Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника: пример

Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника: пример

Для чего придумали НДФЛ-6?

Налогоплательщик обязан представлять в ФНС расчет начисленного и перечисленного в бюджет НДФЛ ф.-6. Такое обязательство возникло у него с 1 января 2016 г. в качестве дополнения к уже действующей на тот момент форме НДФЛ-2, сдающейся не позднее конца первого квартала каждого года. В отличие от этой формы НДФЛ-6 необходимо сдавать ежеквартально.

Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника: пример ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Что отразить в 1 части

В разделе 1 отражаются обобщающие данные по начисленным доходам (020), предоставленным вычетам (030), исчисленному (040) и удержанному налогу (070). Показатели учитываются за период с начала года до окончания квартала. То есть начисление доходов и удержание с них налогов зафиксировано в одном отчётном периоде.

В строку 020 заносятся выплаты, облагаемые налогом: зарплата, премии, отпускные, временная нетрудоспособность, компенсация отпуска, материальная помощь.

Как сдавать отчет?

Все лица, которые в соответствии с НК РФ являются налоговыми агентами, обязаны предоставлять отчет по 6-НДФЛ:

  • юридические лица (организации и предприятия);
  • индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты и прочие физические лица, занимающиеся частной практикой.

Эта отчетность оставляется по всем доходам всех физических лиц за отчетный период. К доходам относятся и заработная плата работников, и дивиденды, и вознаграждения по гражданским договорам. Исключение оставляют физические лица, чей доход был получен от реализации имущества.

Отчетность составляется и предоставляется в ФНС не позднее конца месяца, следующего за отчетным кварталом, а за год – не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным года. Например, отчетность за первый квартал необходимо предоставить не позже 30 апреля.

Все отчеты по подоходному налогу необходимо предоставить в налоговую службу. Обычно физические лица сдают отчетность по месту жительства, а юридические – по месту регистрации. Но допустимы некоторые исключения.

Плательщик НДФЛ

Место сдачи отчета

Работники предприятий, у которых имеются обособленные подразделения Налоговые службы по месту нахождения обособленных подразделений. Отчет по ф.-6 НДФЛ следует составлять по каждому структурному подразделению отдельно, даже если они зарегистрированы в одной налоговой службе. Если структурные подразделения находятся в одной местности, но зарегистрированы в разных налоговых инспекциях, то расчет предоставляется по месту регистрации
Физические и юридические лица (ИП, предприятия и организации) По месту регистрации
ИП, применяющие ЕНВД или ПСНО По месту регистрации в качестве налогоплательщика ЕНВД или ПСНО

Предусмотрены следующие варианты сдачи отчета НДФЛ-6:

  • заполнить форму от руки или на компьютере и лично сдать в налоговую службу, либо отправить почтой;
  • заполнить и сдать в электронном виде, применяя электронную подпись. Юридические лица, среднесписочная численность работников которых составляет более 25 человек, могут сдать ф.-6 НДФЛ только в электронном варианте.

Датирование во 2 разделе

Неверное заполнение дат во 2 разделе 6-НДФЛ влечёт искажение отчётности. Основные правила датировки:

  • Датирование во 2 разделестрока 100 — момент получения дохода совпадает с завершающим днём работы;
  • строка 110 — момент удержания налога соответствует дню выдачи денег на руки;
  • строка 120 — срок уплаты налога определяется как следующий рабочий день после фактической выдачи денег.
Предлагаем ознакомиться  С какой суммы начинается уголовная ответственность за кражу

В строке 130 указывается начисление, которое перечислено в день из строки 100. В строке 140 рассчитан налог с суммы дохода из 130 строки.

Заполняется 2 блока во 2 разделе 6-НДФЛ с датами получения дохода при увольнении в строке 100:

  1. крайнее число отчётного месяца для зарплаты прошлого месяца;
  2. день увольнения для зарплаты текущего месяца.

К примеру, как в 6-НДФЛ отразить увольнение в середине месяца сотрудника. Ему начислена зарплата за апрель 15350 рублей (13% — 1996), за отработанное время в мае — 3002 рубля (13% — 390). Стандартный вычет на детей не предоставляется. Деньги перечислены в день увольнения 15.05.2018.

Зарплата за апрель.

100 30.04.2018 130 15350.00
110 15.05.2018 140 1996
120 16.05.2018

Зарплата за май.

100 15.05.2018 130 3002.00
110 15.05.2018 140 390
120 16.05.2018

Компенсация за неиспользованный отпуск

Работодатель может произвести расчет с увольняемым сотрудником до того, как тот уволился, например, заранее выдать компенсацию неиспользованного отпуска. При этом и подоходный налог следует удержать до даты увольнения работника. Но в соответствии с трудовым законодательством расчет при увольнении следует произвести непосредственно в этот день. При этом ф.-6 НДФЛ имеет следующие особенности заполнения:

  • стр. 100 – проставляется дата последнего рабочего дня сотрудника;
  • стр. 110 – указывается день получения денежных средств.

Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника: пример

При этом событие в строке 110 будет раньше, чем в строке 100. Это не противоречит законодательству и не вызовет проблем со сдачей отчетности.

Пример #2. Работник увольняется с 15 февраля. 14 февраля ему была выдана компенсация неиспользованного отпуска и заработная плата:

  • компенсация 5000 рублей;
  • НДФЛ по компенсации – 650 рублей;
  • Заработная плата – 30000 рублей;
  • НДФЛ – 3900 рублей.

Поскольку компенсация неиспользованного отпуска и зарплата не одно и то же с точки зрения даты получения дохода, то правильно будет заполнить отчет двумя блоками. Если выплачена компенсация, то датой получения дохода станет реальный день выдачи денежных средств, а по зарплате – дата увольнения.

1 блок данных 2 блок данных
Номер строки Значение Номер строки Значение
100 14.02.2016 100 15.02.2016
110 14.02.2016 110 14.02.2016
120 15.02.2015 120 15.02.2016
130 5000,00 130 30000,00
140 650,00 140 3900,00

За неиспользованный отпуск сотруднику при расторжении контракта положена выплата компенсации. При сокращении штатов выплачивают выходное пособие. С суммы превышения трёх среднемесячных зарплат удерживается 13%, которые будут внесены в налоговый расчёт. Зарплату, выходное пособие свыше лимита, компенсацию отпуска при увольнении в 6-НДФЛ можно объединить в один блок, если они выданы в один день.

В строчках 100 и 110 заполнится 29.06.2018, в строчке 120 — срок перечисления налога выпадает на субботу, поэтому перенесётся на 02.07.2018 . Сумма дохода 56090 рублей зафиксируется в 130 ячейке, размер удержанного налога 7292 рубля займёт строчку 140.

В каком налоговом периоде будут показаны эти цифры? В 1 разделе 6-НДФЛ за полугодие отразятся значения дохода (020) 56090 рублей, исчисленного (040) и удержанного (070) налога 7292 рубля. Как влияет дата в 120 строке на период отчёта, можно узнать в письме ФНС от 21.07.2017 №БС-4−11/14329@. Согласно письму блок со значением «02.07.2018» в 120 строке раздела 2 представляется в отчёте за 9 месяцев 2018.

Увольнение после отпуска

ТК РФ предоставляет право сотруднику отгулять отпуск перед увольнением. Если формулировка в приказе звучит как «предоставить отпуск с последующим увольнением», то при выплате отпускных и зарплаты необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса. Отпускные нужно перечислить за 3 дня до отпуска, а зарплату — перед отпуском. Причём датой увольнения считается последний день отпуска.

Пример: работник написал заявление на отпуск с 18 по 25 июня с последующим увольнением. Начислены отпускные 14130 рублей (13% — 1837), зарплата 12140 рублей (13% — 1578). Отпускные ему перечислены 14.06.2018, окончательный расчёт при расторжении трудового контракта произведён в последний день отпуска 25.06.2018 .

Предлагаем ознакомиться  Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
№ строки Отпускные Зарплата
100 14.06.2018 15.06.2018
110 14.06.2018 25.06.2018
120 02.07.2018 26.06.2018

Отражение операций произойдёт в разных налоговых отчётах: за полугодие и за 9 месяцев.

Пример отражения доходов сотрудника при увольнении в отчете

Трудовым законодательством установлены правила осуществления всех полагающихся увольняемому сотруднику выплат (з/платы, компенсации за отпуск, выходного пособия (ВП)). Их следует выплатить в день увольнения, а если работник не появлялся в этот день, то выдачу расчета производят на следующий день после подачи им соответствующего заявления.

Вместо компенсации за отпуск сотрудник имеет право отгулять отпуск и сразу по его завершении уволиться. В подобных случаях днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ст.127 ТК РФ), а полный расчет с сотрудником необходимо произвести в последний день перед отпуском. Отпускные же должны быть начислены и выданы за 3 дня до его начала.

6 ндфл при увольнении

Кроме налогооблагаемых выплат, увольняемым по сокращению работникам выплачивают необлагаемые НДФЛ выходные пособия. Суммы ВП вместе с суммами среднемесячного заработка за второй и третий месяцы, отпущенными для поиска работы, при увольнении по сокращению не облагаются НДФЛ, но лишь в части не превышающей размер трех среднемесячных заработков (для северных местностей – шести). Облагаемые суммы выходных пособий, т. е. превышающие расчетный лимит, также отражаются в 6-НДФЛ при увольнении сотрудника.

Доход

Дата получения дохода

Сроки перечисления НДФЛ

отпускные

День выплаты

Не позже последнего дня месяца, в котором доход получен

больничные

зарплата

Последний день работы

На следующий день после выплаты

другие доходы (компенсация и т.п.)

День выплаты

Каждый вид выплат и перечислений налога фиксируют в отдельных блоках 2-го раздела, группируя их по срокам фактической выплаты и перечисления налога. Т.е. заполняя 6-НДФЛ при увольнении, отражают выплату (стр. 130):

  • зарплаты;
  • ВП, превышающих расчетный лимит;
  • компенсации за отпуск и прочих выплат при увольнении.

Затем в отчете фиксируется сумма налога (стр. 140), сроки начисления, удержания и перечисления налога по каждой из этих выплат (стр. 100,110,120).

Рассмотрим, как отразить увольнение в 6-НДФЛ на практике.

Вопросы при заполнении ф.-6 НДФЛ по уволенным сотрудникам возникают зачастую в связи с тем, что сроки перечисления подоходного налога по ним не всегда совпадают со временем перечисления этого платежа по работающим сотрудникам. День увольнения работника является днем получения дохода и отражается по строке 100 отчетности.

В соответствии с ТК РФ обязанностью работодателя является выплата всех причитающихся сумм сотруднику в день его увольнения. Если по какой-либо причине сотрудник не явился на работу в день увольнения, то крайним днем расчета является следующий день. Налог на доходы по уволенному работнику удерживается в день его увольнения и получения расчета.

Номер строки в отчете Сведения
100 Дата увольнения работника (отражается день получения им дохода)
110 Следует указать дату, когда были осуществлены все выплаты
120 Срок перечисления налога – следующий за днем, указанным по строке 110. Если следующий день был выходным, значит надо указать первый рабочий день
Предлагаем ознакомиться  О материнском капитале если было удочерение

Как отразить выходное пособие при увольнении? Пример

Если работник увольняется по соглашению сторон, то работодатель обязан выдать ему выходное пособие. Если сумма этой выплаты не превышает трех средних заработков работника, то такой доход не облагается налогом на доходы. Соответственно в ф.-6 НДФЛ его можно не указывать.

Но если выходное пособие превысило установленный лимит, то его необходимо показать в отчетности в строках 020 и 130. При этом под датой получения дохода и удержания НДФЛ следует понимать день выдачи денежных средств работнику.

Например. Выходное увольняемого сотрудника составляет 100000 рублей, что на 10000 рублей превышает трехкратную величину средней зарплаты. В этом случае необходимо разницу обложить НДФЛ (1300 рублей). Пособие было выплачено 20 января, а налог перечислен 21 января.

Стр.100 – 20.01.2016

Стр. 110 – 20.01.2016

Стр. 120 – 21.01.2016

Стр. 130 – 10000,00

Стр. 140 – 1300,00

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Если увольняемому работнику положено выплатить компенсацию неиспользованного отпуска и зарплату, то возникает ли необходимость отражения сведений по этим выплатам по отдельности в форме 6-НДФЛ?

Ответ. Если зарплата и компенсация неиспользованного отпуска были выданы сотруднику одновременно, то необходимости разбивать эти суммы в отчете нет. Обязанностью работодателя является полный расчет сотрудника при увольнении по всем выплатам. Поскольку суммы зарплаты и компенсации выданы одновременно, значит, перечисление НДФЛ будет производиться тоже в один день.

Вопрос №2. Как отразить в отчете факт выплаты 02 октября пособия по временной нетрудоспособности за сентябрь 2016 г.?

Ответ. Поскольку выплата пособия была произведена в 4 квартале, то сумму больничного не следует показывать в отчете за 3 квартал. Эти сведения будут  отражены в годовом отчете по строкам 020 и 040.

Вопрос №3. Юридическое лицо снимает у своего работника помещение в аренду. Арендная плата начисляется ежемесячно, а выплачивается один раз в квартал до 15 числа месяца, следующего за кварталом. Как отразить эти операции в отчете ф.-6 НДФЛ?

Стр.100 – 15.0402016

Стр.110 – 15.04.2016

Стр.120 – 16.04.2016 (следующий рабочий день за выплатой – день перечисления НДФЛ в бюджет)

Стр. 130 – доход по аренде за квартал

Стр. 140 – сумма налога за квартал.

бухгалтер в красном платье

Вопрос №4. Как верно заполнить второй раздел формы 6-НДФЛ?

по стр.100 –день получения дохода налогоплательщиком. Например, по заработной плате – это последнее число отчетного месяца;

по стр.110 – день удержания налогового платежа;

по стр. 120 – день перечисления налогового платежа в бюджет (как правило – следующий после выдачи денег сотруднику);

по стр.130 – величина доходов, включая налог;

по стр.140 – величина налогового платежа.

Вопрос №5. Как правильно отразить в ф.-6 НДФЛ выходное пособие при увольнении сотрудника, которое на 5000 рублей превышает его трехкратный заработок.

Ответ. Сумму превышения необходимо отразить как в первом, так и во втором разделах. Три средних зарплаты можно не указывать в этом отчете, а разницу в 5000 рублей следует отразить по строкам 020 и 130. По стр. 070 и 140 необходимо записать сумму налога по превышению (650,00 рублей), а по стр. 100,110 и 120 – указать даты получения, выдачи дохода и перечисления налога.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх
Adblock detector