РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК И ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК
И ГАРАНТИИ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

В настоящее время довольно актуальной
в трудовых отношениях является тема
соблюдения режима секретности (конфиденциальности). Любая конфиденциальная
информация, несомненно, относится к информации ограниченного доступа. Правовой режим
последней в нормативно-правовых актах недостаточно определен1.

Как отмечает С.Н. Шевердяев2, считается, что
типология конфиденциальной информации была
установлена Указом Президента РФ от 6 марта
1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. Указа
от 23 сентября 2005 г. N 1111)3. Данным указом
было определено шесть типов конфиденциальной информации, которые в сокращенном виде
могут быть представлены следующим образом:
тайна частной жизни, тайна судопроизводства,
служебная тайна, профессиональная тайна, коммерческая тайна, изобретательская тайна.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В нормативных актах страны упоминается более 30 видов тайн, соответственно, классификация, приведенная в Указе Президента РФ не полная. Кроме того, к недостаткам упомянутого указа относят и то, что не проводится разграничения
персональных данных и тайны частной жизни.

В настоящее время актуальность темы информации в целом и информации ограниченного доступа в частности, можно подтвердить и
тем обстоятельством, что летом 2006 года были приняты несколько законов, посвященных
указанным вопросам. Так, 27.07.2006 были
подписаны: Федеральный закон N 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и
о защите информации»4 и Федеральный закон
№ 150-ФЗ «О персональных данных»5.

В последнем под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании
такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место
рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация6.

17 ноября
2007 г. в целях реализации конституционного
права граждан на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну было приятно
Постановление Правительства РФ от N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении
безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». В нем были установлены
требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке с использованием средств автоматизации.

Предлагаем ознакомиться  Законно ли увольнение по статье Если нет то что нужно предпринять

Персональные данные идентифицируют личность каждого человека. Е. Степанов выделяет
субъектов персональных данных, держателей
персональных данных и пользователей таких
данных7. Субъектами персональных данных являются граждане Российской Федерации,
иностранные граждане и лица без гражданства,
находящиеся на территории России, к личности
которых относятся соответствующие персональные данные.

Держатели персональных
данных – органы государственной власти и
местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, юридические и физические лица, осуществляющие владение и
пользование этими данными. Пользователями
персональных данных могут быть органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации,
юридические и физические лица, обращающиеся к держателю данных за получением необходимых им персональных данных и пользования ими
без права передачи.

Персональные данные относятся к категории
конфиденциальной информации. Не допускается сбор, передача, уничтожение, хранение, использование и распространение информации о
частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица
без его согласия, кроме как на основании судебного решения.

Работа с персональными данными должна
осуществляться только в целях, по перечням и в
сроки, которые необходимы для выполнения задач соответствующего держателя или пользователя персональных данных, и устанавливается
действующим законодательством, лицензией
или договором.

Субъект персональных данных самостоятельно решает вопрос передачи кому-либо сведений о себе за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В свою очередь, субъект имеет право на доступ к персональным данным, относящимся к его личности,
и получение сведений о наличии этих данных и
самих данных.

При наличии оснований, подтвержденных соответствующими документами,
субъект персональных данных вправе требовать от держателя эти данных внесения в них
изменений и дополнений. С другой стороны,
субъект обязан сообщить держателю об изменении тех или иных персональных данных.Е. Степанов относит персональные данные к
сфере негосударственной тайны – служебной
или профессиональной.

Безопасность персональных данных должна
достигаться путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может
стать уничтожение, изменение, блокирование,
копирование, распространение персональных
данных, а также иные несанкционированные
действия.

Предлагаем ознакомиться  Куда пожаловаться на судью нарушающего процессуальный закон

Учитывая, что в современной правовой базе
Российской Федерации дефиниция «режим секретности (конфиденциальности)» отсутствует,
для более четкого уяснения этого понятия, отражающего существенные признаки данного явления Ю.И. Коваленко предлагает воспользоваться
понятием «режим коммерческой тайны», которое используется в законодательстве Российской Федерации8.

В статье 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» установлено, что режим коммерческой тайны – правовые, организационные,
технические и иные принимаемые обладателем
информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.
Ю.И. Коваленко делает следующий вывод: в интересах обеспечения режима секретности (конфиденциальности) персональных данных в каждой организации необходимо установить общий
правовой режим в отношении информации персонального характера.

Трудовой кодекс РФ устанавливает гарантии
работникам в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.
В статье 88 Трудового кодекса РФ содержится
перечень правил для работодателя при передаче
персональных данных работника9. В частности,
работодатель обязан разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности
(конфиденциальности). Следовательно, в каждой организации необходимо принять положение о конфиденциальности персональных данных и ознакомить с ним под роспись сотрудников, работающих с персональными данными.

Положение о конфиденциальности персональных данных в организации – это документ,
устанавливающий основные правила защиты
сведений, составляющих персональные данные
работников. В правилах устанавливаются нормы
и требования, обязательные для выполнения. Необходимость во введении в действие указанного документа вытекает из содержания гл.

Защита персональных данных сотрудников
организации от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской
Федерации и иными федеральными законами.

Предлагаем ознакомиться  Открыть расчетный счет в Росгосстрах банке: тарифы для ИП и ООО на РКО, отзывы, документы, условия

Частью 8 статьи 86 Трудового кодекса установлено, что работники и их представители
должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в
этой области.

Даже если Положения о конфиденциальности в организации нет, то работодатель обязан
предупредить лиц, получающих персональные
данные работника, о том, что эти данные могут
быть использованы лишь в целях, для которых
они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Такое предупреждение должно быть сделано в
письменной форме.

Указанное требование закона соблюдается в
большинстве организаций, работники кадровых
служб, финансовых отделов предупреждаются
о необходимости соблюдать режим секретости. В тоже время, следует указать, что на
практике обозначилась проблема, когда персональные данные становятся известны не
только сотрудникам указанных подразделений, надлежащим образом предупрежденным
о режиме секретности.

Имеются в виду ситуации, когда в достаточно
крупных организациях расчетные листки выдаются руководителям подразделений (отделов,
служб и пр.), иным лицам, которые раздают их
своим сотрудникам и коллегам. Такие лица, как
правило, не предупреждаются о необходимости
соблюдать тайну персональных данных.

Подобного рода нарушения трудового законодательства можно устранить, например, путем выдачи расчетных листков непосредственно
в кассе организации самому работнику, получающему зарплату (выплаты).
Однако данная проблема в настоящее время
трансформировалась в иную. Имеется в виду
тот случай, когда заработная плата перечисляется «на карточку», однако расчетные листки
выдает работникам не сотрудник бухгалтерии,
а руководитель подразделения или бывший
«раздатчик заработной платы» в каждом подразделении.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Здесь следует указать, что при перечислении заработной платы на пластиковые карточки выдавать расчетные листки работодатель
также обязан, как и при выдаче наличных денег
через кассу предприятия. Трудовой кодекс для
такого случая никаких исключений не предусматривает. Поэтому в день выдачи зарплаты,
то есть в день, когда деньги перечисляются на
банковские карты, необходимо выдать работникам расчетные листки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector