Как сделать счет договор

Как сделать счет договор

Обязательные реквизиты

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

  1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.
  • наименование и реквизиты организации-составителя;
  • наименование документа (название очевидно);
  • его номер;
  • дата составления;
  • поставщик,
  • получатель,
  • перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
  • НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.

В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.

Такой документ целесообразно оформлять когда предполагается однотипная поставка товара или в небольшом количестве, ведь такое соглашение требует затрат небольшого количества времени, так как оно составляется на одном листе.

По сути в форме его составления и кроется особенность документа:

  • Компактная небольшая форма;
  • Полное содержание всех условий сотрудничества и характеристики документа;
  • Наличие счета к оплате со всеми реквизитами и данными получателя.

При этом необходимо понимать, что такой документ не является обязательным. Зачем нужна спецификация к договору поставки и как ее оформить вы можете узнать по ссылке.

Договор не имеет унифицированной формы, однако у него есть определенная структура, формирование которой не займет много времени. Что собой представляет претензия по договору поставки и как ее составить правильно вы узнаете по ссылке.

Состоит документ из двух таблиц и нескольких пунктов. При этом он должен содержать следующие реквизиты:

  • Поставщика – наименование организации, юридический адрес, регистрационные номера;
  • Таблицу с образцом платежного документа, в котором должны быть – ИНН, КПП, номер счета, наименование получателя, банка получателя и все его реквизиты;
  • Далее идет наименование документа и дата его формирования;
  • После чего указывается наименование поставщика и плательщика;
  • Наименование товара с указанием количества, цены за штуку, общей суммы с выделением НДС отдельной строкой;
  • После чего указываются основные условия настоящего документа;
  • Адреса и реквизиты сторон;
  • Подписи и печать.
Как сделать счет договор
Образец заполнения счета-договора на поставку.

Заполнение счета на уже заготовленном бланке необходимо выполнять следующими этапами:

  • Внести полные реквизиты поставщика;
  • Заполнить графы об организации-получателе – ИНН, КПП, наименование. Тут вы узнаете, как восстановить ИНН при утере;
  • Вписать номер и дату формирования бумаги;
  • Указать реквизиты получателя;
  • Уточнить обязательство, являющееся основанием для выставления счета – договор;
  • Заполнить графы таблицы, содержащей сведения о продукции;
  • Указать перечень ответственных лиц с проставлением ими подписей.

Важно: обязательно сделать акцент на выделении НДС, даже если поставка не облагается налогом.

Как составить протокол разногласий к договору поставки товара – читайте в этой статье.

Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг

Договор поставки товара имеет свои особенности:

  • В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
  • Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;
Предлагаем ознакомиться  Непринятие наследства и отказ от наследства - в чем разница

Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных.

  • Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.

Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.

В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.

Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара.

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Название фирмы

Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»

Адрес

Юридический и (или) фактический адрес продавца

ИНН

Для организаций и индивидуальных предпринимателей

КПП

Только для организаций

Номер

Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты

Дата выставления

Номенклатура

Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных

Стоимость

Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки

Наименование покупателя

Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».

После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст.

Как сделать счет договор

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»

Предлагаем ознакомиться  НДФЛ с аванса или НДФЛ авансом — СКБ Контур

Юридический и (или) фактический адрес продавца

Для организаций и индивидуальных предпринимателей

Только для организаций

Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты

Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных

Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки

Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

Например, стоимость товаров 240 000 рублей.

Сумма налога составит 240 000 × 20/120 = 40 000 рублей.

Конечная стоимость будет 240 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Счет-договор на услуги

Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.

Счет-договор прежде всего необходим клиенту для подтверждения правомерности его расходов на услуги. Поэтому в реквизиты такого документа желательно включать строки для подписи клиента.

Но в случае оплаты клиентом услуг счет-договор будет считаться заключенным и без визирования его второй стороной.

Форма бланка законодательно не унифицирована. Образец разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Для его оформления нужен 1 лист размера А4. Дата, которая указывается на документе, будет считаться днем заключения соглашения. Подписи на бланках могут быть проставлены:

  • только одним участником сделки, тогда документ приобретает свойства оферты;
  • обеими сторонами отношений, что придает документу юридическую силу полноценного договора.

Договор-счет на оказание услуг – образец 2018 года структурно можно разделить на два блока:

  1. Текст договора, в котором оговариваются условия сотрудничества и приводятся данные о предмете сделке и ее участниках.
  2. Бланк счета, в котором указываются подробные сведения о предмете соглашения, количественном и стоимостном выражении услуг.

Как сделать счет договор

В нижней части листа прописывают полный набор реквизитов обеих сторон, проставляются подписи и печати. Документ оформляется в двух экземплярах, чтобы у каждого участника сделки был свой оригинал соглашения.

Договор-счет на услуги (образец шаблона вы найдете ниже) в первом разделе должен содержать такие элементы:

  • дату, которой он был составлен;
  • название бланка;
  • перечислены участвующие в сделке стороны с приведением их реквизитов;
  • банковские данные;
  • название оказываемого типа услуг;
  • измерители услуги, количество их, цены и итоговая стоимость, размер НДС.

Вторая часть документа состоит из таких элементов:

  • условия, которыми будет регулироваться процедура оплаты;
  • сроки выполнения работ в рамках оказываемой услуги;
  • как будет оказываться услуга – хозяйственным способом или с привлечением третьих лиц, чьи ресурсы будут задействованы в процессе;
  • каким образом должны быть переданы результаты оказанных услуг и как подтвердить их принятие заказчиком;
  • подписи руководящих лиц от обеих сторон (с расшифровками).

При наличии у участников сделки печатей, документ удостоверяется оттисками печати. В счет-договор на оказание услуг, образец бланка разрешается дополнять данными о гарантиях со стороны исполнителя и мерах наказания при несоблюдении договорных условий. Предприятия могут использовать типовой шаблон счета и договора для составления документа. Располагать элементы соглашения не обязательно снизу, разрешено делать это и в верхней части.

Счет-договор на оказание услуг признается в качестве основания для проведения оплаты услуг исполнителя. В платежном поручении необходимо указывать, что деньги перечисляются по счету-договору, а не отдельному счету или соглашению. Юридической силой будет обладать документ, подписанный одной стороной и выступающий в качестве оферты, и тот, который имеет подписи обоих участников. Оформленные бланки могут быть использованы для подачи судебного иска при появлении претензий к контрагенту.

Предлагаем ознакомиться  Как вычислить площадь земельного участка

Для такой формы подтверждения взаимоотношений между заказчиком и исполнителем характерно наличие возможности выделения в отдельный договор всех существенных условий сотрудничества путем дублирования основных положений счета-договора. Формировать дублирующий счет без элементов соглашения нельзя. Бланк должен соответствовать полному перечню требований для договорной документации, он не является первичным документом. В нем обязательно все сокращения и инициалы расшифровываются.

Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

  • адресат,
  • существенные условия соглашения;
  • намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

  1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
  3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

  • наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
  • предмет сделки и сроки по его реализации;
  • сроки и условия расчетов;
  • оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
  • указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

  • подробное описание предмета сделки;
  • количественное выражение предмета сделки;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость;
  • величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

Как сделать счет договор

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector