственных лиц.

Какую продолжительность имеет ненормированный рабочий день, вы можете прочитать в нашей статье.

  • Компенсация за дополнительное отработанное время осуществляется за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска;

  • Каким образом производится расчет количества дополнительных отпускных дней;

  • Список должностей и соответствующий им дополнительный отпуск, выраженный в количестве дней;

  • Условия для предоставления отпуска;

  • Ответственные лица за соблюдение этого раздела положения.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, а также про оформление и расчет отпуска, можно почитать и .

При составлении положения о ненормированном рабочем дне необходимо учитывать мнение профсоюза или другого органа, представляющего интересы коллектива. Отметка об этом должна стоять в документе.

Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня

Принятый документ должен быть подписан директором компании и должностными лицами, представляющими руководство.

Как отменить ненормированный рабочий день, мы рассказывали .

Общая информация

Понятие ненормированного режима утверждено в ст. 101 ТК РФ.

Трудовое законодательство не устанавливает лимиты на количество и продолжительность такого привлечения. Этот вопрос решается непосредственно работодателем.

Трудовой кодекс РФ

Положение о ненормированном рабочем дне – удобный способ регулирования деятельности работников, на которых распространяется данный режим. Этот документ можно не разрабатывать, а включить соответствующие положения в коллективный договор или сделать в качестве приложения к ПВТР.

Тем не менее на предприятии должен быть утвержден перечень должностей, на которых работники трудятся на условиях ненормированного рабочего дня. Работодатель сам решает, в каком именно виде оформить данные правила.

Основанием для составления является приказ руководителя о перечне должностей, которые будут выполнять функции на условиях ненормированного рабочего времени.

Что касается самого порядка установления данного режима, то необходимо включить соответствующие пункты в трудовые договоры определённых работников. Если сотрудники уже выполняют свою трудовую функцию, то оформляется дополнительное соглашение. Оно должно быть подписано и работодателем, и трудящимся.

Когда работника только принимают на новое место работы, в его трудовой договор включается соответствующее условие, а также он знакомится под роспись с локальными актами предприятия, в том числе с положением о ненормированном рабочем дне.

Решение об утверждении должностей с ненормированным рабочим днем принимает работодатель. В законе нет какого-либо подобного перечня.

Работодатель самостоятельно оценивает потребность в привлечении работников для выполнения работы за пределами нормы рабочего времени.

Как правило, в подобный перечень вносят такие должности:

  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • руководители отделов;
  • начальники складов;
  • помощник руководителя;
  • водитель.

Правила оформления положения о ненормированном рабочем дне

Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

  • Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
  • Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
  • Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.
Предлагаем ознакомиться  Если сломался ноутбук на гарантии. Что можно сделать?

Перед тем как установить указанный рабочий режим, руководитель должен определить, по отношению к каким работникам он может быть применен.

С этой целью работодателю необходимо составить перечень должностей и зафиксировать его документально. К примеру, в коллективном соглашении.

В 101 статьей ТК РФ указано, что перечень можно отразить в соответствующем Положении о ненормированном рабочем дне, а также в Правилах внутреннего распорядка компании.

Все зависит от того, какие документы действуют в конкретной организации.

Прежде чем зафиксировать перечень работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, необходимо убедиться, что выбранных сотрудников можно привлечь к такой работе. Для этого следует изучить информацию Трудового Кодекса.

К примеру, ненормированный график нельзя установить:

  • инвалидам;
  • совместителям
  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним трудящимся;
  • некоторым категориям водителей — кому можно установить;
  • родителям малолетних детей и т.д.

Кому можно устанавливать — перечень должностей.

Сотрудник, привлекающийся к ненормированной работе, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для этого руководитель подготавливает соответствующее оповещение. Срок его получения – 2 месяца до вступления изменений в силу.

При наличии на предприятии представительного органа (таковым может являться профсоюз), необходимость установления ненормированного графика работы следует обсудить с их представителями.

Технология действий, которой нужно придерживаться в такой ситуации, отражена в 372 статье ТК РФ.

Изменения вносятся во все документы, где присутствуют правила и установки, касающиеся ненормированного рабочего дня. К примеру, в коллективное соглашение, трудовой договор, различные Положения и т.д.

Можно сказать, что установление специфического рабочего графика включает в себя несколько этапов. Их сущность заключается в следующем:

  • определение перечня должностей, для которых будет установлен ненормированный график;
  • отправка уведомлений работникам о предстоящих изменениях, получение ответа трудящихся;
  • подготовка к внесению изменений в соответствующую документацию, составление проекта внутреннего нормативного акта;
  • согласование предпринимаемых действий с представительным органом (при наличии такового);
  • утверждение обновленного нормативного акта;
  • заключение дополнительных соглашений.

По итогам проведенных этапов руководством организации издается приказ о вступлении изменений в силу.

В распоряжении отражается причина появления необходимости установления ненормированного режима, перечень лиц, на которых он будет распространяться, а также список ответственных за исполнение приказа специалистов.

Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

Из статьи вы узнаете:

  • что содержит приказ о ненормированном рабочем дне;
  • как правильно оформить;
  • срок хранения.

Если работник не желает использовать отпуск за ненормированный режим трудового дня, то он вправе отказаться от него на условиях выплаты соответствующей компенсации.

Такая возможность вполне законна и нередко используется сотрудниками на основании ст. 126 ТК. Правда наниматель в этом случае вправе отказать, потому как замена отдыха на денежную выплату не считается его обязанностью.

alt: Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

(.docx)»

Также стоит уточнить, что компенсация отпуска может быть предоставлена только по соответствующему заявлению, поданному служащим лично.

При этом, некоторые руководители, не желая сталкиваться с оформлением документации, изначально прописывают во внутренних актах норму о денежном возмещении добавочного отдыха.

В таких случаях предполагается, что сотрудник не станет использовать допотпуск, по причине чего на его карту по умолчанию будет поступать материальная компенсация.

На самом деле подобные манипуляции не допускаются и наказываются административным штрафом по ст. 5.27 КоАП.

В образец заявления на компенсацию входят следующие пункты:

  • реквизиты и наименование предприятия;
  • данные руководящего лица, на имя которого составляется запрос – должность, Ф.И.О;
  • сведения о сотруднике;
  • просьба о предоставлении компенсации вместо допотпуска;
  • период отпуска и количество дней, за которые требуется получить денежное возмещение;
  • дата;
  • подпись и ее расшифровка.

И еще один момент – неиспользованный дополнительный отпуск всегда компенсируется при увольнении работника.

Согласно ст. 127 ТК, сотрудникам, расторгнувшим договор с нанимателем, предоставляется возмещение за все оплачиваемые отпуска без исключения, если право на них не было реализовано. Разновидность отдыха в этом случае значения не имеет.

Трудовая деятельность на условиях ненормированного рабочего дня дает служащим право на использование дополнительного отпускного периода.

Согласно ТК РФ, продолжительность такого отдыха устанавливается локальными актами предприятия, но не может составить менее 3 дней.

При этом добавочный отпуск подлежит оплате. Расчет производится аналогично алгоритму, применяемому для начисления суммы за отдых, предоставляемый в общем порядке.

Напомним, что в силу ст. 101 ТК РФ, если установлен режим ненормированного рабочего дня, сотрудник осуществляет работу за пределами нормального рабочего времени на основании распоряжения работодателя и периодически.

1. В какой форме должно быть издано распоряжение?

2. Что значит «эпизодически»?

Для ответа на первый вопрос обратимся к Трудовому кодексу, в котором часто наравне с названием «приказ» применяется термин «распоряжение». Например, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись. То есть и под приказом, и под распоряжением понимается письменный акт, издаваемый работодателем в лице руководителя организации.

Однако, в отличие от приказа, распоряжение – при том, что оно также носит характер правового акта, – может иметь как письменную, так и устную форму и издаваться не только руководителем организации, но и руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции. По смыслу ч. 1 ст. 101 ТК РФ письменная форма распоряжения не подразумевается, соответственно оно может быть отдано устно.

Но отметим: издавая письменные распоряжения, работодатель сможет подтвердить впоследствии, что он не злоупотреблял своим правом и привлекал сотрудников к такой работе периодически, а не постоянно. Кроме того, он сможет, имея на руках письменные доказательства, привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае его отказа от работы сверх нормы.

В любом случае распоряжение, сделанное в устной форме, не влечет нарушения порядка работы в режиме ненормированного рабочего дня.

В отличие от формы распоряжения, второй вопрос имеет принципиальное значение и если будет установлено, что сотрудник перерабатывает постоянно, работодателя могут обязать оплатить такую работу как сверхурочную.

Привлекать работника эпизодически – это значит нерегулярно, не постоянно, время от времени, от случая к случаю. Конечно, особой определенности данная характеристика не вносит. Мало того, не установлено и максимальное количество часов работы сверх нормы. Отсутствие четких ограничений (как при сверхурочной работе) на практике приводит к необоснованному расширению сферы применения ненормированного рабочего времени и в итоге к злоупотреблению работодателями правом.

Важные нюансы

Работодатели часто устанавливают данный режим, но не учитывают следующие нюансы:

  • даже если необходимость в привлечении работника на протяжении года отсутствовала, ему все равно положен дополнительный отпуск;
  • привлекать работника можно только эпизодически, если работодатель ежедневно задерживает своего сотрудника, то работник может подать жалобу. В этом случае подобные действия будут рассматриваться, как привлечение трудящегося сверхурочно, за что полагается соответствующая оплата;
  • к отдельным категориям трудящихся не может быть применен режим ненормированного рабочего времени (несовершеннолетние, беременные и пр.);
  • распоряжение на работу в дополнительное время должно быть выполнено в письменном виде;
  • работодатель не должен привлекать работника к реализации трудовой функции в выходные и праздничные дни без их согласия.
Предлагаем ознакомиться  Речь в суде представителя истца образец

Сотрудники должны быть ознакомлены с положением под роспись. Это обязательно требование, без которого документ не будет признан действительным.

Сроки действия

Положение будет действовать до наступления следующих обстоятельств:

  • истечения срока действия, который определён работодателем;
  • отмены положения;
  • вступления в силу нового положения, которое отменяет действие старого.

Оригиналы положения хранятся в отделе кадров, в канцелярии или ином отделе, который определяет руководитель. Срок их хранения равен 75 годам.

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

У ненормированного дня есть следующие основные особенности:

  • работа выходит за пределы установленного графика;
  • носит эпизодический характер;
  • работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график. 

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.

Срок хранения

Работодатель обязан хранить все кадровые документы. Приказ о ненормированном рабочем дне относится к документам по личному составу, так как устанавливает дополнительные обязательства работающих сверхурочно лиц. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года устанавливает обязанность хранить все юридически значимые документы даже после того, как срок их действия закончится.

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» определено, что документы по личному составу должны храниться работодателем в течение 75-ти лет.

Если работодатель за этот период прекращает свою деятельность, то все документы, срок хранения которых не истек, передаются в государственные архивы и хранятся там оставшееся время, а затем уничтожаются.

Вся кадровая документация подлежит хранению. В зависимости от ее характера срок может варьироваться от 1 года до 75 лет. Приказ на ненормированный рабочий день относится к документам по личному составу, поскольку устанавливает режим работы для персонала.

Сроки хранения кадровой документации регулируются Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 “Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»”. Пункт 19б устанавливает срок, равный 75 годам. Такой период является стандартным для документов на прием, увольнение, перевод и прочих.

При ликвидации компании документы, срок хранения которых не истек, передаются работодателем в государственные архивы. Там они находятся до окончания срока, а затем уничтожаются в установленном порядке.

►Узнайте, как устанавливается продолжительность рабочего дня

Кто может работать в режиме ненормированного времени?

Ненормированный рабочий день по ТК РФ — это вовсе не разрешенное законом рабство, как думают некоторые работодатели, поэтому привлечение персонала к труду за пределами установленной на предприятии нормы должно быть обоснованным. С одной стороны, сформулировать и озвучить причины, по которым персонал должен трудиться сверх нормы, обязана именно компания, принимающая такое решение (поскольку четкого списка оснований, по которым тому или иному специалисту иногда можно поручать дополнительную работу по завершении дня или до его начала, действующее законодательство не содержит).

С другой стороны, самостоятельно решая этот вопрос, работодатели порой игнорируют и права сотрудников, и даже здравый смысл: например, устанавливают ненормированный день сторожу (в то время как данная должность не предполагает решения срочных задач). А вот если речь идет о руководителе компании, которому часто приходится проводить важные встречи с бизнес-партнерами в позднее время, или его персональному водителю, переход на особые условия труда вполне оправдан.

Ненормированный рабочий день: порядок введения

Порядок установления режима ненормированного рабочего дня

Если на производстве периодически накапливается значительный объем задач и поручений, для выполнения которой недостаточно полного дня работы, придется подойти к вопросу обстоятельно и разработать нормативные акты, устанавливающие режим ненормированного рабочего дня в отношении отдельных должностей. На практике речь идет, как правило, о руководящих постах (главный бухгалтер организации, директор, главный технолог и т. д.

  • составляем список должностей, подлежащих переводу на новый режим;
  • вносим список в коллективный договор (соглашение) или правила внутреннего трудового распорядка;
  • издаем приказ (распоряжение) о привлечении конкретных сотрудников к работе в особом режиме и знакомим их с документом под роспись;
  • отражаем соответствующее условие в трудовом договоре, если речь идет о вновь принятых работниках, или заключаем дополнительное соглашение с работниками, ранее принятыми в штат организации.

Приказ об установлении режима ненормированного рабочего времени

Помните, что даже при наличии безупречно подготовленной документальной базы привлекать сотрудника с ненормированным днем можно только к выполнению обязанностей, предусмотренных трудовым договором (ст.60 ТК РФ). Чтобы возложить на него какие-либо дополнительные обязанности, придется заключать отдельное соглашение.

Составляя трудовой договор, следует подробно прописать пункт об особом графике и полагающейся сотруднику компенсации в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Обязательно укажите точное количество календарных дней отпуска (основного и дополнительного). При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы. И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. 101 ТК РФ четко говорится об «отдельных работниках».

Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств. Конечно, в случае судебного спора весомым аргументом в пользу компании станет наличие аккуратной стопки приказов, издаваемых каждый раз, как только возникает необходимость в «авральной» работе.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли заезжать на тротуары для разгрузки

Но можно отдать и устное распоряжение, главное — объяснить сотруднику, почему он должен задержаться или прийти пораньше, не ограничиваясь сухой и ничего не значащей формулировкой «в связи с производственной необходимостью». Если персонал будет понимать, что каждая переработка законна и обоснована, вероятность развития конфликтов на этой почве сведется к минимуму.

Отдельным категориям работников закон запрещает устанавливать режим работы, предполагающий выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности времени труда. Речь идет о сотрудниках, которым в соответствии с положениями Трудового кодекса устанавливается предельное время работы или сокращенная продолжительность дня (недели), а именно:

  • персоналу, занятому на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • несовершеннолетним лицам;
  • инвалидам I и II группы.

По аналогичным причинам ненормированный рабочий день редко устанавливается и другим льготным категориям работников, которым работодатель обязан по первой письменной просьбе, независимо от степени напряженности производственной ситуации, устанавливать неполную неделю или неполный день:

  • беременным женщинам;
  • лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи;
  • одному из родителей, опекуну или попечителю ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).

В силу ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного сотрудника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);

  • если сотрудник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Согласно ст. 101 ТК РФ РЅРµРЅРѕСЂРјРёСЂРѕРІР°РЅРЅС‹Р№ рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

1. Перечень должностей, предполагающих труд в таком режиме, установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

2. Такая работа осуществляется по распоряжению работодателя.

3. Такая работа осуществляется эпизодически.

Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне закрепляется в трудовом договоре с работником.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждены нормативными актами, например:

  • перечень должностей работников ФСС с ненормированным рабочим днем утвержден Приказом ФСС РФ от 22.06.2009 № 146;

  • перечень должностей работников системы Пенсионного фонда с ненормированным рабочим днем – Постановлением Правления ПФ РФ от 01.11.2007 № 274п.

В данные перечни включено довольно много должностей – это и руководящий состав, и специалисты, и обслуживающий персонал.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (далее – Постановление № 884) в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем федеральных государственных учреждений включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Конкретный перечень должностей таких работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения. Если эти нормативные акты отсутствуют, работодатель самостоятельно принимает локальный акт и устанавливает перечень должностей с ненормированным рабочим днем по своему усмотрению и с согласия профсоюза.

По поводу должностей, которые могут включаться в перечень, здесь никаких ограничений нет. Что же касается статуса работников, занимающих эти должности, с ним не все просто: устанавливать ненормированный рабочий день можно не всем. Несмотря на то, что специального запрета в Трудовом кодексе нет, есть другие нормы, в частности, регулирующие второй вид работы за пределами нормы рабочего времени – сверхурочный труд. К нему нельзя привлекать:

  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);

  • работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Инвалидов, женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних разрешено привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. 99, 259 ТК РФ).

Существует мнение, что нельзя устанавливать ненормированный рабочий день сотрудникам, которым установлено сокращенное рабочее время (инвалидам, несовершеннолетним, работающим во вредных и (или) опасных условиях и др.). Такого мнения придерживаются некоторые судьи. В частности, судьи трех инстанций при рассмотрении дела сделали вывод, что работнику-инвалиду, которому установлено сокращенное рабочее время, не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня независимо от согласия или несогласия работника (Кассационное определение Московского городского суда от 23.10.2015 № 4г/2-10554/2015).

Как установить работникам – порядок действий

Если работодатель соблюдает требования закона, переработки при ненормированном режиме носят редкий, эпизодический характер (частоту привлечения персонала к труду за пределами нормальной продолжительности времени работы можно отследить по соответствующим приказам, если руководство предприятия не пренебрегает их оформлением).

Но если переработка становится регулярным явлением (сотрудники постоянно или систематически задерживаются на работе, чтобы справиться с порученными начальством задачами, либо по его требованию приходят на работу пораньше), можно говорить о явном правонарушении, ведь такой труда даже не оплачивается, как сверхурочный, хотя требует не меньших затрат времени и сил.

Пострадавшая сторона может обратиться в суд или инспекцию по труду: если факт нарушения прав работника подтвердится результатами проверки, виновнику придется понести материальную и административную ответственность. Как правило, такая ситуация рассматривается инспекторами ГИТ и судом как сверхурочный труд, за который полагается соответствующая денежная компенсация, следовательно, придется оплатить время переработки.

Распространенное нарушение — отказ от предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска сотруднику, который занимает «ненормированную» должность, но в течение года не отработал ни одного часа сверх положенной нормы. Логика работодателя в этом случае проста («если переработки не было, то и отпуск не положен — ведь компенсировать нечего»), но в корне неверна. Согласно ст.

119 ТК РФ и письму Роструда №ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012г., о пропорциональной компенсации речь здесь не идет: дополнительный отпуск должен предоставляться независимо от количества дней, в которые сотрудник привлекался к работе по завершении полного дня работы в нормальном режиме. Следовательно, безосновательный отказ в гарантированном законом отдыхе однозначно будет расцениваться как серьезное правонарушение и вряд ли останется без последствий.

Если работодатель соблюдает требования закона, переработки при ненормированном режиме носят редкий, эпизодический характер (частоту привлечения персонала к труду за пределами нормальной продолжительности времени работы можно отследить по соответствующим приказам, если руководство предприятия не пренебрегает их оформлением).

Но если  переработка становится регулярным явлением (сотрудники постоянно или систематически задерживаются на работе, чтобы справиться с порученными начальством задачами, либо по его требованию приходят на работу пораньше), можно говорить о явном правонарушении, ведь такой труда даже не оплачивается, как сверхурочный, хотя требует не меньших затрат времени и сил.

Выводы

Ненормированный рабочий день – это особый график, предполагающий возможность выхода трудящихся на работу в нерабочее время. Перевести на такой режим можно сотрудников, не входящих в категорию исключений.

Установление данного графика требует оформления соответствующих бумаг – уведомления, приказа. Изменения вносятся в нормативную документацию, заключаются дополнительные соглашения.

7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

https://www.youtube.com/watch?v=

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector