Расторжение договора в связи со смертью работника

Расторжение договора в связи со смертью работника

Надо ли платить налоги с выплат на умершего сотрудника?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Простого уведомления, что труженик скончался, для нанимателя не достаточно. Нельзя издавать приказ об увольнении в связи со смертью, основываясь только на вербальной информации: слов, звонков, писем от родни скончавшегося труженика или представителей власти. Нужны официальные бумаги, однозначно подтверждающие факт смерти. Речь идет о следующих документах, их всего три:

  • свидетельство о смерти, получаемое родственниками усопшего или прочими заинтересованными гражданами в местном департаменте ЗАГСа;
  • объявляющее соотечественника мёртвым решение судебной инстанции;
  • признающее россиянина безвестно исчезнувшим решение суда.

Остальные бумаги, к примеру, медицинские справки, не могут являться достаточным документальным основанием уволить работника в связи со смертью.

С удостоверением о смерти все достаточно просто: человек умирает, врач составляет соответствующее медицинское заключение, на основании которого служащие ЗАГСа оформляют специальный бланк на гербовой бумаге и выдают его заявителям. Свидетельство о смерти на стол кадровикам обычно приносят и кладут сами близкие умершего труженика.

Смерть гражданина РФ признают через суд, если:

  • правоохранители получили от его родни заявление, что они не имеют никаких сведений о своем близком на протяжении двенадцати месяцев (ст.42 ГКРФ);
  • свыше пяти лет его никто не видел ни по месту постоянного проживания, ни по прописке;
  • шесть месяцев не известна судьба россиянина, оказавшегося в условиях, сопряженных с повышенным риском для жизни, например, в «горячей» точке, при альпинистских восхождениях и пр. (п.1 ст.45 ГКРФ).

Расторжение договора в связи со смертью работника

Пока у «хозяина» нет документальных свидетельств о судьбе исчезнувшего труженика, увольнение в связи со смертью будет невозможным или неправомерным. Начальник вправе временно принять на эту должность другого сотрудника. Если смерть оказалась фикцией и пропавший специалист объявится, а причины его длительного отсутствия на рабочем месте окажутся уважительными, «заместителю» придется сразу освободить место.

Ответ на этот вопрос однозначно дается восемнадцатым пунктом 217-ой статьи НКРФ: из денег, выплачиваемых по смерти труженика его родне и иждивенцам, налоги и страховые взносы не удерживаются. Это вполне логично, ведь налоговыми и прочими отчислениями обязан делиться с государственной казной только живой соотечественник.

Оформление документов

Обстоятельства смерти (гибели) сотрудника напрямую влияют на процесс прекращения с ним трудового контракта.

  • Во-первых, смерть может застать трудящегося непосредственно на рабочем месте, либо в командировке, что называется, «при исполнении».
  • Во-вторых, смерть не исключается и вне границ рабочего дня: по дороге на фирму, завод или домой, в выходные или во время отбывания законного отпуска.

Как правильно уволить умершего сотрудника, если его не стало в нерабочее время? Здесь работодатель не принимает участия в расследовании причин и обстоятельств смерти, этим занимаются близкая родня умершего (погибшего). Они сами получают свидетельство о смерти и приносят его в кадровый отдел компании, где трудился скончавшийся.

Увольнение по случаю смерти сотрудника, скончавшегося во время работы, требует обязательного, предварительно проведенного расследования. Оно установит, виновно ли руководство предприятия в смерти труженика или, напротив, работяга повинен в несчастном случае сам. Кроме того, смерть на работе может произойти по причине болезни. Это поднимет вопрос, почему имевший противопоказания по здоровью труженик, тем не менее, работал на этом месте.

В трудовой «Библии» статья увольнения, в связи со смертью работника, — восемьдесят третья, точнее, вся новелла оговаривает обстоятельства увольнения по независящим от нанимателя или труженика причинам. Смерть причислена к таковым и упоминается в шестом пункте первой части данной новеллы.

Расторжение договора в связи со смертью работника

При всяком увольнении директору необходимо издавать распоряжение, в котором указывается причина для расторжения трудового контракта. В случае со смертью важно не ошибиться с формулировкой. Уволить скончавшегося, с точки зрения речевой семантики, — некорректное выражение. Нельзя уволить мертвого человека.

Расторгнуть трудовое соглашение с покойником тоже невозможно, поскольку заключаются и расторгаются сделки только между живыми людьми. Написать в увольняющем распоряжении или трудовой книжке подобные выражения, значит, расписаться в собственной некомпетентности. Правильный вариант: прекратить трудовой договор по независящим от сторон обстоятельствам. Или прямо указать на это обстоятельство: по причине смерти.

Статья 84.1 ТКРФ требует обязательного ознакомления увольняемого с текстом приказа и записью, сделанной в трудовой кадровиком. После чего требуется расписаться. Увольнение по случаю смерти работника из-за объективных причин не позволяет соблюсти эти формальности. Закон не указывает никаких лиц, кто мог бы расписаться вместо умершего сотрудника, поэтому графу для подписи оставляют незаполненной.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

  • Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Дата увольнения в связи со смертью работника указывается точно такая же, что и в бумаге, подтверждающей смерть. Даже если день смерти приходится на выходной или праздник, трудовое соглашение расторгается именно этим днем. Приказ же датируется днем его подписания.

Документ составляют по унифицированной форме Т8. В качестве причины для увольнения указывают «смерть работника» и приводят ссылку на статью ТКРФ — «пункт 6 части первой статьи восемьдесят третьей».

В графу «Документ» водят название, идентификационные данные свидетельства о смерти сотрудника. Приказ заверяется личной подписью «хозяина». Печатью фирмы скреплять бумагу не обязательно.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить землю под гаражом в собственность

Смерть не позволяет уволенному расписаться в ознакомлении с приказом, поэтому там, где должно находиться его факсимиле, кадровый работник пишет следующее: «ознакомить увольняемого с приказом нет возможности по причине его смерти», затем ставит число, месяц, год и подписывается.

Если организация не использует унифицированные шаблоны документов, она может разработать и свою форму для приказа, подобную форме Т8. Главное, чтобы это были идентичные по содержанию документы.

Заполняется «увольнительный» приказ по смерти точно так же, как и при увольнении по собственной воле. Единственным отличием будут даты: при расторжении контракта по собственному желанию день увольнения и издания приказа совпадают, а в случае со смертью — нет.

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался.

Выдача документов родственникам

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

  • супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
  • родители и усыновители;
  • дети (в том числе приемные);
  • братья и сестры.

Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

Нельзя просто так, без отметки, уйти из числа живых: как момент появления на этом свете фиксируют документально, выдавая свидетельство о рождении, так и факт ухода в мир иной подтверждается соответствующей бумагой. Причем одним и тем же заведением — отделением ЗАГСа, непосредственно «курирующим» район прописки гражданина.

Расторжение договора в связи со смертью работника

Только при документальном подтверждении факта смерти работника можно начинать процедуру его увольнения. Не раньше. Понятно, что может пройти несколько месяцев или даже лет, пока эти документы будут оформлены. Однако с этим придется смириться, временно приняв на должность исчезнувшего работника другого специалиста.

ЗАГС оформляет свидетельства о смерти по типовой форме, утвержденной 142-м приказом российского министерства юстиции от 25 июня 2014 года. Бумага гербовая, с защитой от подделок. Выдают ее после получения от заявителей либо медицинского заключения о смерти конкретного лица, либо вступившего в законную силу судебного решения, официально признающего его смерть.

Свидетельствующую о смерти бумагу относят работодателю, и он запускает процесс прекращения трудового контракта, который позволит родне получить деньги на погребение и полагающиеся при увольнении суммы.

Все гораздо сложнее, когда человек исчезает и нигде не появляется в течение длительного времени. Совсем худо, когда его некому искать: пропавший одинок, нелюдим, никому, кроме работодателя, не интересен. Здесь руководителю стоит самому проявить инициативу, написав заявление в суд по месту своего фактического нахождения о признании работника, не выходящего на контакт в течение двенадцати месяцев, безвестно пропавшим. Иначе придется ждать целых пять лет, когда по закону исчезнувший гражданин автоматически признается умершим.

Предлагаем ознакомиться  Что такое многоквартирный дом: определение, виды и особенности МКД

Нет гарантии, что после признания судом смерти соотечественника, он потом не объявится живым и здоровым. Ведь нередко решения судьи принимают только на основании истечения срока, когда пропавшего еще можно по закону считать живым. Если «покойник» чудесным образом оживает, его восстановят в гражданских и прочих правах.

Когда наступает смерть работника, оформление увольнения происходит по стандартной схеме. Выглядит она так:

  1. Близкие умершего сообщают работодателю компании о факте смерти его работника. Письменное оно или устное, уведомление о печальном событии должно сопровождаться документальным подтверждением смерти человека. Служащие отдела кадров делают копию поступивших бумаг и приступают к составлению приказа, на основании которого и проведут увольнение по смерти.
  2. В приказе указывают сведения о личности умершего, иногда вписывают его номер по табелю. Обязательно называют причину, по которой увольняют. Копию свидетельства о смерти прикладывают к приказу.
  3. Затем заполняют уведомление об увольнении, датой которого ставят день смерти, указанный в свидетельстве о смерти или решении суда. Указывают реквизиты этого документа. Строку, в которой при обычных обстоятельствах увольняемый расписывается, оставляют пустой.
  4. Составленный приказ отдается руководителю для подписания и заверения печатью. Запись о документе обязательно вносится в регистрационный журнал. Приказ будет храниться в архиве организации пять лет, после чего утилизируется.
  5. Далее оформляется расчетная справка. Её заполняют двое: кадровик и бухгалтер. Первый указывает реквизиты компании, данные об отгулянных отпусках, персональные сведения об усопшем и сколько времени он фактически отработал на этом предприятии. Бухгалтер со своей стороны рассчитывает полагающиеся выплаты, ориентируясь на сведения, вписанные в справку кадровиком.
  6. Затем закрывают личную карту трудящегося внесением в нее на четвертой странице записи о расторжении трудового соглашения по причине смерти работника. Кроме этого, никаких иных сведений не добавляют.
    Приказ об увольнении в связи со смертью обязательно регистрируют в Журнале учета изданных приказов, ставят текущую дату. Хранится это распоряжение будет целых пять лет.
  7. Заполняют трудовую записью о прекращении контракта с сотрудником по причине его смерти. Подписывает либо сам руководитель, либо сотрудник кадрового отдела, уполномоченный на совершение таких действий. Ставят круглую печать компании.
  8. Еще одну запись о выбытии сотрудника вносят в учетную книгу. Заполненную трудовую передают близким скончавшегося коллеги. Им придется расписаться в получении.

Случается, сотрудники умирают во время проведения очередного отпуска. Это обстоятельство никак не влияет на процедуру увольнения: она проводится по стандартному алгоритму, начиная с предоставления свидетельства о смерти в кадровый отдел. Датой прекращения трудовых отношений так же, как и в случае смерти при других обстоятельствах, считается число, указанное в свидетельстве о смерти.

Как только издается соответствующий приказ, отдел кадров закрывает личную карточку покойного и вписывает факт расторжения контракта, без каких-либо сокращений, в его трудовую.

В четвертую графу помещают реквизиты и дату подписания приказа. Скрепляют внесенные изменения подписью и оттиском печати компании. Знакомить родню покойного с записью в его трудовой не требуется.

Представители близкой родни (обычно это законный супруг, мать, отец, сын или дочь), приходя за трудовой усопшего, должны показать удостоверение личности или иную бумагу, доказывающую их родственную принадлежность. Иначе им книжку просто не выдадут.

Факт выдачи трудовой фиксируется в Книге учета движения трудовых, лицо, получившее ее, расписывается. Если за трудовой никто не явился, ее откладывают на хранение, которое по закону будет длиться аж пятьдесят лет.

Тем, кто не считает трудовую какой-то ценностью и не спешит ее забирать, стоит напомнить, что эта бумага позволит получить часть накопительной пенсии скончавшегося работника. Если размер зарплаты и стаж у него были внушительными, то и деньги с накопительного пенсионного счета могут достаться приличные. Поэтому не стоит оставлять трудовую у кадровиков.

Для получения трудовой «сгоревшего на производстве» соотечественника, его близкие должны написать соответствующее заявление, принести бумаги, подтверждающие факт смерти, свой гражданский паспорт и документ, развеивающий сомнения в родстве с усопшим. Кадровик делает копии этих документов и прилагает их к личному делу усопшего.

Родня проживает в населенном пункте другого, удаленного региона и не может себе позволить явиться лично за трудовой покойного? Все решаемо: нужно написать по адресу фирмы соответствующий запрос, приложить к нему копии документов. Кадровики вышлют трудовую заказным письмом, если с присланными копиями бумаг все в порядке. При таком способе доставки в книгу учета трудовых, вместо подписи получателя, вносят номер квитанции за письмо, выданной на почте.

Кадровики не должны ждать, пока ближайшая родня вспомнит о забытой трудовой покойного. Организация сама заинтересована в скорейшей передаче документа, так как после этого ее уже нельзя будет обвинить в задержке с выдачей книжки после расторжения трудового контракта по причине смерти. Поэтому кадровые служащие отправляют письмо членам семьи покинувшего этот мир труженика с предложением явиться и забрать трудовую лично, либо согласиться на доставку ее по почте.

Выплата денежных средств

Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:

  • заработную плату;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплату за рабочие часы;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью

При этом если работник уже полностью отгулял отпуск, а год еще не закончен, излишне выплаченные отпускные с него удерживать нельзя (ст. 137 ТК РФ). Когда смерти предшествовала длительная болезнь, потребуется оплатить больничный лист.

Выплаты при прекращении договора по смерти

Прочитав текст распоряжения об увольнении, служащие бухгалтерии рассчитывают размер полагающихся «уволенному» по смерти компенсационных выплат. Деньги эти родне скончавшегося могут передать в течение четырех месяцев с установленной документально даты его смерти. Таков порядок. Время истекло, а никто не обратился за деньгами? Средства переходят в наследственную массу покойного. У «сгоревшего на работе» стахановца наследников нет? Деньги останутся на счетах фирмы.

Кто вправе рассчитывать на выплаты после смерти трудящегося? Россияне, причисленные Семейным кодексом к близким родственникам, а также иждивенцы, которых при жизни содержал покойный. Всю сумму получит тот из них, кто обратится первым. Одновременно обратились несколько наследников? Кадровики могут предложить им решить вопрос, на чье имя оформлять выплату, полюбовно или, если продуктивного диалога не получится, обратиться к судье. Но со своей стороны руководитель обязан рассчитаться с представителями умершего работника в течение семи дней с момента получения от них заявления.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения несовершеннолетнему ребенку: Образец 2019 дарственной детям до 18 лет

Что полагается родне умершего? Те же самые выплаты, что и в случае расторжения трудового контракта по другим причинам. Речь идет о:

  • долгах по зарплате (жаловании, которое покойный заработал, но не успел получить);
  • оплате по больничным листам (если таковые не были своевременно оплачены);
  • надбавках и премиальных;
  • компенсации за неотгулянный отпуск.

Кроме стандартных выплат, руководство может выдать материальную помощь или компенсацию на похороны выбитого смертью из рядов организации специалиста.

Зарплата

Запись в личной карточке

Бухгалтера рассчитают зарплату с момента прошлого начисления до дня, в который работника не стало. Сам день смерти оплачивать никто не будет, даже если сердечный приступ, унесший жизнь работника, случился в конце смены, и день фактически отработан. В зарплатную сумму включат все заслуженные прижизненно надбавки и премиальные.

Долг по отпускным

Компания обязана компенсировать представителям усопшего дни отпуска, которые он не успел отгулять. Если смерть настигла труженика, уже отправленного на краткосрочный отдых, то отпускные, полученные им, возвращать обратно в кассу предприятия не нужно.

Оплата по больничному бюллетеню

Представленные в бухгалтерию больничные листы подлежат оплате. Смерть забрала работника, пока он лечился в медучреждении? Бюллетень закроют днем смерти. Но сам день смерти оплачен, как и в случае с зарплатой, не будет.

Как уволить работника в связи со смертью

Пособие на похороны

Расходы на погребение сотрудника, «выбитого из строя» смертью, несут его близкие. Организация только частично компенсирует эти затраты. Потребуется принести чеки и счета, выставленные похоронным бюро. Для этого не обязательно быть родственником: кто принес чеки, подтверждая тем самым свои материальные издержки на похороны, тому бухгалтерия и выплатит. С начала февраля 2018-го эта сумма выросла до пяти тысяч семисот сорока рублей.

Локальными актами организации нередко предусматриваются единовременные денежные пособия ближайшим родственникам как компенсация за смерть кормильца. Впрочем, даже если таких пунктов в документации нет, руководитель может заплатить из соображений человечности. С таких пособий даже государство, привыкшее обирать до нитки по любому поводу, не взимает ни налогов, ни страховых (п.8 ст.217, подп.3 п.1 ст.422 НКРФ).

Есть нюанс, если денежную компенсацию по смерти родственника получает брат или сестра покойника. Новеллы Семейного кодекса Российской Федерации прямо не причисляют братьев и сестер к членам одной семьи (ст.2 СКРФ). Это означает, что с передаваемых им средств вполне законным будет удержать подоходный.

Однако Минфин РФ уточнил эту ситуацию официальным письмом от 14 ноября 2012-го за номером 03-04-06/4-318. Где сказано, что если покойный и его брат либо сестра вели общее хозяйство, проживали на одной территории, то НДФЛ с материальной компенсации по смерти, выплачиваемой работодателем, не удерживается.

Выплачивая причитающиеся при увольнении по смерти денежные средства, бухгалтера должны учитывать требования не только трудового, но и наследственного права. ТКРФ говорит о необходимости выплачивать, но о сроках умалчивает. А вот статья 1183 ГКРФ прямо указывает, что «посмертные» суммы, выплачиваемые иждивенцам, близкой родне покойного, должны быть переданы им в течение четырех месяцев.

Срок отсчитывается со дня открытия наследства, или даты смерти, зафиксированной в соответствующих документах. Если за сто двадцать дней никто не востребовал эту сумму, она автоматически становится частью наследственной массы и будет распределяться по закону, в соответствии с определенной им очередностью.

Дополнительные уведомления

Иногда о том, что трудовой договор прекращен, требуется поставить в известность третьих лиц:

  • судебных приставов и взыскателя, если с зарплаты работника удерживались алименты или другие суммы по исполнительному листу. Сделать это нужно в трехдневный срок (ст. 11 СК РФ). Также необходимо вернуть документ, по которому производились удержания;
  • военный комиссариат, если сотрудник состоял на воинском учете. На это отводится две недели (п. 32 Постановления Правительства РФ №719).

 uvolnenie-sotrudnika-v-svyazi-so-smertyu

Уведомление отправляют по почте заказным письмом. Почтовую квитанцию желательно сохранить как доказательство, что отправка была сделана своевременно. В противном случае на организацию могут наложить административный штраф.

Вопросы и ответы

Как поступать, если смерть работника наступила во время очередного оплачиваемого отпуска?

Когда речь идет об увольнении находящегося в отпуске соотечественника по его желанию, то бухгалтерия заново пересчитывает все полагающиеся отпускные выплаты. Она учтет все дни отпуска, отгулянные и оставшиеся. Лишнее будет удержано при окончательном расчете с отпускником. В случае со смертью во время отпуска никаких перерасчетов делать не будут. Даже если речь идет о значительной сумме денег. Ведь человека, говоря образно, уволила смерть, а не он сам попросил об этом.

Действия кадровиков, когда смерть уносит находящегося на больничном труженика?

Бюллетень закрывают днем смерти трудящегося. Он указывается в документах, официально устанавливающих дату смерти. Больничный в бухгалтерию приносят родственники умершего работника, которые получают трудовую и деньги, полагающиеся при увольнении.

Что делает руководство, если смерть произошла во время рабочего дня?

Смерть за станком, на конвейере и прочих рабочих местах, всегда чрезвычайное происшествие, которое надо расследовать. Руководству следует немедленно создать комиссию, которая прояснит все нюансы произошедшего. Распоряжение о прекращении контракта с погибшим можно составить, не дожидаясь окончания расследования.

Как поступать, если смерть случилась с сотрудником, обремененным материальными долгами перед компанией?

Смерть произошла с работником, выплачивающим нанесенный им в свое время ущерб организации, или кредит, оформленный через работодателя? Как известно, со смертью человека, его долги не испаряются, а переходят на его наследников. Поэтому при окончательном расчете бухгалтерия вычтет невыплаченную умершим сумму из денег, полагающихся при увольнении.

Заключение

Прекращая договор с работником из-за смерти последнего, руководство соблюдает обычную процедуру, предусмотренную для увольнения по независящим от волеизъявления сторон обстоятельствам. Разница лишь в том, что расписываться в приказе, трудовой и прочих документах увольняемый, по объективным причинам, не может.

Родственники, пришедшие за бумагами и расчетом, расписываются только в получении трудовой книжки. Никакими налогами и страховыми удержаниями такие выплаты не обременяются. Однако наследникам умершего стоит знать, что кроме денег, они могут унаследовать и его долги перед организацией, где он работал.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector